Secrétaire/Assistant de Direction F/H
il y a 4 semaines
Tous nos postes sont ouverts au télétravail.
Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l’environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle. Nous rejoindre, c’est aussi dire oui à une entreprise Great Place to Work, attachée au bien-être, et à l’inclusion sans distinction de nos collaborateurs.
Et vous, prêts à dire #ISayYes à votre futur chez Deloitte ?
Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte
Sous la responsabilité de 3 Associé(e)s, vous aurez en charge :
Les aspects classiques du secrétariat des associés :
- Référent interne/externe entre les équipes, les associés et les clients dont vous aurez la charge ;
- Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.) ;
- Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.) ;
- Gestion des feuilles temps et notes de frais ;
- Mise en forme et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, rapports de commissariat aux comptes, lettre de mission, propositions de service, etc.).
Un rôle de support à l’activité :
- Prise de rendez-vous clients ;
- Suivi des dossiers clients dans nos systèmes : ouverture de code client et codes missions ;
- Traitement des appels d'offres ;
- Gestion de la facturation clients (préparation, suivi, envoi, classement) ;
- Gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation) ;
- Suivi budgétaire ;
- Gestion de l’archivage et respect des procédures ;
- Suivi de la facturation et émission des factures, suivi des encaissements dans notre système de gestion.
Votre Profil
- Diplômé d’un BAC +2 en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie de minimum 5 ans idéalement sur un poste similaire dans un cabinet d’avocat ou cabinet d’audit ;
- Doté d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes ;
- Vous êtes organisé, rigoureux et savez faire preuve d’autonomie.
- Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste ;
- Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe ;
- Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux ;
- Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et un niveau professionnel en anglais tant à l’écrit qu’à l’oral.
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Assistant de direction
Il y a 2 mois
Créteil, France Direction de la Transformation Temps pleinÀ propos de nousActeur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
94000 Créteil, France Apogei 94 Temps plein**Contrat à durée indéterminée** Temps plein **Convention Collective du 15 mars 1966** Les établissements Madeleine Huet réunissent 4 services médico-sociaux accueillant des adultes en situation de handicap dans le Val-de-Marne: - Le Foyer d’Hébergement Madeleine Huet accueille 25 adultes en situation de handicap ayant accès au monde du travail...
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Secretaire Assistant
Il y a 3 mois
Créteil (94), France CRAM ILE-de-France Temps plein**SECRETAIRE ASSISTANT - Antenne 94 H/F**: - CDI - CRETEIL (94) - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD93515 **CRAM ILE-de-France**: Le service Prévention développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail dans les entreprises. Dans chaque département, les...
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Secrétaire Assistant(E) en Alternance
Il y a 4 mois
94000 Créteil, France INFREP Créteil Temps pleinL'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre: - Des formations certifiantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux - Des prestations d'accompagnement professionnel Dans le cadre du titre...
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Secrétaire en Chirurgie Plastique Et
Il y a 4 mois
94000 Créteil, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinMISSIONS DU POSTE L’assistante médico-administrative assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elle contribue à la délivrance de renseignements d’ordre général dans le domaine de sa compétence. Elle est au service du patient, assure la gestion administrative de son dossier, ainsi que la relation entre les médecins hospitaliers et les...
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Assistant de direction F/H
Il y a 7 mois
Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation générale des missions L’assistante de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participe au suivi des dossiers et à l’organisation de la direction. Expérience requise Accueil et gestion de l’agenda : · Accueil téléphonique (filtrage, prise de messages et suivi) ...
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Assistante de Direction
Il y a 3 mois
94000 Créteil, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein**À propos de nous**: Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV). Le CHIC est un établissement de 584 lits et places de médecine chirurgie...
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Alternance - Secrétaire administratif (H/F)
il y a 1 mois
Créteil, France STUDI Temps pleinStudi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire,un Secrétaire administratif (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.
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Secrétaire Assistant(E) Médico-social
Il y a 4 mois
94000 Créteil, France INFREP Créteil Temps pleinL'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre: - Des formations certifiantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux - Des prestations d'accompagnement professionnel Dans le cadre du titre...
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Assistant de direction générale adjointe H/F
Il y a 7 mois
Créteil, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps pleinCréée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 321 066 habitants sur un territoire de 16 communes. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA. ...
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Secretaire-volant F/H
Il y a 7 mois
Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation générale des missions Les principales missions du secrétaire volant sont : suivi administratif travail de collaboration avec les professionnels des espaces départementaux des solidarités accueil téléphonique et physique Des déplacements fréquents sur l'ensemble du département du Val-de-Marne sont à prévoir. Expérience...
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Secrétaire Médico-administratif
Il y a 4 mois
94000 Créteil, France PARTAGE 94 Temps plein**Overview** Nous recherchons un Secrétaire Médico - Administratif (H/F) en Alternance pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé dans un environnement de bureau dynamique et offre l'opportunité de contribuer de manière significative à nos opérations administratives. **Responsabilités**: - Gérer les appels téléphoniques & Mails entrants et...
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Secrétaire Commercial Et Administratif
il y a 4 semaines
94000 Créteil, France AUTO ECOLE GOLD DRIVING Temps pleinNous recherchons pour notre auto école de Créteil une secrétaire (H/F) avec ou sans expérience Principales missions: - Accueillir les clients les renseigner et les conseiller - Gérer les plannings des enseignants de la conduite - Assurer la gestion des règlements clients - Autres tâches administratives diverses (enregistrement ANTS, contrats,...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 2 mois
Créteil (94), France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps plein**Secrétaire (H/F)**: - CDD - Créteil - NIVEAU 3 - NVHADD100042 **CPAM DU VAL-DE-MARNE**: Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Rejoindre l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
94000 Créteil, France UPEC Temps plein**À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...
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Secrétaire Commercial
Il y a 3 mois
Créteil (94), France Société Industrielle de Diffusion Temps pleinSID recrute son / sa futur(e) Secrétaire Commercial(e) SAV (H/F) au sein de notre Siège basé à: Créteil 94 ( Val de Marne). SID est une entreprise française: s'inscrivant dans une démarche écologique, sociale et économique. Nous œuvrons pour une chimie raisonnée! reconnu comme un des leaders historiques sur son segment de marché, avec plus de...
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Secrétaire
Il y a 2 mois
94000 Créteil, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de...
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Secrétaire Polyvalente
Il y a 3 mois
Créteil (94), France Evêché de Créteil Temps pleinLe diocèse de Créteil recherche pour l’évêché **une secrétaire** **polyvalente** - CDI - Temps plein ou 80%. Mission: - organisation de formations : inscriptions, préparation de documents, commandes de repas - gestion d’informations de personnes extérieures au service, saisie des données, rédaction de courriers - production et diffusion de...
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Secretaire à la mission droit et contentieux RSA F/H
Il y a 6 mois
Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation générale des missions Au sein d’une équipe de trois secrétaires de la mission RSA, le secrétaire à la mission droit et contentieux RSA participe à l’ensemble des missions du secrétariat du secteur mission droit du RSA. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Participer à l’actualisation des situations des...
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Secrétaire Commercial Et Administratif
il y a 1 mois
94000 Créteil, France AUTO ECOLE GOLD DRIVING Temps pleinNous recherchons pour notre auto école de Créteil une secrétaire (H/F) avec ou sans expérience Principales missions: - Accueillir les clients les renseigner et les conseiller - Gérer les plannings des enseignants de la conduite - Assurer la gestion des règlements clients - Autres tâches administratives diverses (enregistrement ANTS, contrats,...