Ph8622 - Gestionnaire de Scolarité

il y a 1 semaine


Paris Luxembourg, Île-de-France Université Paris Cité Temps plein
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l'institut de physique du globe de Paris.Rejoindre Université Paris Cité c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.

RÉSUMÉ DU POSTE

Réalisation d'actes administratifs et de gestion courante des étudiants DFMS/A (inscriptions, suivi des
inscrits, examens, résultats, régularisations). Recueil, traitement et diffusion de l'information nécessaire au
fonctionnement du service. Information et orientation des interlocuteurs internes et externes dans leur
démarche.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

L'UFR de médecine de la Faculté de Santé d'Université Paris Cité, issue de la fusion des UFR de médecine Paris Centre et Paris Nord, comprend environ 1 400 enseignants-chercheurs (essentiellement hospitalo-universitaires) et 500 BIATSS. Environ étudiants y sont inscrits et la recherche conduite dans ses unités de recherche représente près de 25% du potentiel de recherche de l'Inserm. Elle est répartie sur six sites principaux : Bichat, Cochin, les Cordeliers, Necker, Saint-Louis et Villemin. Si la création de cette UFR de Médecine unique est juridiquement validée, la conception et la mise en place de l'organisation, la coordination des parties prenantes, l'accompagnement des agents dans l'évolution de l'organisation restent à finaliser. Entre complexité et crise sanitaire, la structuration unique est encore à poursuivre pour diminuer des disparités opérationnelles qui persistent. Ce poste s'inscrit pleinement dans la mise en place d'une organisation et d'un fonctionnement cible pour optimiser, potentialiser et pérenniser la structure et fédérer les agents qui y œuvrent au quotidien. Cette transformation s'appuie sur le processus de dialogue social, déjà amorcé, et sur les travaux initiés en matière d'harmonisation des processus, de partage des bonnes pratiques et de coordination administrative. Il s'agit d'associer l'ensemble des parties prenantes dans le projet de transformation pour en garantir la solidité et la pérennité.

L'UFR s'est lancée dans de grands chantiers de refonte pédagogique et de rénovation des usages numériques au sein de ses enseignements et de ses évaluations - le Service TICE est dédié à l'accompagnement des enseignants-chercheurs de l'UFR Médecine, des formateurs IFSI et des personnels administratifs dans la mise en œuvre de ces projets innovants. Ce service travaille en lien étroit avec le conseil pédagogique, le vice-doyen à la pédagogie et ses assesseurs et la direction de l'UFR de Médecine.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Réalisation d'actes administratifs et de gestion des DFMS/A (Etablissement et suivi des conventions
et des dossiers, transmission et relais avec l'Université de Strasbourg, les hôpitaux d'affectation et
les coordonnateurs, inscription et suivi des étudiants, délivrance des diplômes, organisation et suivi
réglementation en vigueur) en respectant les échéances universitaires.

− Suivi administratif des étudiants étrangers issus des pays avec Accords de coopérations (Arabie
Saoudite, Emirats Arabes Unis, le Bahrein, Koweit, Qatar, le Sultanat ).

des commissions pédagogiques.

− Recueil, traitement et diffusion de l'information nécessaire au fonctionnement du service.

− Information et orientation des interlocuteurs internes et externes dans leur démarche.

− Accueillir et orienter les enseignants et le public

− Soutenir les autres secrétariats administratifs en cas de carence ou de surcharge de travail, selon
sa disponibilité.Encadrement : nonConditions particulières d'exercice
- Travailler exclusivement sur l'espace partagé
- Grande disp

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