Assistant(E) de Direction Generale

il y a 2 semaines

Paris Opéra, Île-de-France Makin'Ov Temps plein
Assistant.e de Direction - Makin'Ov - CDI

**CONTEXTE**

A l'intersection de la recherche appliquée et de la pratique terrain, Makin'Ov est une agence de conseil en prospective, innovation et trans-formation, fondée il y a 12 ans par Nicolas Pasquet & Nassef Hmimda, enseignants-chercheurs à CentraleSupélec.

Agence à taille humaine, notre équipe est constituée d'une quinzaine de collaborateurs, entourée d'un réseau d'experts, avec qui nous opérons auprès d'acteurs majeurs des secteurs publics et privés pour les aider à atteindre une performance collective ainsi que durable dans le temps.

Nos domaines d'intervention sont:

- La prospective / anticipation stratégique : se projeter dans des futurs plus ou moins lointains afin d'anticiper risques et opportunités, de construire une vision commune pour demain et de se mettre en action dès aujourd'hui.
- L'innovation : nous accompagnons nos clients dans la construction de leurs stratégies d'innovation, leurs expérimentations, l'accélération de leurs projets innovants ainsi que dans la mise en place d'une culture et d'une organisation de l'innovation. Nous favorisons la diffusion et l'acculturation à de nouvelles approches et outils auxquels nous formons les individus et les organisations.
- La transformation des pratiques managériales : nous guidons nos clients dans l'adoption de nouveaux modes de fonctionnement favorisant l'agilité et la collaboration pour (ré)engager les collaborateurs et leur permettre d'atteindre leurs objectifs.

Notre expertise se situe dans l'élaboration, le déploiement et l'opérationnalisation de méthodologies innovantes. En concertation permanente avec nos clients, nous travaillons autour de leurs enjeux clés : vision, mobilisation, engagement et acculturation de l'organisation et des collaborateurs.

**DESCRIPTIF DU POSTE**

Pour accompagner notre développement, nous lançons le processus de recrutement de notre premier Assistant.e de Direction chez Makin'Ov. Cette initiative découle de notre ambition de consolider notre organisation et d'alléger la Direction Général de diverses responsabilités opérationnelles, offrant ainsi à la personne choisie l'opportunité de jouer un rôle central dans notre organisation et son developpement.
- **Organisation et logistique des réunions/événements** : vous serez responsable de l'organisation et de la gestion logistique des réunions et événements, incluant l'envoi d'invitations, la réservation de salles, etc.
- **Gestion des déplacements**: assurer la gestion des déplacements, y compris la coordination des itinéraires, des réservations, et la facilitation des besoins logistiques.
- **Gestion des commandes et référencement fournisseurs**: superviser les commandes et assurer le référencement des fournisseurs, contribuant ainsi à l'efficacité opérationnelle.
- **Gestion du courrier et archivage des pièces comptables**: prendre en charge la gestion du courrier, l'archivage des pièces comptables, et assurer un suivi rigoureux de la documentation.

**Support à l'activité du directeur de projet**:

- **Maîtrise de l'administration** : déployer vos compétences administratives en gérant une variété de tâches, de la rédaction à la gestion de documents confidentiels.
- **Mise en forme de documents et correspondance** : effectuer la mise en forme de divers documents et courriers administratifs, tels que les lettres de mission, confirmations de présence aux instances juridiques du client, rapports de commissariat aux comptes, sur word et adobe acrobat.
- **Gestion des signatures et envoi aux clients**: prendre en charge la mise en signature des documents/courriers, que ce soit au format papier ou électronique, et assurer l'envoi au client.
- **Classement et archivage des dossiers**: gérer le classement et l'archivage des dossiers, garantissant l'accessibilité rapide et organisée de l'information..

**VOTRE PROFIL**

Nous recherchons aujourd'hui un profil expérimenté mêlant rigueur, autonomie et créativité pour rejoindre notre équipe:
Vous êtes:

- Diplômé.e d'une formation en Administration, Gestion, ou domaine connexe.
- Orienté.e vers l'excellence opérationnelle, avec une capacité démontrée à gérer des tâches variées et complexes.
- aux détails et doté.e d'un sens aigu de l'organisation.

Vous:

- Disposez d'une expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire d'au moins 5 ans, idéalement au sein d'une structure de conseil ou dans un environnement dynamique.
- Maîtrisez l'anglais et êtes capable d'interagir dans cette langue.
- Excellente aptitude à organiser et à présenter des idées de manière claire, concise, et professionnelle, avec une orthographe impeccable.
- Faites preuve d'une intelligence situationnelle et relationnelle reconnue.
- Avez une approche proactive, démontrant à la fois un esprit d'équipe et une capacité à mener

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 09 Opéra, Île-de-France ICONOCLAST HOLDING Temps plein

    Le groupe ICONCOLAST se constitue de plusieurs sociétés spécialisées chacune dans une branche de la production audiovisuelle. Ainsi nous développons divers programmes : clip musicaux, publicité, long métrages, spectacles, musique et ce avec une authenticité et un sens artistique reconnu et recherché.Nous recherchons pour l'un de nos Dirigeants un(e)...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 09 Opéra, Île-de-France PHI-RH Temps plein

    Descriptif du poste**Votre objectif**:Dans le cadre de cette création de poste, vous êtes garant de l'accueil client et de la vie du cabinet, vous êtes chargé d'organiser l'activité, accompagner les clients et le DG du cabinet dans son quotidien.**Vos missions**:- Gérer l'agenda et la boite mail du Directeur Général ainsi que organiser ces...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 09 Opéra, Île-de-France MAGELLAN CONSULTING Temps plein

    Descriptif du posteEn tant qu' Assistant(e) de Direction vous serez rattaché(e) aux Associés et Associate Partners de Magellan Consulting et de ses filiales, dans un contexte stimulant et exigeant.Dans ce cadre, vous assurerez les missions suivantes:- Tenue d agendas complexes- Planification des entretiens de recrutement, des entretiens d évaluation (RH)-...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 09 Opéra, Île-de-France Urbanis Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes.Devenir Assistant de direction F/H chez Urbanis, c'est intégrer une...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 09 Opéra, Île-de-France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, PME située à Paris 9, un Assistant de direction H/F - anglais courant, dans le cadre d'un cdi à prendre immédiatement.**Vos missions**:- Assister la direction et chargé d'affaire dans son rôle de gestion- Assurer les activités liées l'assistanat de la direction- Préparation et suivi de la comptabilité- Gestion et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 09 Opéra, Île-de-France Urbanis Temps plein

    Descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes.Devenir Assistant de direction F/H chez Urbanis,...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Paris 09 Opéra, Île-de-France Hôtel Beige Temps plein

    L'Hôtel Beige** recherche son ou sa nouvelle Assitant.e de Direction en contrat d'apprentissage:**Description de l'entreprise** : L'Hôtel Beige**, situé au cœur de Paris, est un boutique hôtel confidentiel de 33 chambres, offrant un service exceptionnel à une clientèle internationale. Nous mettons un point d'honneur à offrir une expérience unique et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 09 Opéra, Île-de-France OPTIM FINANCE Temps plein

    OPTIM Finance conseille les Freelances et leur proposent les meilleures solutions pour exercer leur métier.OPTIM Finance est spécialisée en Portage salarial, Portage commercial, Auto Entreprise, Expertise comptable et conseil fiscal.OPTIM Finance crée en 2014, basé à Paris opéra, 10 millions d'euros de CA en 2021, forte croissance.En qualité...

  • Assistant de Direction Dans L'evenementiel Anglais

    il y a 2 semaines

    Paris 09 Opéra, Île-de-France Anov executive Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) avec un Anglais courant pour l'un de nos clients, acteur majeur dans son domaine.Rattaché(e) au Directeur Général, vous assurez les tâches administratives et commerciales.Vos missions:- Assistanat classique (gestion d'agenda, gestion des appels téléphoniques et déplacements )- Gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 09 Opéra, Île-de-France Anov executive Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le transport et la logistique internationale, un Assistant de direction H/F.Vos principales missions:- Gérer en totale autonomie l'agenda du Directeur Général. Organiser des réunions, conférences téléphoniques et préparer les dossiers. Préparer et gérer les déplacements.- Archiver les dossiers de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 09 Opéra, Île-de-France Les nouveaux Heritiers Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**Notre partenaire fournit des conseils juridiques de haut niveau auprès de clients prestigieux.Fort de 140 ans d'existence ce cabinet d'avocat se différencie grâce à son positionnement haut de gamme et international.Leader sur le marché, le cabinet propose à ses collaborateurs d'évoluer dans un environnement...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 09 Opéra, Île-de-France OPTEE Temps plein

    Optee, c'est une belle équipe de 15 personnes dans Paris 9, engagés pour la transition écologique Dans le cadre de notre développement, notre PDG est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction confirmée.Optee c'est aussi une plateforme digitale de pilotage de projet énergétique permettant aux gestionnaires immobiliers de bénéficier d'une...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 09 Opéra, Île-de-France Bpifrance Temps plein

    CDI- Temps plein- Bac+5- 6-8 BOULEVARD HAUSSMANN75009 Paris (Haussmann)FRANCELe fonds Midcap Equity de Bpifrance est dédié à l'accélération de la croissance des PME et ETI à fort potentiel. Multi-sectoriel (tech, santé, industrie, services BtoB,), il intervient plus particulièrement pour accompagner les entreprises familiales dans l'ouverture de leur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 09 Opéra, Île-de-France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d'apporter un suivi personnalisé à chacun. C'est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients Notre réseau d'agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 09 Opéra, Île-de-France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, une association située à Paris 9, un assistant de direction H/F à mi-temps en CDI.- **Vos missions**:_- Travailler en étroite collaboration avec la/le président.e de la fédération et/ou le bureau fédéral- Assurer l'accueil, les renseignements téléphoniques et le suivi du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 09 Opéra, Île-de-France AL SELECTION Temps plein

    Contrat en CDD, remplacement de congé maternité, 1 an minimumHôtel 2*, 35 chbSalaire 2650€ brut tout inclus + CSE39h hebdomadaires, poste shifté 1 à 2 jours par semaine de 7h30 à 12h30, le reste de la semaine horaires jour classiquesRepos samedi, dimancheVous serez en charge des réservations conciergerie, gestion de l'équipe de réception, gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 09 Opéra, Île-de-France WYM France Temps plein

    Depuis 14 ans, WYM France commercialise des dispositifs médicaux dédiés à la perfusion à destination des hôpitaux, des cliniques et des prestataires de santé à domicile.Nous recrutons pour notre siège parisien, un(e) assistant(e) de direction.Voici vos principales missions:- Vous avez en charge la gestion administrative de l'entreprise- Vous assurez...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 09 Opéra, Île-de-France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe.Responsabilités:- Gestion des lettres de mission- Gestion de la facturation- Elaboration des dépôts des comptes- Aide juridique- Assister dans la coordination des commandes et le suivi des livraisons- Paramétrage des mandats prélèvements et d'ebics.- Analyse des temps des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 09 Opéra, Île-de-France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe.Responsabilités:- Gestion des lettres de mission- Gestion de la facturation- Elaboration des dépôts des comptes- Aide juridique- Assister dans la coordination des commandes et le suivi des livraisons- Paramétrage des mandats prélèvements et d'ebics.- Analyse des temps des...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Dans cette société d'ingénierie en forte croissance, vous serez rattaché au directoire, composé de 4 Directeurs. Vos missions seront les suivantes:- Gestion des agendas,- Organisation de réunions complexes,- Interface interne et externe à l'international (France, Pays Bas, Allemagne),- Organisation des conseils d'administration,- Prise de notes des...