Coordinateur Directions Régionales

il y a 1 semaine


Paris Opéra, Île-de-France Klepierre Temps plein
Rattaché(e) à la Direction Exploitation France & Belgique en charge de l'animation et la gestion de l'ensemble des centres commerciaux du territoire, vous accompagnez les Directeurs Régionaux dans l'animation de leurs équipes.

Vos principales missions sont:
**Gestion administrative**:

- Tenir l'agenda, le courrier, gérer les déplacements/ saisie des notes de frais, etc., des Directeurs
- Réaliser les comptes rendus des (télé)réunions de la Direction
- Suivre et contrôler le reporting (tableaux de bord d'activités, notes de frais et congés,) effectué par les centres commerciaux de la Direction
- Procéder à une analyse ponctuelle des données émanant des centres
- Assurer le support administratif et logistique des directions de centres commerciaux : interface avec les départements du Siège, questions portant sur les process internes
- Suivre et procéder aux demandes de dérogations au repos dominical
- Gestion des nouveaux collaborateurs externes, non gérés par les RH : (saisies des arrivées /départs dans le SIRH)
- Procéder à l'archivage et au classement des divers documents

**Gestion des Directions régionales**:

- Gérer les commandes / fournitures
- Suivre le budget de fonctionnement des Directions régionales
- Suivre les probables Opex / Capex en lien avec la gestion immobilière.
- KPIS des Directeurs de centre (pour les entretiens de mi et fin d'année)
- Suivi des budgets asso / GIE / FAP avec les Directeurs régionaile
- Key user SAP
- Suivi des objectifs de la politique Act4Good
- Consolider les présentations et CR des Caméra Café régionales
- Animer les caméras cafés des assistants
- En support des différents projets transverses de l'exploitation

**Organisation des réunions et séminaires**:

- Être le garant de l'enveloppe budgétaire donnée pour chaque évènement
- Proposer un ordre du jour
- Faire le lien avec les différents intervenants
- Récupérer les présentations, les agréger et les transmettre aux centres

**Profil**:
De formation bac +2, vous possédez une première expérience d'assistanat de direction.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres et vous maîtrisez Excel, Word et PowerPoint, la maîtrise d'Access SAP constituerait un plus.

De bonnes capacités relationnelles ainsi que le sens de la confidentialité sont également requis.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France

**Lieu**:
26 boulevard des Capucines 75009 PARIS
  • Coordinateur Hse/icpe

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France RAFFINERIE DU MIDI Temps plein

    Descriptif du posteNous recherchons un Coordinateur HSE- ICPE H/F, responsable du suivi de plusieurs dépôts pétroliers SEVESO Seuil haut et accompagnant la démarche de développement de la direction HSE.Perspectives d évolution opérationnelle au sein d une structure réactive, nous offrons une activité diversifiée au sein d une équipe dynamique.Les...

  • Coordinateur Idest

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France THALIE SANTE Temps plein

    Descriptif du posteSous la responsabilité de sa hiérarchie et en complément de son activité d infirmier(e) santé au travail (50% de l activité), le coordinateur ou la coordinatrice IDEST est garant(e) de la conformité des pratiques professionnelles des infirmier(e)s santé au travail au sein de Thalie Santé. Il ou elle anime et fédère les équipes...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Urbanis Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes.Devenir Assistant de direction F/H chez Urbanis, c'est intégrer une...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Urbanis Temps plein

    Descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes.Devenir Assistant de direction F/H chez Urbanis,...

  • Coordinateur Crèche

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Les petites cabanes Temps plein

    Vous aimez être dans l'action et l'opérationnel ? Vous prenez plaisir à manager ?Rejoignez-nous Les petites cabanes recrutent un coordinateur (ice) pour leur réseau de 11 micro-crèches à Paris et les Hauts-de-Seine.Dans le cadre du projet d'entreprise et sous la responsabilité hiérarchique de la direction générale vous assurez la coordination...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe.Responsabilités:- Gestion des lettres de mission- Gestion de la facturation- Elaboration des dépôts des comptes- Aide juridique- Assister dans la coordination des commandes et le suivi des livraisons- Paramétrage des mandats prélèvements et d'ebics.- Analyse des temps des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe.Responsabilités:- Gestion des lettres de mission- Gestion de la facturation- Elaboration des dépôts des comptes- Aide juridique- Assister dans la coordination des commandes et le suivi des livraisons- Paramétrage des mandats prélèvements et d'ebics.- Analyse des temps des...

  • Coordinateur Merchandising

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Centrakor Temps plein

    Fabrique de Styles, c'est le nouveau concept store XXL qui réunit les marques les plus tendances pour toute la maison Mais c'est avant tout une équipe de passionnés qui a à cœur de dénicher des produits originaux, accessibles et qui ont une histoire.Rejoindre Fabrique de Styles, c'est faire partie d'une équipe dynamique, enthousiaste et participer à...

  • Direction/office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Myrtille Beck Paris Temps plein

    **Myrtille Beck Paris, Atelier de joaillerie parisien recrute un.e Assistant.e de direction/Office Manager**Vous aimez coordonner, anticiper, organiser, optimiser la gestion d'une activité ?Vous aimez cultiver un environnement de travail agréable pour faciliter le travail et la cohésion de l'équipe tout entière ?Vous appréciez l'univers de la...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France ISCOM Temps plein

    **ISCOM est fondé à Paris, en 1986 par le groupe EDUSERVICES sur la conviction forte que la communication est une fonction de direction qui concourt directement à la performance des entreprises.****Nous recherchons notre futur Coordinateur administratif F/H pour rejoindre notre École de passionnée, située à Paris 9ème dans le cadre d'un CDD de 3 mois...

  • Coordinateur Ventes

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Centrakor Temps plein

    Fabrique de Styles, c'est le nouveau concept store XXL qui réunit les marques les plus tendances pour toute la maison Mais c'est avant tout une équipe de passionnés qui a à cœur de dénicher des produits originaux, accessibles et qui ont une histoire.Rejoindre Fabrique de Styles, c'est faire partie d'une équipe dynamique, enthousiaste et participer à...

  • Coordinateur Logistique

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France VS Consulting Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement un(e) gestionnaire logistique pour intégrer un groupe à taille humaine qui évolue dans les nouvelles technologies.Vous serez rattaché(e) à la responsable Administration des ventes et Logistique et en relation avec les services de logistique, d'achat et de commerce et de comptabilité.**Description de...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Coordinateur informatique régional H/F**A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France Hôtel Beige Temps plein

    L'Hôtel Beige** recherche son ou sa nouvelle Assitant.e de Direction en contrat d'apprentissage:**Description de l'entreprise** : L'Hôtel Beige**, situé au cœur de Paris, est un boutique hôtel confidentiel de 33 chambres, offrant un service exceptionnel à une clientèle internationale. Nous mettons un point d'honneur à offrir une expérience unique et...

  • Coordinateur Planning-adv

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Berlitz Ile-de-France Temps plein

    Berlitz se positionne aujourd'hui comme leader mondial dans l'offre de formations linguistiques et interculturelles, avec plus de 550 centres dans près de 70 pays. Depuis plus de 140 ans, dans un esprit constant d'innovation, Berlitz a mis au point un large éventail de solutions linguistiques, interculturelles, et management pour permettre à ses clients...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France Makin'Ov Temps plein

    Assistant.e de Direction - Makin'Ov - CDI**CONTEXTE**A l'intersection de la recherche appliquée et de la pratique terrain, Makin'Ov est une agence de conseil en prospective, innovation et trans-formation, fondée il y a 12 ans par Nicolas Pasquet & Nassef Hmimda, enseignants-chercheurs à CentraleSupélec.Agence à taille humaine, notre équipe est...


  • Paris, Île-de-France Saint-Gobain Temps plein

    Nous recherchons pour notre enseigne La Plateforme du Bâtiment, un.e alternant.e en tant Coordinateur Logistique Régional à partir de Septembre 2024.Au sein de la Direction logistique, tu seras intégré.e à l'équipe des Coordinateurs Logistiques Régionaux et tu seras plus particulièrement en charge des relations avec les dépôts de Paris...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France ECOLE DU ONE MAN SHOW Temps plein

    Depuis 1994, les spécialistes de l'Ecole du One Man Show forment les meilleurs humoristes français (Arnaud Ducret, Pablo Mira, Gaspard Proust, Bérengère Krief, Artus, Laurence Arné ). La méthode rapide et inclusive privilégie l'éclosion des talents et de la singularité, l'expérience et l'insertion professionnelle. La formation professionnelle...


  • Paris, Île-de-France ACF - Action contre la Faim Action Against Hunger Temps plein

    Votre environnement de travail Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis plus de...


  • Paris, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    A Apprentis d'Auteuil, fondationcatholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ del'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre àchaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à noscollaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamiquecollective,...