Office Manager H/F
il y a 3 semaines
Quelles sont les missions ?
Vos missions :
Rattaché(e) à la Direction de la communication, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la mise à disposition des services d'appui aux collaborateurs du siège, à ce titre :
· Vous prenez en charge la gestion des services d'appui de l'entreprise et l'utilisation des différents équipements utilisés,
· Vous pilotez le référencement de nos différents prestataires et fournisseurs " non-marchands ",
· Vous coordonnez les activités relatives à la gestion, l'entretien et la sécurité du parc immobilier et des espaces de travail de l'entreprise (locaux, parkings, bureaux).
· Vous supervisez les opérations de facility management : consultation, désignation et suivi des entreprises retenues,
· Vous pilotez la gestion opérationnelle du parc automobile de l'entreprise via des prestataires de location en assurant l'affectation optimale des véhicules aux utilisateurs et en garantissant un contrôle des coûts, des délais et de la bonne application de la car policy,
· Vous participez à l'élaboration budgétaire des frais de fonctionnement des services généraux du Groupe,
· Vous assurez le suivi et le contrôle des dépenses en veillant à la bonne application des procédures et chartes établies (voyages, téléphones, véhicules...),
· Vous apportez ponctuellement un appui opérationnel (gestion d'agendas, réunions, déplacements, contraintes logistiques, supports documentaires, ...) aux membres du Comité de Direction du groupe.
Nos atouts :
· Une société qui conserve et développe un savoir-faire " Made in France ".
· Une entreprise qui favorise l'initiative, la communication, la prise de responsabilités et l'évolution interne.
· Des collègues et conditions de travail très agréables à proximité des rives de la Seine.
Quel est le profil idéal ?
Vous êtes :
Polyvalent(e), réactif(ve), rigoureux(se), vous avez le sens de l'organisation, et de la hiérarchisation de vos priorités.
Sens du service, orienté(e) résultat, vous êtes capable d'identifier, d'anticiper et de résoudre les problèmes de manière pragmatique et structurée,
Autorité naturelle, diplomatie, sens du compromis et de la négociation, vous saurez concilier les impératifs de l'interne et les capacités de réponses de nos partenaires et fournisseurs. Force de proposition, communicant(e), positif(ve), agile, vous savez opérer dans des contextes réactifs et changeants.
Vous maitrisez l'outil informatique et les principaux outils de travail collaboratif et de communication.
Vous savez communiquer aisément en anglais, la connaissance de l'espagnol sera un plus.
Recrutement confié au cabinet Impactup, spécialiste des fonctions commerciales et marketing.
Confidentialité assurée.
Qui a publié cette offre ?
Entreprise :
Groupe industriel, notre client occupe une position de leader sur son marché (équipement de la maison).
Il recrute un(e) :
Office Manager
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Office Manager
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Capital Ressources Temps plein**Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Boulogne-Billancourt (92) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:Capital Ressources**: Né en 2003, notre cabinet de recrutement basé à Boulogne-Billancourt intervient dans toute la France, majoritairement en Province, pour le compte de sociétés de dimensions et secteurs d'activités variés. Sous...
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Office Manager
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Facilib Temps pleinNous recrutons pour notre client, une ESN située à Boulogne Billancourt, Un(e) Office Manager H/F en CDI. Votre rôle sera de créer les meilleurs conditions de travail afin que tous les collaborateurs puissent accomplir leurs missions dans les meilleurs conditions. Vous serez le.la facilitateur.rice sur lequel chacun pourra s’appuyer pour améliorer et...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, France Novocure Temps pleinNovocure is a global oncology company working to extend survival in some of the most aggressive forms of cancer through the development and commercialization of its innovative therapy, Tumor Treating Fields. Novocure’s commercialized products are approved in certain countries for the treatment of adult patients with glioblastoma and in the U.S. for the...
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Assistant Manager
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France OFFICE DEPOT Temps pleinDans le cadre de l'ouverture prochaine d'un magasin OFFICE DEPOT à Boulogne-Billancourt (92), nous recherchons des Assistant(e)s manager à temps complet 35h/semaine en CDI. **Description de fonction**: Collaborateur de l'équipe de Direction de magasin, vous contribuez à l'atteinte des objectifs par le management des équipes d'accueil et de service et...
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Office Manager
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Jobberry Temps pleinNotre client, belle entreprise spécialisée dans le packaging de luxe et en forte croissance, recherche dans le cadre d’une création de poste son future Office Manager. **Les + du client**: - Rayonnement international - Société à taille humaine - Entreprise en forte croissance **A prendre en compte**: - Poste CDI basé à Boulogne-Billancourt -...
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Office manager
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Officemanager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsablecommunication, vos missions seront: Administratif: * Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et desdéplacements, * Participation à la gestion de l'immeuble. * Gestion des...
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Office manager
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Officemanager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsablecommunication, vos missions seront: Administratif: * Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et desdéplacements, * Participation à la gestion de l'immeuble. * Gestion des...
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Alternance - Office Manager (F/H) - Boulogne
il y a 7 jours
Boulogne-Billancourt, France Equans Temps pleinAlternance - Office Manager F/H - Boulogne Billancourt (92) **Offer ID**: - 56850**Métier**: - Internships / Facility Management**Contract type**: - Alternance - Office Manager F/H - Boulogne Billancourt (92)**Country**: - FranceSaviez-vous que chez **Equans France**, les équipes d’Axima Maintenance et Bouygues Energies & Services FM s’unissent...
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Office Manager
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...
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Office Manager
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...
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Office Manager en alternance H/F
il y a 3 jours
Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps pleinDescription du poste Métier Administration - Stagiaire - Alternance - VIE Intitulé du poste Office Manager en alternance H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Durée du contrat 12 mois Description de la mission As Office Maneger, you will support Senior Management in delivering a high...
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Office Manager en alternance H/F
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps pleinDescription du poste Métier Administration - Stagiaire - Alternance - VIE Intitulé du poste Office Manager en alternance H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Durée du contrat 12 mois Description de la mission As Office Maneger, you will support Senior Management in delivering a high...
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Office Manager H/F
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...
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Office Manager H/F
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...
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Office Manager
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France SELLA CONSEILS - cabinet de recrutement Temps pleinSELLA Conseils - cabinet de recrutement spécialisé dans l'accompagnement des clients type ESN (anciennement appelé SSII) recherche pour son client ESN innovante un.e Office Manager F/H. **Fourchette de salaire** 38 - 42 k€ **Descriptif du poste** Pleinement intégré.e à la vie de l'entreprise, VOUS aurez un rôle central dans leurs...
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Office Manager
il y a 3 jours
Boulogne-Billancourt, France ACL Temps pleinAcl recherche pour l'un de ses clients, **TESSI **basé à Boulogne-Billancourt, un Office Manager F/H. Au sein de la filiale du groupe TESSI, directement rattaché(e) au directeur de la BU, l’office manager assure un rôle de coordination des activités opérationnelles, administratives et RH en lien avec les services support du groupe. **Missions et...
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Office Manager
il y a 11 heures
Boulogne-Billancourt, France GROUPE IFH Temps pleinLe Groupe IFH est un acteur majeur de la rénovation énergétique. Il a d’ores et déjà accompagné plus de 2600 clients pour leur offrir un habitat mieux isolé et plus performant énergétiquement parlant grâce à sa marque Isolation Française. Pour accompagner notre perspective de croissance, nous recrutons, **un / une Office manager**. Votre...
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Office Manager
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Havas Group Temps pleinOn-site Agence: W&Cie Résumé du poste: Tes principales missions: En tant qu'Office Manager, ton rôle va bien au-delà de la gestion opérationnelle quotidienne ; tu contribues à créer un lieu de travail où chacun s’épanouit et qui garantit ainsi le bien-être de nos collaborateurs et collaboratrices au sein de nos locaux boulonnais. Facility...
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Office Manager
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France ISO FRANCE HABITAT Temps plein**L'entreprise**: Le Groupe IFH est un acteur majeur de la rénovation énergétique. Il a d’ores et déjà accompagné plus de 2600 clients pour leur offrir un habitat mieux isolé et plus performant énergétiquement parlant grâce à sa marque Isolation Française. Isolation Française intervient dans l'optimisation de la performance énergétique de...
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Office Manager
il y a 3 jours
Boulogne-Billancourt, France ISO FRANCE HABITAT Temps plein**L'entreprise**: Le Groupe IFH est un acteur majeur de la rénovation énergétique. Il a d’ores et déjà accompagné plus de 2600 clients pour leur offrir un habitat mieux isolé et plus performant énergétiquement parlant grâce à sa marque Isolation Française. Isolation Française intervient dans l'optimisation de la performance énergétique de...
