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Office Manager
il y a 1 semaine
Afin d'accompagner la forte croissance de l'agence, nous recherchons un(e) Office Manager aguerri(e) et dynamique pour rejoindre notre joyeuse équipe.
En tant qu'Office Manager, vous serez notre « couteau suisse », à même de gérer les tâches administratives, comptables, juridiques, RH, ainsi que tout ce qui touche à la vie de l'agence.
Véritable interface entre l'équipe et nos interlocuteurs extérieurs (clients, fournisseurs, partenaires...), vous jouerez également un rôle important dans l'animation et la communication interne de l'agence. Une certaine aisance relationnelle nous semble donc indispensable.
Enfin, vous évoluerez dans une entreprise parmi les plus engagées du secteur de la communication. Si vous êtes sensible à ces sujets, ce poste est fait pour vous
**MISSIONS**
**Gestion administrative et financière**
- Assister notre cabinet de comptable externalisé dans le traitement des pièces comptables : compte de résultat, actif/passif, enregistrement d'une écriture, amortissements, BFR
- Gérer et superviser la trésorerie de l'agence.
- Assurer la facturation client et le suivi du recouvrement des créances commerciales.
- Superviser notre outil de paiement des prestataires et des fournisseurs (Libéo).
- Organiser, réaliser, mettre en œuvre le contrôle de gestion analytique.
- Participer à l'élaboration et la présentation du budget annuel.
- Conduire la gestion des frais généraux de l'entreprise.
- Assurer la déclaration de TVA mensuelle.
- Assurer la liaison avec les intervenants des domaines : banques, assurances, services sociaux, fiscaux, impôts.
- Participer à des projets d'optimisation des processus comptables et financiers.
- Fournir et tenir à jour les pièces administratives exigées par nos clients.
**Gestion RH / social**
- En collaboration avec la direction et les responsables de BU, vous assurez l'onboarding matériel et qualitatif des nouveaux arrivants.
- Tenir à jour les plannings de congés et RTT.
- Gérer les variables de paie ainsi que gestion administrative du personnel en coordination avec la direction et notre cabinet comptable.
- En relation avec notre Happycultrice (personne en charge de la QVT), vous veillez à ce que les conditions de travail soient agréables pour tous (moment de convivialité, organisation séminaire agence).
**Gestion des services généraux**
- Assurer la logistique et l'intendance des locaux, y compris la communication des informations pratiques, la réservation des salles de réunion et la gestion de certains prestataires.
- Superviser les achats de fonctionnement de l'agence, controler les coûts, gérer les stocks de matériels et de fournitures, notamment informatique et bureautique, dont le paramétrage des outils pour les nouveaux collaborateurs.
**INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES**
- CDI
- Rémunération : fixe 36 K
- Télétravail : 2 jours / semaine
- Lieu : Paris 18(Métro Place de Clichy)
**PROFIL RECHERCHÉ**
- Bac+3/+5 dans le domaine de la gestion financière ou administrative ou ressources humaines, si possible en agence de communication
- Polyvalent.e, , organisé.e
- Maitrise indispensable du Pack Office (Word, Powerpoint, Excel, Sharepoint...)
- Sensibilité aux enjeux écologiques, sociaux et sociétaux
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 36 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
- Primes
Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 18e)
Date de début prévue : 01/06/2024
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Facilib Temps pleinNous recrutons pour notre client, une agence d'Architecture, Un(e) Office Manager.- **MISSIONS**_**En soutien à la direction, vous contribuerez au quotidien aux missions suivantes**:- Accompagnement quotidien dans la gestion administrative de l'agence (réception des appels, prise et transmission des messages téléphoniques, réception du courrier et colis...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France SASU Resthoconseil Temps plein**MISSION DE L'OFFICE MANAGER EN RESTAURATION**L'office manager à un rôle stratégique et managérial au sein de l'entreprise. Il coordonne tous les humains du restaurant. Sa mission principale est la gestion des ressources humaines : établir les plannings, suivi du personnel, des recrutements, des ratios de personnel, masse salariale. En véritable chef...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...
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Office manager h/f
Il y a 3 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office Manager Bilingue
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France BWO - Brain Work Office Temps pleinNous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°.Vous êtes en charge de l'office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux:- Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation des...
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F&b Manager
il y a 2 semaines
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Qualité & Co Temps plein**Activités principales**- Gestion des achats des matières premières pour l'ensemble du laboratoire et des 9 restaurants.- Création des prévisionnels d'activité de la production alimentaire.- Réalisations des supports technique des nouvelles cartes saisonnières traiteur.- Gestions des stocks, affectations des menus et créations des fiches techniques...
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Office Manager Junior
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager junior - CDIPremière expérience ou profils sortis d'études bienvenusParis 8 ème30/35KAnglais courantTT : 2 jours / semaine après validation de la PEPour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France L'Appel, association de solidarité internationale Temps plein**PRESENTATION DE L'ASSOCIATION**Créée en 1968, L'Appel est une association de solidarité internationale à but non lucratif sans appartenance politique ou confessionnelle. Composée d'une soixantaine de professionnels bénévoles très engagés, L'Appel développe des programmes de santé, d'éducation et d'amélioration des conditions de vie au profit...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Des bras en plus Temps plein**Depuis 13 ans, Des Bras En Plus a pour objectif de démocratiser le déménagement professionnel grâce à un réseau de déménageurs partenaires sur toute la France. L'année dernière c'est près de foyers qui ont choisi Des bras en plus pour leur déménagement.**Dans le cadre de l'accélération de notre croissance, nous recherchons un(e) Office and...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDIParis 8 ème35/42K selon expérienceAnglais conversationnel et écritTT possible a hauteur de 2 à 3 jours / semainePour l'un de nos client, société de conseil en sciences de la vie et technologies, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une vingtaine...
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Directeur Adjoint D'exploitation
il y a 2 semaines
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France La Mascotte Montmartre Temps pleinBelle brasserie parisienne recherche Directeur Adjoint d'Exploitation (H/F) sérieux et dynamique.Maison familiale aux Abbesses, restaurant de fruits de mer reconnu, notre Chef propose une cuisine traditionnelle française de qualité.Le Directeur Adjoint travaille en binôme avec le Directeur d'Exploitation et le remplace en cas d'absence.Missions:-...
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Valet Femme de Chambre
il y a 2 semaines
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France SARL BLINK MONTMARTRE Temps pleinBoutique Hotel 4* du 18e arrondissement Cet hôtel situé dans le quartier de Barbès est un 4* du quartier barbe / MontmartreDisposant de 29 chambres dont 2 suites, la décoration de l'hôtel sera extrêmement soignée et sera faite par un architecte et une décorateur d'intérieur de renom.**Nous sommes à la recherche de notre futur Valet Femme de chambre...
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Chargé.e de Communication
il y a 2 semaines
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Nomie, le goût des épices Temps plein**Description du poste**Concassées, rôties, infusées, grillées, cruesles épices se révèlent de mille manières Nomie SAS, est une société qui sélectionne et assemble des épices de producteurs des 4 coins de la planète depuis plus de 5 ans.Nos clients sont des chefs, des artisans, des épiceries fines et des gastronomes.Nous vous proposons une...
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Adjoint de Direction
il y a 1 semaine
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Vertical'Art Temps pleinNous recherchons **dès maintenant un/e Adjoint/e de site **afin de parfaire l'équipe de notre salle parisienne du 18E arrondissement.Il ou elle aura pour rôle d'encadrer une équipe de 20 personnes en établissant une relation proactive et bienveillante avec ses collaborateurs tout en transmettant les valeurs de l'enseigne. Cela nécessite une...
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Responsable Hébergement
il y a 1 semaine
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Ibis Paris Montmartre Temps pleinL'hôtel Ibis Paris Montmartre est à la recherche de son/sa futur(e) Responsable Hébergement (CDI - Temps plein).Le/La Responsable Hébergement est le garant du bon déroulement du séjour du client dans l'hôtel. Il/Elle manage et motive les équipes de réception et des étages pour offrir une prestation de qualité au client. Il/Elle est responsable de...