Office Manager

il y a 2 semaines


BoulogneBillancourt, France SELLA CONSEILS - cabinet de recrutement Temps plein

SELLA Conseils - cabinet de recrutement spécialisé dans l'accompagnement des clients type ESN (anciennement appelé SSII) recherche pour son client ESN innovante un.e Office Manager F/H.

**Fourchette de salaire**

38 - 42 k€

**Descriptif du poste**

Pleinement intégré.e à la vie de l'entreprise, VOUS aurez un rôle central dans leurs équipes.

Connus pour le savoir-être et leur grand sens du service, notre client ESN recherche une personne à leur image pour continuer à grandir ENSEMBLE.

Vous aurez pour mission de contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise et concevez votre rôle comme celui d un facilitateur.

En étroite collaboration avec l équipe en place, vous assisterez le dirigeant sur des missions transversales telles que:

- POLE ADMINISTRATIF
- La gestion administrative : enregistrement, tri et envoi du courrier, suivi financier, réponse téléphonique,
- Préparation des éléments de réponse aux mails et courriers, classement/archivage
- Préparation des notes de frais des dirigeants,
- Suivi administratif des dossiers et contrôle des marges,
- Assurer la gestion des stocks de consommables et fournitures de bureau.
- Gestion des CRA
- POLE SOCIAL
- Coordination et correspondance avec le cabinet comptable
- Contrôle des bulletins de salaire, contrats, soldes de tout compte
- Gestion des demandes et réclamations des salariés
- Relation avec l'organisme de mutuelle POLE COMPTABILITE
- Coordination et correspondance avec le cabinet comptable
- Facturation clients et relances
- Contrôle et paiement des factures, salaires, frais
- POLE COMPTABILITE
- Coordination et correspondance avec le cabinet comptable
- Facturation clients et relances
- Contrôle et paiement des factures, salaires, frais

**Localisation**: Boulogne-Billancourt (92)

**Salaire**: entre 40-42K brut par an (selon profil et expérience)

**Profil recherché**:
Diplômé(e) d études supérieures, vous comptez au moins 2 ans d expérience dans l'Office Management à des postes complets où vous y avez acquis d excellents réflexes d organisation et idéalement en ESN

**Expérience dans le poste**

Minimum 2 ans

**Localisation du poste**

Boulogne-Billancourt - 92

**Géolocalisable**

Oui

**Zone de déplacement**

Pas de déplacement

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 38 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Boulogne-Billancourt, France Dynatrace Temps plein

    Company Description We're an equal opportunity employer and embrace all applicants. Dynatrace wants YOU—your diverse background, talents, values, ideas, and expertise. These qualities are what make our global team stronger and more seasoned. We're fueled by the diversity of our talented employees. **Job Description**: Dynatrace, a global leader in cloud...

  • Office manager

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Officemanager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsablecommunication, vos missions seront: Administratif: * Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et desdéplacements, * Participation à la gestion de l'immeuble. * Gestion des...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un **Office Manager / Assistant de Direction H/F pour 8 mois.** Au sein d'une entité de 150 personnes, vous apportez un soutien sur les missions suivantes: -...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Reezocar Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?**: Créée en 2014, Reezocar est une entreprise « made in France » qui facilite, sécurise l'achat et le financement de voitures en France et en Europe grâce à un site centralisant des millions de véhicules d’occasion et neufs. Rachetée par la Société Générale en décembre 2020, Reezocar propose une offre 100% digitale qui...

  • Office manager H/F

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    Notre entreprise partenaire est un Cabinet de conseil en ingénierie. Elle déploie son savoir-faire à travers différentes business lines, en France et à l’international. L'entreprise favorise un cadre de travail Bienveillant, Innovant accompagné d'un esprit d'équipe.Rattaché à la manager vous missions seront :  - Gérer la comptabilité et les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Warner Bros Careers Temps plein

    **Chaque grande histoire a un nouveau départ, et la vôtre commence ici.** **Bienvenue chez Warner Bros.** **Discovery... l'étoffe dont sont faits les rêves** **Qui sommes-nous...** Lorsque nous disons l'étoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement référence au monde des sorciers, des dragons et des super-héros, ni même aux...


  • Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l’écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l’accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, France Bee Engineering Temps plein

    **REJOIGNEZ LA RUCHE !** Un(e) **Office Manager**, c’est qui ? C’est une personne clé dans notre organisation ! En lien étroit avec les membres de la Direction, il/elle les accompagnera dans la gestion de leur quotidien. En parallèle, il/elle aura pour mission le pilotage des différents prestataires et la coordination des achats. Il / elle...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Bee Engineering Temps plein

    **BEE ENGINEERING, C’EST QUI ?** Bee Engineering, c’est un essaim bourdonnant né en 2010, spécialisé dans l’industrie de l’énergie et des procédés, les infrastructures et l’industrie des transports. Nous sommes maintenant 950 abeilles ambitieuses implantées dans 10 grandes villes en France : Paris, Rouen, Lyon, Nantes, Toulouse, Bordeaux,...

  • Office manager

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Office manager -assistant admin et commercial (H/F)Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Officemanager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsablecommunication, vos missions seront: Administratif:    * Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et desdéplacements,    * Participation...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Boulogne-Billancourt, France Capital Ressources Temps plein

    Référence : CROFFMAN23 Né en 2003, notre cabinet de recrutement basé à Boulogne-Billancourt intervient dans toute la France, majoritairement en Province, pour le compte de sociétés de dimensions et secteurs d'activités variés. Sous l'autorité directe du président et en relation avec les prestataires et clients internes concernés, l'office...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 jour


    Boulogne-Billancourt, France IMPACTUP Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions :Rattaché(e) à la Direction de la communication, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la mise à disposition des services d'appui aux collaborateurs du siège, à ce titre :· Vous prenez en charge la gestion des services d'appui de l'entreprise et l'utilisation des différents équipements utilisés,·...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 jour


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France IMPACTUP Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions :Rattaché(e) à la Direction de la communication, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la mise à disposition des services d'appui aux collaborateurs du siège, à ce titre :· Vous prenez en charge la gestion des services d'appui de l'entreprise et l'utilisation des différents équipements utilisés,·...

  • Office manager

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Officemanager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsablecommunication, vos missions seront: Administratif: * Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et desdéplacements, * Participation à la gestion de l'immeuble.  * Gestion des...

  • Office manager

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, France PAY JOB Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatNotre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Office manager. Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsable communication, vos missions seront: Administratif: *...


  • Boulogne-Billancourt, France GE Renewable Energy Temps plein

    **Job Description Summary**: The Director, IT Program Management Office (PMO) owns the overall ERP department program management process, methodology, schedules, budget and manages the team of Project Managers dedicated to the functional execution of a complex project portfolio driving to improve overall business efficiency and consolidate into one SAP...

  • Office manager

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein

    Poste : Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Officemanager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsablecommunication, vos missions seront: Administratif:* Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et desdéplacements,* Participation à la gestion de l'immeuble. * Gestion...

  • Project Manager Officer

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Alten Temps plein

    Description du poste Dans le cadre d’un projet, nous recherchons un Project Manager Officer (PMO) pour intervenir dans notre équipe Vos missions seront les suivantes : Maîtriser les délais : Elaborer les plannings Mettre en place les éléments de suivi du projet et contrôler l’avancement du projet Manager les coûts : Participer au...