Gestionnaire de documentation GED H/F
Il y a 2 mois
Quelles sont les missions ?
Description du poste
Branche Métro & Aéroport de la BU Mobilités & Infrastructures d'une trentaine de personnes. Cette branche a vocation à intervenir sur des grands projets de transports métro et aéroportuaires. Les projets de la branche sont répartis en ile de France et ponctuellement en régions, avec une volonté de développement de la branche à l'international.
Vos missions seront :
- Gestion de GED : création de fiches, Numérotations, Accès utilisateurs.
- Gestion de Workflows. Compréhension de la gestion de flux, des revues et des approbations documentaires :
- Réception et enregistrement des documents, diffusion, validation, Visas...
- Vérification de la qualité documentaire : Mise en Forme, mise en Page, Codification, respect des prérequis des modèles types
- Support Technique : Aide aux utilisateurs sur les processus de gestion documentaire et utilisation de l'Outil GED mis en place
- Suivi des avancements. Gestion d'Export Excel (KPIs). Relance et Alertes.
- Diffusion et archivage des documents
Notre process de recrutement :
Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :
- Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
- Entretien avec un recruteur : l'objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
- Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu'il attend de vous, le mode de fonctionnement de l'équipe, les projets.
Si c'est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d'un café ou lors d'un déjeuner
Artelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.
Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.
Quel est le profil idéal ?
Qualifications
- Diplôme / domaine d'études / écoles cibles : Titulaire d'un Bac +2/+3 , idéalement en gestion de l'information ou documentation.
- Niveau d'expérience requis (a minima) : 2 ans sur un poste similaire
- Éléments de parcours souhaités : vous justifiez d'une première expérience concluante dans la gestion documentaire
- Compétences transverses et comportementales requises : Rigoureux(se), dynamique, organisé (e), force de proposition, bon relationnel
- Compétences linguistiques : Maitrise langue française- Anglais serait un +
- Compétences informatiques : Très bonne connaissance du Pack Office (Excel, Word,...). Connaissance de Lascom TPPLM souhaitable.
Informations supplémentaires
Nous vous offrons :
- Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
- Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
- Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les oeuvres sociales, forfait mobilité durable...
- Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne
Qui a publié cette offre ?
Description de l'entreprise
Qui sommes-nous ?
Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.
Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.
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Gestionnaire de Documentation Ged
il y a 1 semaine
Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein**Description de l'entreprise**: - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de...
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Gestionnaire de documentation GED
Il y a 2 mois
Choisy-le-Roi, France Artelia Temps pleinDescription du posteBranche Métro & Aéroport de la BU Mobilités & Infrastructures d’une trentaine de personnes. Cette branche a vocation à intervenir sur des grands projets de transports métro et aéroportuaires. Les projets de la branche sont répartis en ile de France et ponctuellement en régions, avec une volonté de développement de la branche...
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Gestionnaire de documentation GED
il y a 2 semaines
Choisy-le-Roi, France Artelia Temps pleinDescription du posteBranche Métro & Aéroport de la BU Mobilités & Infrastructures d’une trentaine de personnes. Cette branche a vocation à intervenir sur des grands projets de transports métro et aéroportuaires. Les projets de la branche sont répartis en ile de France et ponctuellement en régions, avec une volonté de développement de la branche...
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Gestionnaire de Documentation Ged
il y a 2 semaines
Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps pleinDescription du poste Branche Métro & Aéroport de la BU Mobilités & Infrastructures d'une trentaine de personnes. Cette branche a vocation à intervenir sur des grands projets de transports métro et aéroportuaires. Les projets de la branche sont répartis en ile de France et ponctuellement en régions, avec une volonté de développement de la branche...
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Gestionnaire de Documentation Ged
Il y a 2 mois
Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps pleinDescription du poste Branche Métro & Aéroport de la BU Mobilités & Infrastructures d'une trentaine de personnes. Cette branche a vocation à intervenir sur des grands projets de transports métro et aéroportuaires. Les projets de la branche sont répartis en ile de France et ponctuellement en régions, avec une volonté de développement de la branche...
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Gestionnaire de documentation GED H/F
il y a 2 semaines
Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps pleinQuelles sont les missions ?Description du posteBranche Métro & Aéroport de la BU Mobilités & Infrastructures d'une trentaine de personnes. Cette branche a vocation à intervenir sur des grands projets de transports métro et aéroportuaires. Les projets de la branche sont répartis en ile de France et ponctuellement en régions, avec une volonté de...
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Gestionnaire de documentation GED H/F
Il y a 2 mois
Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps pleinQuelles sont les missions ?Description du posteBranche Métro & Aéroport de la BU Mobilités & Infrastructures d'une trentaine de personnes. Cette branche a vocation à intervenir sur des grands projets de transports métro et aéroportuaires. Les projets de la branche sont répartis en ile de France et ponctuellement en régions, avec une volonté de...
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Gestionnaire de documentation GED H/F
Il y a 2 mois
Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps pleinPoste : Description du posteBranche Métro & Aéroport de la BU Mobilités & Infrastructures d'une trentaine de personnes. Cette branche a vocation à intervenir sur des grands projets de transports métro et aéroportuaires. Les projets de la branche sont répartis en ile de France et ponctuellement en régions, avec une volonté...
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Gestionnaire de documentation GED H/F
il y a 3 jours
Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps pleinPoste : Description du posteBranche Métro & Aéroport de la BU Mobilités & Infrastructures d'une trentaine de personnes. Cette branche a vocation à intervenir sur des grands projets de transports métro et aéroportuaires. Les projets de la branche sont répartis en ile de France et ponctuellement en régions, avec une volonté...
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Gestionnaire Documentation
il y a 5 jours
Montigny-le-Bretonneux, France orano Temps pleinLa BU Nuclear Packages Services (NPS) du groupe Orano propose à ses clients des solutions intégrées de logistique nucléaire. Tout au long du cycle du combustible, ses 1000 collaborateurs en France, aux Etats-Unis et en Asie apportent leur expertise unique dans la conception, l'agrément et la fabrication d'emballages, ainsi que la réalisation de...
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Gestionnaire de Documentation électroniqu
Il y a 2 mois
Noisy-le-Grand, France Freelance.com Temps plein**Contexte de la mission**: Le besoin de prestation concerne l?entité DWS-MDP Maîtrise d?oeuvre Déploiement & Prévention et plus particulièrement l?activité de l?équipe PMP (Processus, Méthode et Prévention). L?équipe Processus Méthodes et Prévention a en charge les activités suivantes: - La gestion, planification des visites de sites et...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Le Havre, France CAF DE L'EURE Temps plein**Contexte**: La Caf de l’Eure est un organisme privé exerçant une mission de service public comptant 260 salariés. Elle gère 111 893 allocataires dans un département de 606 419 habitants. Elle verse plus de 689 millions euros de prestations légales auxquelles s’ajoutent 40 millions d’euros de prestations d’action sociale. **Nous proposons des...
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Document Controller
il y a 1 mois
Montigny-le-Bretonneux, France Corotec Temps pleinPour l’un de nos clients, nous recherchons un(e) Document Controller (H/F).. Intégré(e) dans une équipe, avec un suivi hebdomadaire du responsable de COROTEC, vous participez à la gestion documentaire. Sous la responsabilité du chef de projet, vous vérifiez la bonne conformité des documents dans le respect des contraintes et règles...
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Gestionnaire Courrier
il y a 3 jours
Noisy-le-Grand, France PRO BTP GROUPE Temps plein**Métier GPEC**: Courrier - Gestionnaire courrier **Intitulé du poste**: Gestionnaire Courrier F/H **Contrat**: CDD **Statut**: Employé **Plus qu'un job, une mission !**: Nous recherchons pour notre Centre de Gestion Entreprises **1 Gestionnaire Courrier H/F** pour un CDD de remplacement (congé parental). Le poste est situé à Noisy-le-Grand...
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Gestionnaire de Documentation
il y a 1 mois
Le Boulou, France Eurorail Temps plein**À propos de nous**: Vous recherchez une entreprise dynamique, proche de ses collaborateurs et où il fait bon vivre ? RegioRail France, acteur incontournable dans le transport ferroviaire de marchandises est fait pour vous ! **Pourquoi nous rejoindre ?** Travailler chez EURORAIL/REGIORAIL, c’est: - Intégrer un acteur très bien positionné de la...
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Gestionnaire de Documentation
il y a 2 semaines
Le Boulou, France REGIORAIL FRANCE Temps pleinDescriptif du poste **Qui recherchons-nous ?** Nous recherchons actuellement un **Gestionnaire de documentation H/F** pour le siège de REGIORAIL France. En tant que Gestionnaire documentaire vous contribuez à l'animation de la sécurité et assurez la gestion de la documentation nécessaire à la mise en oeuvre des activités de notre entreprise...
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Coordinateur Plateau Secrétariat Technique et Ged H/F
il y a 2 semaines
BRUYERES LE CHATEL, France Ingérop Temps pleinNotre unité Alpes Centre Est (500 collaborateurs), recherche un(e) Coordinateur Plateau Secrétariat technique et GED (F/H) pour son Département Défense et Manufacturing et son service SCP Support & Contrôle de projets (composé de 19 personnes dont 6 sur le site concerné) pour rejoindre notre équipe basée sur le site du CEA DAM à...
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Coordinateur Plateau Secrétariat Technique et Ged H/F
il y a 2 semaines
BRUYERES LE CHATEL, 91680, Les Ulis, France Ingérop Temps pleinNotre unité Alpes Centre Est (500 collaborateurs), recherche un(e) Coordinateur Plateau Secrétariat technique et GED (F/H) pour son Département Défense et Manufacturing et son service SCP Support & Contrôle de projets (composé de 19 personnes dont 6 sur le site concerné) pour rejoindre notre équipe basée sur le site du CEA DAM à...
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Gestionnaire Courrier
il y a 3 jours
Charenton-le-Pont, France PRO BTP GROUPE Temps plein**Métier GPEC**: Courrier - Gestionnaire courrier **Intitulé du poste**: Gestionnaire courrier H/F **Contrat**: CDD **Statut**: Employé **Plus qu'un job, une mission !**: Nous recherchons pour notre Centre de Gestion à Charenton-le-Pont, **un GESTIONNAIRE COURRIER H/F** pour un poste en CDD de 6 mois. - Métro 8 - Station : Liberté_ Au sein d'une...
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Gestionnaire Documentation H/F
il y a 2 semaines
Le Lamentin, France SEGULA Technologies Temps pleinDescription de l'entreprise Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Intelligence artificielle,...
