Assistant de direction générale adjointe H/F

Il y a 6 mois


Créteil, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 321 066 habitants sur un territoire de 16 communes. 
Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA.

Contexte

La direction générale adjointe citoyenneté regroupe quatre directions : la Cohésion Territoriale (DCT), les Sports et la Culture (DSC), les Productions Végétales et l’Ingénierie Horticole et Environnementale (DPVIHE) et la Mission Ressources Coordination Pilotage (MRCP). 

En lien étroit et constant avec le directeur général adjoint Citoyenneté et son adjoint, l’équipe de direction et plus particulièrement la directrice de la MRCP, l’assistant(e) de DGA exerce une pluralité de missions, dans un esprit de grande polyvalence.

Missions


1. Assister le directeur général adjoint et l’équipe de DGA dans leurs missions :

Accueillir physiquement et téléphoniquement et gérer quotidiennement le courrier (enregistrement, distribution, envoi, gestion des parapheurs, publipostage papier et numérique, relecture et mise en page, suivi de l’application courriers 6tzen…) ; Gérer les agendas, organiser les réunions ;  Rédiger les courriers, notes et comptes rendus de réunion et suivre l’ensemble des documents émanant de la direction générale adjointe en contribuant à la fluidité du système de transmission ;  Suivre et mettre à jour le planning des congés et des absences de la direction générale adjointe et de la MRCP ; Gérer les commandes de fournitures et vérifier leur conformité à la livraison ; Contribuer/participer au cadrage et piloter les évènements fédérateurs (commandes fournisseurs, invitations/relances, logistique, présence sur place si besoin) ; Faire des propositions pour l’amélioration constante des processus de classement, d'archivage et de circulation de l’information (circuit parapheur, classement numérique et physique des documents…) ; Participer à l’activité de la MRCP et appuyer aux autres missions suivant les besoins.


2. Contribuer à la transversalité du travail de la DGA :

Encadrer et se charger de la coordination des assistantes des directions de la DGA et faire l'interface régulier avec les assistantes de la direction générale ; Animer et piloter des temps de travail et d’échanges ; Assurer l’interface constante avec la mission ressource coordination et pilotage de la DGA ; Participer aux réunions de l’équipe de DGA.

Profil recherché

Connaissance et expérience en secrétariat/assistanat de direction, maîtrise des outils bureautiques ; Aptitude au travail en autonomie et en transversalité, esprit de synthèse, sens de l’écoute et de la communication ; Réactivité, dynamisme, rigueur, discrétion et respect de la confidentialité ; Appétence et intérêt général pour les politiques publiques « services à la population » ; Bonne compréhension du fonctionnement des collectivités territoriale.

Formation

Formation en secrétariat / gestion administrative ; Formation BAC+2 Assistant Manager ; Poste ouvert aux adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux.

Conditions du poste

Poste basé à Créteil (94) ; Travail du lundi au vendredi sur la base de 37h30 hebdomadaires avec attribution de jours de RTT ; Participation aux frais de transports en commun ; Mise à disposition d’outils de mobilité et possibilité de télétravail ; Prestations d’action sociale via le CNAS ; Rémunération statutaire + RIFSEEP. Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois).

  • Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    ContexteLa direction générale adjointe citoyenneté regroupe quatre directions : la Cohésion Territoriale, les Sports et la Culture, les Productions Végétales et l'Ingénierie Horticole et Environnementale, et la Mission Ressources Coordination Pilotage.MissionsL'assistant(e) de DGA exerce une pluralité de missions, dans un esprit de grande...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Fonctions clés L'assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat et travaille en étroite collaboration avec le directeur général adjoint et la ou le chargé(e) de mission du pôle. Elle veille à la transmission des informations et demandes émanant de la Direction générale des services et du Cabinet de la Présidence. Responsabilités...


  • Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Grand Paris Sud Est Avenir : un territoire en mouvement La direction générale adjointe est aux commandes de notre territoire en mouvement. Rejoignez notre équipe et aidez à l'amélioration continue des processus de classement, d'archivage et de circulation de l'information. Missions clés Assister le directeur général adjoint et l'équipe...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    MissionsL'assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat et travaille en étroite collaboration avec le directeur général adjoint et la ou le chargé(e) de mission du pôle. Elle veille à la transmission des informations et demandes émanant de la Direction générale des services et du Cabinet de la Présidence. Elle garantit l'interface...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Fonctions clés de l'assistant de direction L'assistant de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participant ainsi à l'organisation et au suivi des dossiers de la direction. Responsabilités détaillées - Accueil téléphonique et gestion de l'agenda du directeur et des directeurs adjoints - Gestion du courrier et de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    MissionsL'assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat et travaille en étroite collaboration avec le directeur général adjoint et la ou le chargé(e) de mission du pôle. Elle veille à la transmission des informations et demandes émanant de la Direction générale des services et du Cabinet de la Présidence.ResponsabilitésAssister le...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    MissionsL'assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat et travaille en étroite collaboration avec le directeur général adjoint et la ou le chargé(e) de mission du pôle. Elle veille à la transmission des informations et demandes émanant de la Direction générale des services et du Cabinet de la Présidence.ResponsabilitésAssister le...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation de l'emploiL'assistant(e) de direction et secrétariat assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participe au suivi des dossiers et à l'organisation de la direction.Compétences requisesAccueil et gestion de l'agenda : accueil téléphonique, accueil physique des partenaires, gestion de l'agenda du...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    MissionsL'assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat et travaille en étroite collaboration avec le directeur général adjoint et la ou le chargé(e) de mission du pôle. Elle veille à la transmission des informations et demandes émanant de la Direction générale des services et du Cabinet de la Présidence.ResponsabilitésAssister le...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Créteil, France Direction de la Transformation Temps plein

    À propos de nousActeur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation de l'assistant de directionL'assistant de direction est un rôle clé au sein de la Direction du Département du Val-de-Marne. Il est responsable du secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, ainsi que du suivi des dossiers et de l'organisation de la direction.Compétences requisesAccueil et gestion de l'agendaAccueil...


  • Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Contexte L'Observatoire de Grand Paris Sud Est Avenir est un organisme public qui a pour but de fournir des informations et des données à l'administration locale. Pour atteindre cet objectif, l'Observatoire a besoin d'un assistant de direction qui pourra effectuer diverses tâches administratives et de gestion. Le poste d'assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation de l'Assistant de DirectionL'assistant de direction est un poste clé au sein de la Direction du Département du Val-de-Marne. Il est responsable de la gestion du secrétariat de la Direction et de l'assistance à la Directrice et au Directeur adjoint dans l'organisation de l'activité.Les missions de l'assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe au Département du Val-de-Marne. Vous serez rattaché à la Directrice et au Directeur adjoint et intervenez sur l'ensemble des affaires de la Direction. Vous gèrerez le secrétariat de la Direction et assisterez dans l'organisation de l'activité. Vous...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions de l'assistant(e) de directionL'assistant(e) de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participe au suivi des dossiers et à l'organisation de la direction. Les missions de l'assistant(e) de direction sont multiples et variées.Compétences requisesLes compétences requises pour ce poste sont:Accueil et gestion de...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participe au suivi des dossiers et à l'organisation de la direction. Les missions clés incluent l'accueil et la gestion de l'agenda, la réception et la diffusion du courrier, ainsi que la préparation de réunions et la saisie de...

  • Assistant en Direction

    il y a 3 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Rejoignez le Département du Val-de-Marne et rejoignez notre équipe en tant qu'assistant en direction. Dans ce poste, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice et le Directeur adjoint pour gérer le secrétariat de la Direction et assurer l'organisation de l'activité. Vous serez responsable de la transmission des...


  • Créteil, Île-de-France Direction de la Transformation Temps plein

    L'équipe de Direction de la Transformation est chargée d'implémenter le programme ERASME, visant à transformer l'UPEC en une université engagée au bénéfice de ses usagers, ses personnels et ses partenaires économiques et territoriaux.Sous l'autorité du directeur général des services adjoint et des 4 chefs de pôles, vous aurez...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions de l'Assistant de DirectionL'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de direction du Département du Val-de-Marne. Il est chargé de gérer le secrétariat de la direction et d'assister la directrice et le directeur adjoint dans l'organisation de l'activité.Il est responsable de la transmission des...


  • Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions L’assistante de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participe au suivi des dossiers et à l’organisation de la direction. Expérience requise Accueil et gestion de l’agenda : ·        Accueil téléphonique (filtrage, prise de messages et suivi) ...