Office Manager

il y a 1 semaine

Paris ButtesMontmartre, Île-de-France SASU Resthoconseil Temps plein
**MISSION DE L'OFFICE MANAGER EN RESTAURATION**

L'office manager à un rôle stratégique et managérial au sein de l'entreprise. Il coordonne tous les humains du restaurant. Sa mission principale est la gestion des ressources humaines : établir les plannings, suivi du personnel, des recrutements, des ratios de personnel, masse salariale. En véritable chef d'orchestre, il pilote l'ensemble du personnel, les accompagne, et les écoutes. Il s'agit d'un rôle clé qui permet de contrôler suivant l'activité les données humaines, numériques, financières. En qualité de manager, ils accompagnent chaque responsable de pôle dans la réalisation de leur planning, objectif et formation. Sous la directive du gérant, il répond aux demandes de résultats, produit des rapports sur l'activité et les besoins, tant pour le prévisionnel que dans l'activité passée.

**TECHNIQUES PRINCIPALES**
- Maitrise des relations humaines
- Gestion / organisation
- Anticipation

**ACTIVITES PRINCIPALES**

Le métier de l'office manager s'organise autour de plusieurs grandes fonctions:
**Intégrations des nouveaux salariés**
- Recrutement
- DPAE
- Contrats de travail, période d'essai et renouvellement
- Contrat de mutuelle
- Intégration du profil Skello, et donnée RH

**Suivie des salariés**
- Entretien individuel avec les salariés
- Suivi demande récurrente (acompte, aide social, demande personnelle, etc)
- Déclaration Accident de Travail
- Déclaration Arrêt Maladie
- Prise RDV médecine du travail, suivie des convocations et visite.

**Sortie des salariés**
- rédaction de la fin de Période d'Essai
- rédaction diverse convocations,
- rédaction avertissement
- rédaction licenciement
- composition avec la comptabilité des Solde de Tout Compte
- remise et signature des documents officiels avec respect de la législation

**Gestion**
- Calcul et suivie de la masse salariale
- Suivie des pointages du personnel et des heures supplémentaires
- Suivie et organisations des demandes de congés payés du personnel
- Suivie de l'ensemble des données RH, Fin de période d'essai, cumul retards, cumul absence, etc
- Relation directe avec la comptabilité extérieure pour toute demande, et question sociale
- Préparations des données pour réalisation des salaires
- Réalisation des plannings pour l'ensemble des équipes, en corrélation avec le prévisionnel, les évènements privatiser, tout en respectant les objectifs de masse salariale.

**Missions annexes du service RH**
- Suivie Administratif de l'organisation sociale ( sécurité au travail, factures, contrat partenaire commercial, prestataires extérieurs, etc)
- Contrôle et dépouillement des caisses

**Management et animation d'équipe**
- Recrutement en collaboration avec les responsables de l'établissement.
- Accueil et animation de l'équipe
- Organisation du travail de l'équipe, définition des besoins en effectifs
- Planification et gestion des effectifs par rapport à l'activité
- Animation de réunions pré et post-service (briefing et débriefing)
- Évaluation des compétences et des potentiels
- Evaluation des résultats
- Evaluation & recueil des besoins en formation
- Supervision de l'ensemble des activités et de leurs résultats
- Identification des dysfonctionnements et mise en place d'actions correctives

**COMPETENCES PRINCIPALES**

Relationnelles et comportementales
- Placer le client et le salarié au centre de son activité et de sa mission
- L'office Manager doit adopter en toutes circonstances un comportement et une présentation en cohérence avec l'image de l'entreprise (savoir être, très bonne présentation) Charismatique, réactif, fédérateur.
- Montrer l'exemple
- Meneur d'hommes et organisateur
- Assurer le lien et la cohésion au sein des équipes.
- Assurer le lien et la cohésion avec les équipes de salle, administratif, cuisine.
- Évaluer les ressources humaines nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
- Animer les équipes, créer et maintenir la cohésion et la motivation des équipes
- Être reconnu par les équipes et Assoir son autorité
- Transmettre des informations et en obtenir
- Faire évoluer les collaborateurs en fonction de leurs aspirations, potentiels et compétences
- Capacité à recruter, à former et à construire une équipe.
- Adapter son comportement aux individus et aux circonstances
- Adopter un comportement compatible avec la spécificité du travail : égalité d'humeur, prise de distance par rapport aux risques de conflit,
- Anticiper les conflits et les dysfonctionnements et, le cas échéant, les gérer
- Déléguer et contrôler
- Détecter le potentiel d'évolution ou d'adaptation du personnel
- Mettre en place des dispositifs de transmissions des informations, des consignes et de savoir-faire

**Compétences Techniques et fonctionnelles**
- Totale connaissance des données RH
- Bon gestionnaire
- Maîtrise des procédures et sach

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, une agence d'Architecture, Un(e) Office Manager.- **MISSIONS**_**En soutien à la direction, vous contribuerez au quotidien aux missions suivantes**:- Accompagnement quotidien dans la gestion administrative de l'agence (réception des appels, prise et transmission des messages téléphoniques, réception du courrier et colis...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Eko Events Temps plein

    Créée en 2007, eko est l'agence événementielle éco-responsable pionnière et référente sur le marché.Afin d'accompagner la forte croissance de l'agence, nous recherchons un(e) Office Manager aguerri(e) et dynamique pour rejoindre notre joyeuse équipe.En tant qu'Office Manager, vous serez notre « couteau suisse », à même de gérer les tâches...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...

  • Office manager h/f

    Il y a 3 mois

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France BWO - Brain Work Office Temps plein

    Nous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°.Vous êtes en charge de l'office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux:- Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation des...

  • F&b Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Qualité & Co Temps plein

    **Activités principales**- Gestion des achats des matières premières pour l'ensemble du laboratoire et des 9 restaurants.- Création des prévisionnels d'activité de la production alimentaire.- Réalisations des supports technique des nouvelles cartes saisonnières traiteur.- Gestions des stocks, affectations des menus et créations des fiches techniques...

  • Office Manager Junior

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDIPremière expérience ou profils sortis d'études bienvenusParis 8 ème30/35KAnglais courantTT : 2 jours / semaine après validation de la PEPour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France L'Appel, association de solidarité internationale Temps plein

    **PRESENTATION DE L'ASSOCIATION**Créée en 1968, L'Appel est une association de solidarité internationale à but non lucratif sans appartenance politique ou confessionnelle. Composée d'une soixantaine de professionnels bénévoles très engagés, L'Appel développe des programmes de santé, d'éducation et d'amélioration des conditions de vie au profit...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Des bras en plus Temps plein

    **Depuis 13 ans, Des Bras En Plus a pour objectif de démocratiser le déménagement professionnel grâce à un réseau de déménageurs partenaires sur toute la France. L'année dernière c'est près de foyers qui ont choisi Des bras en plus pour leur déménagement.**Dans le cadre de l'accélération de notre croissance, nous recherchons un(e) Office and...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDIParis 8 ème35/42K selon expérienceAnglais conversationnel et écritTT possible a hauteur de 2 à 3 jours / semainePour l'un de nos client, société de conseil en sciences de la vie et technologies, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une vingtaine...

  • Directeur Adjoint D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France La Mascotte Montmartre Temps plein

    Belle brasserie parisienne recherche Directeur Adjoint d'Exploitation (H/F) sérieux et dynamique.Maison familiale aux Abbesses, restaurant de fruits de mer reconnu, notre Chef propose une cuisine traditionnelle française de qualité.Le Directeur Adjoint travaille en binôme avec le Directeur d'Exploitation et le remplace en cas d'absence.Missions:-...

  • Valet Femme de Chambre

    il y a 2 semaines

    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France SARL BLINK MONTMARTRE Temps plein

    Boutique Hotel 4* du 18e arrondissement Cet hôtel situé dans le quartier de Barbès est un 4* du quartier barbe / MontmartreDisposant de 29 chambres dont 2 suites, la décoration de l'hôtel sera extrêmement soignée et sera faite par un architecte et une décorateur d'intérieur de renom.**Nous sommes à la recherche de notre futur Valet Femme de chambre...

  • Chargé.e de Communication

    il y a 2 semaines

    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Nomie, le goût des épices Temps plein

    **Description du poste**Concassées, rôties, infusées, grillées, cruesles épices se révèlent de mille manières Nomie SAS, est une société qui sélectionne et assemble des épices de producteurs des 4 coins de la planète depuis plus de 5 ans.Nos clients sont des chefs, des artisans, des épiceries fines et des gastronomes.Nous vous proposons une...

  • Adjoint de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Vertical'Art Temps plein

    Nous recherchons **dès maintenant un/e Adjoint/e de site **afin de parfaire l'équipe de notre salle parisienne du 18E arrondissement.Il ou elle aura pour rôle d'encadrer une équipe de 20 personnes en établissant une relation proactive et bienveillante avec ses collaborateurs tout en transmettant les valeurs de l'enseigne. Cela nécessite une...

  • Chargée de Communication

    il y a 1 semaine

    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Nomie, le goût des épices Temps plein

    **Description du poste**Concassées, rôties, infusées, grillées, cruesles épices se révèlent de mille manières Nomie SAS, est une société qui sélectionne et assemble des épices de producteurs des 4 coins de la planète depuis plus de 6 ans.Nos clients sont des chefs, des artisans, des épiceries fines et des gastronomes.Nous vous proposons une...