Office Manager

il y a 1 semaine


Paris ButtesMontmartre, Île-de-France Facilib Temps plein
Nous recrutons pour notre client, une agence d'Architecture, Un(e) Office Manager.
- **MISSIONS**_

**En soutien à la direction, vous contribuerez au quotidien aux missions suivantes**:

- Accompagnement quotidien dans la gestion administrative de l'agence (réception des appels, prise et transmission des messages téléphoniques, réception du courrier et colis et dispatch)
- Gestion des agendas, prise de rendez-vous pour la direction, organisation des rendez-vous (réservation de salle, déjeuner,)
- Gestion des fournitures, gestion des espaces de rangement et agencement des fournitures.
- Vérification des stocks et commandes auprès des fournisseurs
- Gestion des relations avec les partenaires administratifs (cabinet comptable et cabinet RH) et des fournisseurs
- Maintien des outils de communication interne (carte de visite, carte de correspondance, signature de mail, tampons ). Déploiement, fonctionnement et adhésion aux outils de collaboration

**Rattaché(e) à la cellule chantier, vous serez également formé(e) (en interne) afin de réaliser les missions suivantes**:

- Accompagnement quotidien dans la gestion administrative des projets en phase chantier
- Rédaction des OS,
- Suivi Financier : établir et suivre l'état d'avancement financier des différents chantiers : facturation + devis
- Contrôle des dossiers, agréments de sous-traitance et tenir à jour les tableaux des SST avec les dates des inspections communes.
- Suivi et accompagnement de la Direction sur les dossiers relatifs aux assurances.
- Rédaction et diffusion des courriers
- Archivage sur le réseau les CR, avis SPS, avis Contrôleur Technique et autres, courriers, etc.
- Assistance sur les PV de réception
- Gérer la récupération des DOE des entreprises

Liste non exhaustive. Poste évolutif.
- **PROFIL**_

Nous recherchons une **personne sympathique et impliquée, faisant preuve d'un grand professionnalisme et d'exigence dans la réalisation de ses missions.**

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez une **première expériences** **dans un rôle d'Office Manager / Assistante / Secrétaire technique** impliquant un support technique, administratif, RH & Comptable.

**Vous aimez apprendre et les secteurs de l'Architecture / Urbanisme / Bâtiment vous intéressent particulièrement.**

Vous maitrisez parfaitement le **pack office et les outils digitaux** qui facilitent l'organisation et le partage d'informations.

La maitrise de l'anglais est un plus.

Conditions : En fonction du profil 35-50K€ brut/an, titres de transport, etc.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales ?
- A partir de quand êtes vous disponible pour une prise de poste ?
- Avez vous déjà exercé en agence d'architecture (ou secteur similaire) ?
- En plus des missions d'Office Management prévues à ce poste, en quoi la formation en interne à des missions d'assistanat technique (suivi des chantiers d'architecture, etc) vous intéresse ?

Expérience:

- Office Manager h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 07/09/2023
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    **Description du poste**Concassées, rôties, infusées, grillées, cruesles épices se révèlent de mille manières Nomie SAS, est une société qui sélectionne et assemble des épices de producteurs des 4 coins de la planète depuis plus de 6 ans.Nos clients sont des chefs, des artisans, des épiceries fines et des gastronomes.Nous vous proposons une...