Sales Coordinator

Assister les responsables commerciaux référents afin de maximiser la performance et contribuer à atteindre les objectifs de la BU. 
o    Etre l’une des interlocutrices principales pour les clients 
o    Coordonner les demandes et/ou projets avec les différents départements concernés de la BU (opération, customer service, règlementaire, marketing…) et des clients
o    Saisir et suivre les contrats clients.
o    Enregistrer et suivre les offres.
o    Support aux commerciaux dans la gestion des projets 
o    Assure des prévisions de ventes fiables pour permettre une planification des opérations et une analyse financière efficaces. 
o    Assister les commerciaux dans la préparation des extractions de rapports de ventes, préparation de salons, visites clients… 
o    Coordonner les actions suite meetings clients
o    Mettre à jour informatiquement les données commerciales (base de données, master data, SAP, Oracle, listes prix…).
o    Travailler l’optimisation des prévisions avec les clients (exemple : grille prévisionnelle trimestrielle) pour aider à l’anticipation des productions pour les différents sites.
o    Centraliser et enregistrer les prévisions de ventes dans le système avec l’aide des commerciaux puis s’assurer de la bonne mise en place par le planning.
 

Required Skills 

    o    Bac + 4/5 en Commerce International et au moins 5 ans d’expérience dans le secteur parfums/cosmétique/luxe ou des matières premières naturelles.
o    Anglais obligatoire + 3ème langue serait un plus 
o    Maîtrise SAP ainsi que du Pack Office avec des compétences informatique 
o    Excellentes capacités de communication
o    Appétence commerciale 
o    Curiosité, organisation, rigueur et gestion des urgences sont clés pour ce poste