Assistant projet

il y a 1 mois


BouchesduRhone, France NES Fircroft Travail à distance Freelance Temps plein
Notre client, basé à Cassis, recherche un Assistant projet / Document Controller :

Sur la partie gestion de projet :  

• Organiser, réserver les voyages trains avion hôtel voiture taxi du personnel projet et ou du personnel extérieur travaillant sur cassis et le site de construction en optimisant les tarifs et en respectant la politique voyage de la société, (Outil KDS)  
• Coordination de transport entre l’assistant à Cassis et la logistique locale  
• Gérer l'obtention des visas et autres documents nécessaires au voyage du personnel projet et suivre leur validité,  
• Rédiger les ordres de voyage pour le personnel du projet les faire valider par le chef du projet et la direction,  
• Suivi et validation des factures relatives aux voyages logistiques personnels du projet sur la GED  
• Rédaction des fiches pays (renseignement sur la sureté locale, info des gouvernements, sur l’accueil du personnel dans le pays destination)  
• Organiser les réunions projets rédiger le procès-verbal,  
• Participer à la gestion administrative des ressources humaines du personnel projet dossier du personnel ordre de mission visite médicale et gestion des temps pièce d'identité  

Sur la partie contrôle des documents :  

• Ecriture de la procédure de la communication et son suivi entre Géocean et les clients/sous-traitants (MDR)  
• Editer diffuser classer l'ensemble des documents en conformité avec la procédure établie de doc control  
• Garantir la traçabilité de la documentation liée au projet et veiller au respect des plannings de transmission de document  
• Tenu et mise à jour du Master Document Registrer  
• Gestion de l’archivage des documents transmis et échangés sur le serveur du projet  
• Suivi des échanges et commentaires sur document entre les parties  
• Gestion du planning de réponse  
• Mettre en place l’outil d’échange documentaire – SharePoint  

Formation requise :  
Assistance de direction Documentaliste qui souhaite s’ouvrir à la gestion de projet  

Domaines d’expertise & compétences clés :  

COMMUNICATION (au sein de l'équipe)  

• Maitrise de l’anglais indispensable (écrit, parlé, lu)  
• Bonne élocution  
• Aisance relationnelle  

ORGANISATION  

• Faire preuve d'organisation et de rigueur
• Etre force de propositions
• Faire preuve de disponibilité
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve d’autonomie et d’adaptation

ANALYSE
• Savoir gérer les priorités
• Savoir transmettre les informations

TECHNIQUES
• Maitrise de l’outil informatique (Office 365 : Word, Excel, Powerpoint, SharePoint)
• Connaissance de notre secteur d’activité
• Aisance rédactionnelle (anglaise, française)
• Maitrise de l’orthographe
• Bonne maitrise des techniques commerciales
• Bonnes connaissances du domaine du secrétariat

Nature et durée minimum des responsabilités exercées précédemment : 3-5 ans d’expérience sur un poste similaire si possible industrie

With over 90 years' combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Chemicals, Construction & Infrastructure, Life Sciences, Mining and Manufacturing sectors worldwide. With more than 80 offices in 45 countries, we are able to provide our clients with the engineering and technical expertise they need, wherever and whenever it is needed. We offer contractors far more than a traditional recruitment service, supporting with everything from securing visas and work permits, to providing market-leading benefits packages and accommodation, ensuring they are safely and compliantly able to support our clients.

  • Bouches-du-Rhone, France Orano Group Temps plein

    Description de la mission Au sein de la Direction opérationnelle CYCLE et de l'établissement de Cadarache, vous assurerez les missions assistant ingénieur projet sous la responsabilité du chef de projet. Mission principale : Accompagner le chef de projet dans toutes les phases de la gestion du projet notamment : la gestion du planning et des...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 3 semaines


    Bouches-du-Rhone, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Assistant administratif F/H Votre mission Nous recrutons à Marseille, au sein de l’activité ingénierie et projets de la direction de l'ingénierie et services aux réacteurs, un: assistant administratif projets. En collaboration avec l’ensemble des équipes projets et même plus largement les autres...

  • Chef de projet qualité F/H

    il y a 3 semaines


    Bouches-du-Rhone, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Chef de projet qualité F/H Votre mission Chaque année, nous avons à cœur d'accompagner, des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers. Le groupe Onet recrute en Alternance : un Chef de projet qualité F/H Au sein du service de la...


  • Bouches-du-Rhone, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Assistant administratif F/H Votre mission Nous recrutons à Marseille, au sein de l’activité ingénierie et projets de la direction de l'ingénierie et services aux réacteurs, un: assistant administratif projets. En collaboration avec l’ensemble des équipes projets et même plus largement les autres...


  • Bouches-du-Rhone, France Bouygues Bâtiment Sud-Est Temps plein

    Vos missions & challenges Au sein de notre agence de Marseille , vous nous rejoignez en tant qu'Assistant(e) Appel d'Offres / Commercial(e) H/F.  Vous intervenez dans le process commercial, en particulier pour les réponses aux appels d’offres. Vous organisez les réunions (sélection, lancement, bouclage, revues commerciales…). Vous...


  • Bouches-du-Rhone, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier SUPPORT A LA VENTE - ASSISTANT COMMERCIAL Intitulé du poste Alternance - Assistant commercial marché particuliers - Marseille - F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Au sein de la Direction Régionale, vous participez au développement d'une équipe commerciale...


  • Bouches-du-Rhone, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Assistant RH en stage F/H Votre mission Chaque année, nous avons à cœur d'accompagner, des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers. Au sein de la Direction des ressources humaines du groupe Onet, vos missions seront les suivantes : - La...


  • Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Chargé de mission expert métier sectoriel « maintenance/ grands projets » (H/F) Référence : 8629 Référence externe : 8629 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une...


  • Bouches-du-Rhone, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Assistant sûreté sécurité en alternance F/H Votre mission Au sein de la Direction Ingénierie & Services Démantèlement et déchets nucléaires et rattaché au responsable d’exploitation du site de Cadarache, vos missions seront les suivantes : - Assister les Chargés d’Affaires lors des...

  • Assistant(e) Technique

    il y a 1 mois


    Bouches-du-Rhone, France Carrefour Temps plein

    Vos Missions Assurer la boucle du processus de commande (transfert de budget, saisie commande,…) Suivi des réceptions et FNP du service avec validation dans les outilsSuivi de l’avancement de la consommation des budgetsOrganisation et suivi administratif du serviceActivités principales : Gestion de l’alimentation des CAPEX avant saisie des...


  • Bouches-du-Rhone, France Département des Bouches-du-Rhône Temps plein

    Mission L’assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier de la DSIUN. Il suit les marchés en cours de passation/d’exécution et gère les dossiers selon l'organisation mise en place. Il participe à la mise en place du processus achat. Il...

  • Manager pédagogique

    il y a 2 semaines


    Bouches-du-Rhone, France AFTRAL Temps plein

    Description de la mission Sous l'autorité du Directeur de Centre et en management des formateurs du centre : - S’assurer de la qualité pédagogique de toutes les sessions de formation sous sa responsabilité, avec l’appui ponctuel des assistants pédagogiques en central (audit…) - S’assurer avec l’assistant production que tous les moyens...


  • Bouches-du-Rhone, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionFiliale immobilière d'intérêt général de la Caisse des Dépôts, CDC Habitat est le 1er bailleur français ( logements gérés dont une majorité de logements sociaux et 9 collaborateurs).CDC Habitat est un acteur majeur dans la mise en oeuvre des politiques publiques de l'habitat et couvre, avec près d'un million de personnes...


  • Bouches-du-Rhone, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Ingénieur développement logiciel en alternance F/H Votre mission Au sein d'une équipe projet et multi-métiers et encadré par un ingénieur en systèmes embarqués expérimenté, vos missions seront les suivantes : - Elaborer une plateforme de tests commune aux dispositifs développés par nos équipes ...

  • Intervenant social

    il y a 1 mois


    Bouches-du-Rhone, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionDans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l'établissement Méditerranée un(e) :Intervenant social (H/F)- CDI à temps partiel 24HPlacé(e) sous la responsabilité de la Directrice d'Hébergement, au sein d'un CADA à Marseille, vous assurez l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement des demandeurs d'asile pendant...

  • ntervenant social

    il y a 5 jours


    Bouches-du-Rhone, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionDans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l'établissement Méditerranée un(e) :Intervenant social (H/F) CDI Temps pleinPlacé(e) sous la responsabilité du Directeur d'Hébergement, au sein d'un HUDA à Martigues, vous assurez l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement des personnes hébergées.A ce titre, vous...

  • Assistant Chef de Projet

    il y a 1 mois


    Rhone-Alpes, France MBway Temps plein

    MBway Lyon, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5, recherche pour l'un de ses grands groupes partenaires, un Assistant Chef de Projets H/F, en contrat de professionnalisation, sur le département 69.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès septembre...


  • Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Chargé de mission territorial emploi (H/F) Référence : 3850 Référence externe : 3850 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples...


  • Rhone-Alpes, France MBway Temps plein

    Offre pourvueMBway Lyon, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l'un de ses grands groupes partenaires, un Assistant Chef de Projets Marketing H/F, en contrat de professionnalisation, sur le département 69.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante...


  • Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Chef de service animation territoriale (H/F) Référence : 3865 Référence externe : 3865 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples...