Hôte Office Manager

il y a 2 semaines


Paris Élysée, Île-de-France Mahola Hôtesses Temps plein
**Notre société**:
Mahola est une agence spécialisée dans les métiers de l'accueil événementiel, entreprise, retail qui casse les codes.

Bien plus qu'un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité.

Mahola écrit actuellement une nouvelle page de son développement et nous avons besoin de VOUS et vos talents pour rejoindre l'aventure humaine #MaholaUnited Mahola est une entreprise handi-accueillante.

**Votre mission**:
Au sein de notre accueil situé rue de la Boétie, nous recherchons un hôte d'accueil H/F polyvalent en CDI temps complet:

- accueil téléphonique
- gestion des fournitures et des commandes de stock (fournitures, café, etc)
- accueil et suivi des demandes d'intervention pour le live : services généraux, maintenance, livraisons fournisseurs, ménage, ascenseur, aménagement spécifique des salles
- missions de communication en étroite collaboration avec le service communication : affichages spécifiques pour des événements internes, organisation des salles, mise en place de catering, tâches administratives
- relation avec les fournisseurs du Live : gestion du catalogue de fournisseurs, mise à jour, gestion des commandes validées par la direction générale
- gestion des salles de réunion
- gestion du courrier : affranchissement, distribution, poste
- point de contact des services généraux du groupe Armonia pour le pôle Live
- suivi des différents outils de l'accueil et mise à jour régulière en fonction des entrées / sorties du personnel : badges, informatique, création de compte
- mise en place et sécurisation des procédures d'accueil
- veille à l'environnement de travail : espace d'accueil, co-working, salles de réunion etc
- missions d'assistanat administratif de la direction générale

**Le profil idéal**:
Nous recherchons une personne débrouillarde ayant le sens du service et très polyvalente.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez un anglais conversationnel.

Vous avez une première expérience dans l'accueil.

Enfin vous êtes motivé et exemplaire.
- Prénom*- Nom*-
- CV*- Autre document- Photo
- _(facultative)_
- Message- Les champs marqués d'un astérisque* sont obligatoires._
- Pour plus d'informations, vous pouvez également consulter notre _Politique de traitement des données à caractère personnel_._- Je reconnais avoir lu et compris la politique de traitement des données à caractère personnel et j'accepte que mes données soient utilisées aux fins qui y sont décrites.
  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...

  • Office Manager Junior

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDIPremière expérience ou profils sortis d'études bienvenusParis 8 ème30/35KAnglais courantTT : 2 jours / semaine après validation de la PEPour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDIParis 8 ème35/42K selon expérienceAnglais conversationnel et écritTT possible a hauteur de 2 à 3 jours / semainePour l'un de nos client, société de conseil en sciences de la vie et technologies, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une vingtaine...

  • Hôte D'accueil

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) hôte(sse) d'accueil H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'immobilier.En qualité d'hôte(sse) d'accueil H/F, vous serez rattaché(e) au Property Manager.La fourchette de rémunération est comprise entre et euros.Le poste est basé dans le 8ème arrondissement.Vos missions:- Gestion des appels entrants- Accueil de la...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Scotto Partners Temps plein

    Location : Paris- Type : Plein temps - 35h- Durée : CDI- Cabinet d'avocats- Pas de télétravail- Horaires: 11h-19h**VOTRE POSITION ET VOS MISSIONS**Au service de l'ensemble de l'équipe, vous participerez à l'accueil physique, téléphonique et fonctionnement logistique du Cabinet en offrant un soutien administratif à l'Office Manager ainsi qu'en...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France mySuperAssistant Temps plein

    **Poste** : Office manager**Contrat** : CDD de 12 mois (37.5h/semaine) - statut cadre**Salaire** : 30 à 36K€ bruts annuels**Avantages** : Mutuelle - Carte restaurant (10€/j)**Lieu** : George V - métro 9)**Date de prise de poste** : 1er mars 2023**Présentation de l'entreprise**:Société d'asset management et de conseil intervenant dans le seul secteur...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d'infrastructure essentiellement à l'étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris.Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un Office manager...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France HUMANFAB Temps plein

    **R E C R U T E M E N T****OFFICE MANAGER (H/F)****CDI**Centre d'expertise du sport de haut-niveau, HumanFab est une entreprise unique spécialisée dans l'ingénierie du corps humain qui développe des produits et services améliorant les performances, le bien-être et la santé de l'Homme. Ceci à l'aide de technologies avant- gardistes dans un cadre...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société de gestion indépendante spécialisée dans la prise de participation au capital de sociétés non cotées. Leurs bureaux se situent dans le 8ème arrondissement de Paris.Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche un **Office...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**Notre entreprise partenaire est un fonds d'investissement spécialisé dans la technologie et la santé. de renommée internationale. Son atout majeur est de gérer 1,3 milliard d'actif à travers le monde. Ce groupe international en pleine croissance prône l'excellence, au sein d'un environnement prestigieux.**LE...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société multi-activité en pleine expansion (secteur immobilier, assurance et bien-être) situé dans le 8ème arrondissement de Paris.Pour le compte de cette société nous recherchons un **Office Manager H/F.****Les missions de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Akelius France Management Temps plein

    Akelius acquiert, rénove et gère des immeubles résidentiels.Akelius possède 19,000 appartements en location à Boston, New York, Washington, Montréal, Toronto, Paris, Londres et Austin.Vous aimez relever de nouveaux challenges ?La perspective de gérer plusieurs tâches en même temps vous stimule ?Vous souhaitez intégrer une équipe investie, où...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Cabinet Etude et Projet Temps plein

    Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses partenaires, groupe hôtelier basé à Paris 16ème à proximité du métro « George V » un profil **Office manager (H/F)**Cette structure existe depuis 15 ans et est composée de 35 personnes à ce jour.Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement.**Descriptif du...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Hôte d'Accueil, vous avez pour missions principales:- Gestion de l'accueil physique et du standard téléphonique,- Gestion des commandes de fourniture,- Gestion des plis et des colis,- Gestion et réservation des salles de réunion,- Aide à l'organisation des évènements internes,- Assistance aux Services Informatiques (une formation...

  • Alternance Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Groupama Temps plein

    **Description du poste**:**Intitulé du poste**:Alternance Office Manager H/F**Description de la mission**:*****Notre métier **:Depuis sa création en 1993, Groupama Asset Management, filiale de Groupama, s'est imposée comme l'un des principaux acteurs français de la gestion d'actifs. Groupama Asset Management, qui intervient historiquement pour le compte...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Volta AG Temps plein

    Vos missionsVéritable garant du suivi des procédures et du bon fonctionnement de l'équipe Energies renouvelables, la répartition de vos tâches s'effectue comme suit:\* 60% suivi des procédures et de l'agenda\- En charge du suivi des instances/dossiers via la plateforme TÉLÉRECOURS (traitement des messages et enregistrement des éléments de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Ma petite agence Temps plein

    Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d'accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Union Nationale des Producteurs de Pommes de Terre Temps plein

    Vous portez un intérêt particulier pour le monde agricole ? Vous souhaitez mettre à profit votre sens relationnel et vos compétences en gestion et en organisation ? Alors rejoignez l'UNPT.L'Union Nationale des Producteurs de Pommes de Terre (UNPT) est une association professionnelle qui représente et défend les producteurs français de pommes de terre...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France LES BÂTISSEURS DU DÔME Temps plein

    **Les bâtisseurs du Dôme** recherche **un office manager H/F en CDI sur Paris Saint Lazare.**- **Vos missions sur plusieurs pôles seront les suivantes**:_**1. ADMINISTRATIF**- Organisation, gestion et coordination d'événements internes et externes- Recherche de prestataires et fournisseurs, négociations commerciales- Classement et archivage- Mise en...