Assistante de Direction

Il y a 3 mois


Créteil, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

**À propos de nous**:
Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 584 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d’activité dont les domaines d’expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L’établissement bénéficie d’un plateau technique de dernière génération d’imagerie, d’examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés.

**Mission**:
Le Groupement Hospitalier recrute un(e) assistant(e) de Direction partagé entre la Direction de la communication, des relations publiques et du mécénat et la Direction des parcours patients et des coopérations. Le poste basé au CHI de Créteil (avec des déplacements possibles au CHI de Villeneuve-Saint-Georges) est partagé entre les deux directions : La direction de la communication des relations publiques et du mécénat et la direction des parcours patients et des coopérations. Chacune des directions est commune aux deux hôpitaux : le CHI de Villeneuve Saint-Georges et le CHI de Créteil.

**Les missions envisagées pour la Direction de la communication, des relations publiques et du mécénat**:
**Missions de secrétariat**:
Prise de rendez-vous / gestion de l’agenda du directeur sur les deux sites Villeneuve et Créteil, en lien avec les agendas des équipes membres de la direction, des autres directeurs et de l’ensemble acteurs internes ou externes aux hôpitaux.

Accueil physique du service, réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques, traitement du courrier, gestion des parapheurs de la direction.

Gestion des fichiers et des bases de données médias, institutionnelles, professionnels de santé libéraux, donateurs etc.

Préparation de dossiers en lien avec l’agenda, mise en forme des documents (courriers, PPT etc.), rédaction de comptes rendus.

Gestion logistique : réservation de salles, déjeuners, déplacements, visites, conférences, événements.

Reproduction et diffusion de documents, constitution de dossiers, suivi et archivage des documents notamment liés au Fonds de dotation des Hôpitaux Confluence.

Autres missions:
Suivi des plannings de direction, suivi des congés.

Gestion et suivi en lien avec l’informatique : organisation des dossiers partagés.

Gestion et suivi du plan de formation des agents de la direction.

Gestion des stocks des supports et documents de communication papier (livrets, brochures agendas, plaquettes, flyers, dépliants etc.)

Contribuer à l’organisation des événements de communication.

Rédaction des comptes-rendus de réunion d'équipe et de certaines assemblées.

**Missions envisagées pour la Direction des parcours patients et des coopérations**:
Missions de secrétariat:
Prise de rendez-vous / gestion de l’agenda du directeur adjoint sur les deux sites Villeneuve et Créteil, en lien avec les agendas des équipes de la direction et des trinômes de pôle.

Accueil physique du service, réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques, traitement du courrier, gestion des parapheurs.

Préparation de dossiers en lien avec l’agenda, prise de notes en réunion, frappe et mise en forme des documents, de comptes rendus. 

Gestion logistique : réservation de salles, déjeuners, déplacements, visites, conférences, événements,

Reproduction et diffusion de documents, de dossiers.

Autres missions:
Suivi des plannings Direction, suivi des congés

Proposer, alimenter et mettre en forme les documents de communication de la direction : rapport d’activité annuel, CR de staffs, CR de réunions thématiques, en lien si nécessaire avec la direction de la communication

Suivi de la campagne d’évaluation et de formation

**Profil**:
De formation supérieure BTS Assistant(e) de Direction avec idéalement une première expérience sur ce type de missions.

Et un intérêt particulier pour le secteur de la santé.

Compétences et savoir -être attendues:
Maîtrise du pack office, des outils bureautiques ainsi que des bases de données.

Capacités organisationnelles

Gestion des priorités

Sens de la confidentialité

Capacité d'adaptation

Informations complémentaires:
Poste à pourvoir dès que possible

CDI- temps plein

Des déplacements à prévoir sur les deux établissements: CHIC (Créteil) et le CHIV (Villeneuve-Saint-Georges)

L’établissement dispose également d’un service QVT actif.

Place de parking dédiée.

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à


  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    94000 Créteil, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois


    Créteil, France Direction de la Transformation Temps plein

    À propos de nousActeur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son...


  • 94000 Créteil, France DFM Temps plein

    **DFM, une entreprise certifiée Great Place To Work** DFM, une entreprise française indépendante fondée en 2002 et générant aujourd'hui un chiffre d'affaires de 62 millions d'euros, offre une véritable opportunité aux entreprises désireuses de se démarquer grâce à de nouvelles technologies. Avec une approche 360°, couvrant les domaines de...

  • Assistante de Direction

    Il y a 3 mois


    94000 Créteil, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Missions générales Assurer l’accueil téléphonique et physique ainsi que le secrétariat de la direction des Ressources Humaines au niveau du GHU et du site de Mondor, dans le respect de la réglementation. Missions permanentes - Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs ; - Réception, traitement et orientation des appels et messages...


  • 94000 Créteil, France Groupe DFM Temps plein

    **DFM, une entreprise certifiée Great Place To Work** DFM, une entreprise française indépendante fondée en 2002 et générant aujourd'hui un chiffre d'affaires de 62 millions d'euros, offre une véritable opportunité aux entreprises désireuses de se démarquer grâce à de nouvelles technologies. Avec une approche 360°, couvrant les domaines de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    94000 Créteil, France Seqens AL Temps plein

    Sous l'autorité du Directeur départemental de Paris Est, basé à Créteil, vous l'assisterez et l'accompagnerez dans ses missions quotidiennes, tout en contribuant au bon fonctionnement du service. LES MISSIONS Dans ce contexte, vous serez responsables des tâches suivantes: Assistanat de la direction - Vous gérez, rationalisez l'agenda du Directeur et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    94000 Créteil, France Apogei 94 Temps plein

    **Contrat à durée indéterminée** Temps plein **Convention Collective du 15 mars 1966** Les établissements Madeleine Huet réunissent 4 services médico-sociaux accueillant des adultes en situation de handicap dans le Val-de-Marne: - Le Foyer d’Hébergement Madeleine Huet accueille 25 adultes en situation de handicap ayant accès au monde du travail...


  • 94000 Créteil, France DFM Temps plein

    **DFM, une entreprise certifiée Great Place To Work** DFM, une entreprise française indépendante fondée en 2002 et générant aujourd'hui un chiffre d'affaires de 62 millions d'euros, offre une véritable opportunité aux entreprises désireuses de se démarquer grâce à de nouvelles technologies. Avec une approche 360°, couvrant les domaines de...


  • 94000 Créteil, France Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation du Val de Marne Temps plein

    L’assistant de service social contribue à la prévention et au traitement des problèmes sociaux dans le cadre d’actions individuelles ou collectives en lien avec l’environnement social, médico-social et institutionnel. Par son action, il favorise l’épanouissement et l’autonomie des personnes. **I - Missions et organisation du service** A...


  • Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions L’assistante de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participe au suivi des dossiers et à l’organisation de la direction. Expérience requise Accueil et gestion de l’agenda : ·        Accueil téléphonique (filtrage, prise de messages et suivi) ...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    94000 Créteil, France LSR PROPRETE Temps plein

    Le GROUPE LSR, entreprise familiale et spécialisée dans le service aux entreprises depuis plus de 90 ans, recherche **un assistant administratif polyvalent H/F pour son entité LSR PROPRETE.** En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations administratives de l'entreprise. Vous serez...

  • Assistant Du Président

    Il y a 3 mois


    94000 Créteil, France La MGP – mutuelle des forces de sécurité Temps plein

    En tant que** première mutuelle des forces de sécurité**, la MGP (450 collaborateurs) propose depuis plus de 60 ans des solutions adaptées à leurs besoins, sans oublier ceux qui les entourent. **Acteur majeur de la protection sociale** et complémentaire santé incontournable, notre ambition est de répondre aux mieux aux attentes de nos adhérents à...


  • 94000 Créteil, France Service pénitentiaire d'insertion et de probation du Val-de-Marne - Antenne de Créteil Temps plein

    **I Missions et organisation du service** Le service pénitentiaire d'insertion et de probation du Val de Marne, est composé d'une équipe d'encadrement de 14 agents (DPIP/attaché), 81 CPIP, 17 personnels administratifs, 8 surveillants, 4 assistants de service social, 8 contractuels, un coordonnateur culturel. L'activité est répartie au sein de 3 sites...


  • 94000 Créteil, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...

  • Assistant Manager

    Il y a 4 mois


    94000 Créteil, France KRISTY Temps plein

    Vous intégrez le groupe KRISTY, spécialiste de l'exploitation d'enseignes en franchise dans les grands centres commerciaux d'Ile de France (WAFFLE Factory - Columbus Café & Co - Berliner Das Original). Le groupe KRISTY est en forte croissance et dans ce contexte recrute un assistant manager pour son établissement de Créteil Soleil pour l'enseigne WAFFLE...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    94000 Créteil, France MNH Services à l'Enfance Temps plein

    **Description du poste** MNH SAE (Mutuelle Nationale des hospitaliers - services à l’enfance), est une jeune entreprise du groupe NEHS, en fort développement dans le domaine de la petite enfance qui œuvre sur l’ensemble du territoire. En 2023, MNH SAE c’est de + de 80 salariés qui travaillent au sein de 7 établissements (micro crèche,...


  • Créteil, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 321 066 habitants sur un territoire de 16 communes.  Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA. ...

  • Assistant D'accueil

    Il y a 2 mois


    94000 Créteil, France ETTIC Ile-de-France Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste dynamique et polyvalent ? L'agence de Créteil offre une opportunité pour un(e) Assistant(e) d'Accueil talentueux(se) au sein de l'une de nos associations coopératrices. **Ce que vous ferez**: - Accueil chaleureux du public, tant en personne que par téléphone au sein du siège social de l'association - Gestion du...


  • 94000 Créteil, France Office Français de l'Immigration et de l'Intégration Temps plein

    **Poste ouvert aux seuls personnes possédant la nationalité française possédant une CNI ou passeport **(pas de titre de séjour) **CV et lettre de motivation obligatoires - BAC+2 demandé** Recherchons à recruter deux CDD de 6mois à partir du 02/01/2025. Une rémunération mensuelle brute de 1944,50 € correspondant à **l’indice majoré 395 de...


  • 94000 Créteil, France Direction des Services Départementaux de l'Education Nationale Temps plein

    Le gestionnaire paie exerce ses missions au sein du service de gestion individuelle administrative et financière des personnels titulaires du 1er degré (équipe de 14 gestionnaires et 1 coordonnatrice paie). Il est placé sous l’autorité directe de son chef de service et assure: - Le suivi de la gestion individuelle administrative (données...