Assistant Administratif H/F
il y a 1 mois
Quelles sont les missions ?
Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous assurez diverses missions de gestion administrative :
- Accueil téléphonique,
- Billetterie
- Gestion des courriers, télécopies,
- Saisie de documents techniques et commerciaux,
- Participation et rédaction des comptes-rendus de réunions.
- Gère administrativement le personnel.
- Gère les commandes.
- Gère les ordres de facturation, suit les factures fournisseurs intérim.
- Assure la continuité de service des activités de gestion du Responsable administratif.
- Applique les parties du système qualité de l'agence dont elle est en charge.
- Connait les objectifs liés aux processus le concernant et mène les actions nécessaires pour les atteindre.
Quel est le profil idéal ?
De formation BAC+2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste polyvalent similaire.
Qui a publié cette offre ?
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités... Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le " Made in Ortec ", qui place la sécurité, l'innovation et la formation au rang de priorités.
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Assistante Administrative
il y a 5 jours
Bagneux, France RIS interim Temps pleinNotre cleint recherche une assistante administrative sur Bagneux 92 H/F Vous assurerez notamment: - L’organisation des aspects logistiques, la gestion administrative - Le suivi des contrats des intervenants - Le relai avec le service RH (gestion des congés, onboarding...) - L’accueil et l’information des intervenants et des extérieurs (suivi des...
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Stagiaire Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Bagneux, France Paris Sud Appart Hotel Temps plein_**STAGE assistant administratif H/F**_ Nous proposons un stage en tant qu'assistant administratif allant d'une **durée de 4 semaines minimum à 8 semaines maximum** en région parisienne et vous êtes motivé(e)? Le gérant de la filière française de Paris Sud Appart Hôtel, Hamdan Alblooshi, vous offre une occasion unique d’apprendre auprès de...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Bagneux, France MENTORY Temps pleinÊtes-vous prêt à relever un défi professionnel stimulant en tant qu'assistant administratif (h/f) ? Rejoignez notre équipe et apportez votre expertise pour contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel à notre équipe administrative. Vos principales...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Bagneux, France Agence WORKTEAM Temps pleinWORKTEAM est une agence de recrutement "multi-spécialisée". Nous proposons des postes en intérim, CDD et CDI à Toulouse, Paris et sur l’ensemble de la France. Nous recherchons pour l’un de nos clients (dans le secteur du chauffage et de l'Energie) **:un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Postes à pourvoir immédiatement sur Bagneux (sur un...
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Apprenti Assistant Commercial Et Administratif
il y a 3 semaines
Bagneux, France TERRAMOKA Temps plein**TERRAMOKA** est une marque française de cafés bio éthique et responsable. Nous sommes l’initiateur des nouvelles générations de capsules compatibles Nespresso® "zéro impact » sans aluminium, sans plastique, certifiées home compostables. Avec 2 marques, nous sommes largement implantés en GMS, magasins bio, épiceries fines, torréfacteurs et...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 jours
Bagneux, France Consultants Canalisations Sans Tranchée Temps plein_**Nos valeurs**_ : Proximité, Réactivité, Efficacité. Nous recherchons un assistant administratif H/F pour prendre en charge la gestion administrative et commerciale de l’entreprise avec l’appui du dirigent Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions: - **Gestion administrative**:_ - Gestion du pôle ressources : accueil téléphonique &...
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Assistant Technique Et Administratif
il y a 4 semaines
Bagneux, France Adsearch Temps pleinADSEARCH recherche pour son client leader dans la gestion de la maintenance en génie climatique et électrique, un(e) Assistant(e) dexploitation. Rattaché(e) au Directeur Maintenance des Sites fixes, l’Assistant(e) d’Exploitation gère administrativement l’exploitation des différents sites Clients (environ une trentaine). A ce titre, ses...
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Assistant Administratif Achats
il y a 7 jours
Bagneux, Île-de-France SKILLS RH Temps pleinQuelles sont les missions ?L'équipe Skills Paris recherche : un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Achats pour soutenir notre Responsable Achats dans la gestion efficace de ses missions. Vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative du service, en garantissant le respect des règles et des procédures d'achat.Missions : - Assister l'équipe...
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Assistant Administratif Télécom
il y a 2 jours
Bagneux, France MENTORY Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre du renforcément des équipes de notre client, opérateur d'infrastructures télécoms, nous recherchons un Assistant Admnistrtaif / Office Manager L'Office Manager joue un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle du service, la gestion des documents et des données de l'entreprise. Véritable bras...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Service Paie
il y a 3 jours
Bagneux, France MENWAY EMPLOI PARIS TERTIAIRE Temps pleinVos missions: Dans le cadre d'un changement de logiciel SIRH pour l'administration du personnel et la paye, vous serez en charge de: - Saisir des informations qui n'ont pas migré d'un logiciel ç l'autre - Archivage - Classement - Comparaison de fichiers Contrat en intérim Salaire de 20 KEUR à 26 KEUR Pour mener à bien les missions de ce poste, nous...
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Assistant Administratif Télécom
il y a 3 semaines
Bagneux, France MENTORY Temps pleinDans le cadre du renforcément des équipes de notre client, opérateur d'infrastructures télécoms, nous recherchons un Assistant Admnistrtaif / Office Manager L'Office Manager joue un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle du service, la gestion des documents et des données de l'entreprise. Véritable bras droit du responsable de...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Bagneux, France VSGP Temps pleinLimitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 7 jours
Bagneux, France Unapei 92 Temps pleinL’UNAPEI 92, association gestionnaire de 56 établissements et services médico-sociaux, recrute pour son établissement *l’ESAT Les Ateliers de Garlande, situé à Bagneux *et accompagnant par le travail 80 personnes en situation de handicap. Descriptif du poste : Sous l’autorité du Directeur de l’établissement, vos missions sont les suivantes :...
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Assistant Administratif Achats
il y a 1 semaine
Bagneux, France SKILLS RH Temps pleinQuelles sont les missions ?L'équipe Skills Paris recherche : un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Achats pour soutenir notre Responsable Achats dans la gestion efficace de ses missions. Vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative du service, en garantissant le respect des règles et des procédures d'achat.Missions : - Assister l'équipe...
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Secretaire Administrative Et Technique
il y a 4 semaines
Bagneux, France Le Cercle Intérimaire Temps pleinLe Cercle Intérimaire et Placement, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'électricité courant fort et courant faible, recherche pour l'un de ses clients un(e): Secrétaire administrative H/F Description du poste: Nous sommes à la recherche d'une personne capable de gérer plusieurs taches, avec un excellent relationnel, capable...
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Assistant Administratif Télécom
il y a 4 semaines
Bagneux, France MENTORY Temps plein**DESCRIPTION DU POSTE**: Au sein de la division des opérations, l’Assistant(e) Administratif/ve viendra en support à la Responsable Administrative en charge de la réalisation, vérification, saisie et enregistrement des modifications des contrats et documents administratifs officiels. Ce rôle demande à être quotidiennement l’interface avec toutes...
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Assistant Administratif Achats
il y a 5 heures
Bagneux, France SKILLS RH Temps pleinPoste : L'équipe Skills Paris recherche : un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Achats pour soutenir notre Responsable Achats dans la gestion efficace de ses missions. Vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative du service, en garantissant le respect des règles et des procédures d'achat.Missions : - Assister...
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Chargés Administratifs Et RH en Alternance
il y a 4 semaines
Bagneux, France ANNONYME Temps plein**_Rejoignez-nous en postulant dès maintenant et laissez votre carrière décoller !!_** On est à la recherche des profils Chargés Administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **ON VOUS ATTEND !!** **Description du poste**: **MISSIONS...
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Assistant Technique
il y a 2 semaines
Bagneux, France MELEO Temps plein**MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant technique H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché à votre responsable, vous aurez pour missions principales: - Accueil téléphonique des clients - Gestion du planning d'intervention des techniciens - Suivi des prestations de sous-traitants -...
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Secretaire Administrative
il y a 4 jours
Bagneux, France Up skills Temps plein**Description** Entreprise d'électricité basée à Bagneux ( 92) connait une forte croissance. Afin de renforcer le pôle administratif, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalente qui sera rattaché(e) à la direction financière et travaillera en binôme avec une Assistante. Votre quotidien: - Gestion des appels clients ,accueil - Gestion et...