Assistant de direction générale adjointe H/F

Il y a 4 mois

Créteil, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 321 066 habitants sur un territoire de 16 communes. 
Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA.

Contexte

La direction générale adjointe citoyenneté regroupe quatre directions : la Cohésion Territoriale (DCT), les Sports et la Culture (DSC), les Productions Végétales et l’Ingénierie Horticole et Environnementale (DPVIHE) et la Mission Ressources Coordination Pilotage (MRCP). 

En lien étroit et constant avec le directeur général adjoint Citoyenneté et son adjoint, l’équipe de direction et plus particulièrement la directrice de la MRCP, l’assistant(e) de DGA exerce une pluralité de missions, dans un esprit de grande polyvalence.

Missions


1. Assister le directeur général adjoint et l’équipe de DGA dans leurs missions :

Accueillir physiquement et téléphoniquement et gérer quotidiennement le courrier (enregistrement, distribution, envoi, gestion des parapheurs, publipostage papier et numérique, relecture et mise en page, suivi de l’application courriers 6tzen…) ; Gérer les agendas, organiser les réunions ;  Rédiger les courriers, notes et comptes rendus de réunion et suivre l’ensemble des documents émanant de la direction générale adjointe en contribuant à la fluidité du système de transmission ;  Suivre et mettre à jour le planning des congés et des absences de la direction générale adjointe et de la MRCP ; Gérer les commandes de fournitures et vérifier leur conformité à la livraison ; Contribuer/participer au cadrage et piloter les évènements fédérateurs (commandes fournisseurs, invitations/relances, logistique, présence sur place si besoin) ; Faire des propositions pour l’amélioration constante des processus de classement, d'archivage et de circulation de l’information (circuit parapheur, classement numérique et physique des documents…) ; Participer à l’activité de la MRCP et appuyer aux autres missions suivant les besoins.


2. Contribuer à la transversalité du travail de la DGA :

Encadrer et se charger de la coordination des assistantes des directions de la DGA et faire l'interface régulier avec les assistantes de la direction générale ; Animer et piloter des temps de travail et d’échanges ; Assurer l’interface constante avec la mission ressource coordination et pilotage de la DGA ; Participer aux réunions de l’équipe de DGA.

Profil recherché

Connaissance et expérience en secrétariat/assistanat de direction, maîtrise des outils bureautiques ; Aptitude au travail en autonomie et en transversalité, esprit de synthèse, sens de l’écoute et de la communication ; Réactivité, dynamisme, rigueur, discrétion et respect de la confidentialité ; Appétence et intérêt général pour les politiques publiques « services à la population » ; Bonne compréhension du fonctionnement des collectivités territoriale.

Formation

Formation en secrétariat / gestion administrative ; Formation BAC+2 Assistant Manager ; Poste ouvert aux adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux.

Conditions du poste

Poste basé à Créteil (94) ; Travail du lundi au vendredi sur la base de 37h30 hebdomadaires avec attribution de jours de RTT ; Participation aux frais de transports en commun ; Mise à disposition d’outils de mobilité et possibilité de télétravail ; Prestations d’action sociale via le CNAS ; Rémunération statutaire + RIFSEEP. Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois).

  • Assistant(e) de direction générale adjointe

    il y a 1 semaine

    Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    ContexteLa direction générale adjointe citoyenneté est une entité clé au sein de Grand Paris Sud Est Avenir, regroupant quatre directions : la Cohésion Territoriale, les Sports et la Culture, les Productions Végétales et l'Ingénierie Horticole et Environnementale, et la Mission Ressources Coordination Pilotage.MissionsL'assistant(e) de direction...

  • Assistant de direction générale adjointe H/F

    il y a 1 semaine

    Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    ContexteLa direction générale adjointe citoyenneté regroupe quatre directions : la Cohésion Territoriale (DCT), les Sports et la Culture (DSC), les Productions Végétales et l'Ingénierie Horticole et Environnementale (DPVIHE) et la Mission Ressources Coordination Pilotage (MRCP).MissionsL'assistant(e) de DGA exerce une pluralité de missions, dans un...

  • Assistant de direction générale adjointe H/F

    il y a 3 jours

    Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    ContexteLa direction générale adjointe citoyenneté regroupe quatre directions : la Cohésion Territoriale (DCT), les Sports et la Culture (DSC), les Productions Végétales et l'Ingénierie Horticole et Environnementale (DPVIHE) et la Mission Ressources Coordination Pilotage (MRCP).Missions1. Assister le directeur général adjoint et l'équipe de...

  • Assistant(e) de direction générale

    il y a 1 semaine

    Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    ContexteLa direction générale adjointe citoyenneté est une entité clé au sein de Grand Paris Sud Est Avenir, regroupant quatre directions : la Cohésion Territoriale, les Sports et la Culture, les Productions Végétales et l'Ingénierie Horticole et Environnementale, et la Mission Ressources Coordination Pilotage.MissionsL'assistant(e) de direction...

  • Assistant(e) administrative

    il y a 1 semaine

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de la Direction générale du Département du Val-de-Marne. Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général adjoint, ce poste est chargé de fournir un soutien administratif et de gestion aux équipes de direction.MissionsAssister le directeur général adjoint dans...

  • Assistant(e) de Direction au sein d'une Structure Publique

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du poste Au sein du Département du Val-de-Marne, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour accompagner le Directeur général adjoint en charge du pôle solidarités. Vos missions principales : Assurer l'assistance administrative au Directeur général adjoint (accueil téléphonique, agenda,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 6 jours

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de la Direction générale du Département du Val-de-Marne. Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général adjoint, ce poste est chargé de fournir un soutien administratif et de coordination à l'équipe de direction.MissionsAssister le directeur général...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 6 jours

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation de la fonctionL'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de direction du Département du Val-de-Marne. Il/elle assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participant ainsi à la gestion quotidienne de la direction.Compétences requisesAccueil et gestion de l'agendaAccueil téléphonique (filtrage, prise de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions L'assistant(e) de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participe au suivi des dossiers et à l'organisation de la direction. Expérience requise Accueil et gestion de l'agenda : Accueil téléphonique (filtrage, prise de messages et suivi) Accueil physique des partenaires Gestion...

  • Assistant de Direction Générale en Apprentissage

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France Elior Group Temps plein

    Elior, filiale du groupe Elior, est le leader en restauration collective en France. Rejoignez notre équipe engagée sur l'un de nos 100 métiers et exprimez votre passion de la cuisine et du service dans un environnement collaboratif et innovant. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction Générale en apprentissage pour accompagner...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 3 jours

    Créteil, Île-de-France Cabinet de la Présidence Temps plein

    MissionL'assistant-e de direction est chargé-e de fournir un soutien administratif et logistique à la direction du Cabinet de la Présidence de l'Université.Les tâches principales incluent la gestion de l'agenda du président, du directeur de cabinet et de son adjoint, ainsi que la préparation et l'organisation de réunions et...

  • Assistant de direction F/H

    Il y a 4 mois

    Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions L’assistante de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participe au suivi des dossiers et à l’organisation de la direction. Expérience requise Accueil et gestion de l’agenda : ·        Accueil téléphonique (filtrage, prise de messages et suivi) ...

  • ALTERNANCE - Assistant de Direction Générale F/H

    Il y a 4 mois

    Créteil, France Elior Group Temps plein

    Informations générales ALTERNANCE - Assistant de Direction Générale F/H Contrat d'apprentissage 2 ans Créteil, France Temps complet Plus de 2 ans Restauration Multi-Marchés BAC + 3 Votre mission : Vous accompagnerez l'assistante de direction dans ses missions quotidiennes: Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique, du traitement du...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Créteil, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    À propos de nousLes Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV).Le CHIC est un établissement de 584 lits et places de médecine chirurgie obstétrique....

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Créteil, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    À propos de nousLes Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV).Le CHIC est un établissement de 584 lits et places de médecine chirurgie obstétrique....

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 jours

    Créteil, France Cabinet de la Présidence Temps plein

    À propos de nousActeur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son...

  • Assistant de Direction au sein du Comité de Direction

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    En tant qu'assistant de direction au sein du Comité de Direction du Département du Val-de-Marne, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement et l'efficacité des équipes dirigeantes. Vos missions principales consisteront à: Organisation des réunions : Planification, envoi des convocations, gestion de la logistique pour les réunions du...

  • Assistant de Direction Stratégique

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    Description du poste En tant qu'assistant(e) de direction stratégique au sein de la CPAM du Val-de-Marne, vous serez un acteur clé dans la mise en œuvre des projets stratégiques et la gestion budgétaire de l'organisme. Vos missions Animerez et coordonnerez la politique RSO (Responsabilité Sociétale et Environnementale) de l'organisme, en...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    94000 Créteil, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV). Le CHIC est un établissement de 584 lits et places de médecine chirurgie...

  • Assistant de Direction Générale F/H

    il y a 5 jours

    Créteil, Île-de-France Elior Group Temps plein

    MissionVous accompagnez l'assistante de direction dans ses missions quotidiennes :Accueil téléphoniqueTraitement du courrierRédaction et mise en forme des documents administratifsArchivage de pièces administrativesSuivi administratif des équipesSuivi et archivage des documents juridiquesComplianceGestion des locauxCommandes de fournituresAvantagesVous...