Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Orsay, Île-de-France Groupe Partnaire Temps plein
Contrat : 3 mois

Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe ;experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé.

Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients situé dans le 91 près d'Orsay, un assistant Administratif Anglais h-f avec un bon niveau d'anglais, pour 3mois d'intérim, avec une possibilité de prolongation.

Vos missions pour ce poste:
En tant que support opérationnel à l'équipe
- Vous gérez l'agenda et l'organisation des réunions (pour une équipe de 5 à 10 personnes),
- Vous organisez les déplacements,
- Vous gérez et saisissez les notes de frais,
- Vous faites la mise en page des documents réglementaire « SER, DSER, DSUR » (format e-CTD Read),
- Vous faites la mise en signature DOCUSIGN,
- Vous faites la mise à jour des tableaux de suivi,
- Vous êtes chargé de l'édition de listings QC,
- Vous gérez les accès IT des équipes internes et plateformes PPD et PLG.

**Profil souhaité**:

- Connaissance de l'environnement pharmaceutique serait un plus,
- Maitrise de l'Anglais niveau B2,
- Maitrise du pack office et Microsoft,
- Sens de la confidentialité,
- Esprit d'équipe,
- Aisance relationnelle et communicationnelle,
- Adaptabilité et flexibilité,
- Autonomie.

Mes avantages:

- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission

**Rémunération**:
Entre 25000 € et 26000 € par an

Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.

en savoir plus

  • Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    L'assistant ou l'assistante assurera la gestion financière et administrative et le suivi des crédits sur contrats et subvention d'état de la Bibliothèque mathématique Jacques Hadamard, Unité d'appui et de recherche (UAR 1786) avec double tutelle (CNRS et Université Paris-Saclay), ainsi que ceux du Réseau National des Bibliothèques de Mathématiques...


  • Orsay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Sous la supervision du Gestionnaire de l'Administration des Ventes, l'Assistant ADV aura pour mission de soutenir l'équipe dans les tâches suivantes:- Gérer les commandes des clients, de la réception à la livraison,- Assurer un suivi rigoureux des commandes, des retours et des litiges,- Collaborer étroitement avec l'équipe logistique pour garantir une...


  • Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 22 mai 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable (H/F)**Référence : UMR8628-MARMYO-033Nombre de Postes : 1Lieu de travail : ORSAYDate de publication : mercredi 1 mai 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 36 moisDate d'embauche...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine


    Orsay, Île-de-France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 1 moisVotre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé.Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, basé...


  • Orsay, Île-de-France Sophysa Temps plein

    **L'entreprise**:Sophysa est une entreprise spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits médicaux dans la neurochirurgie Reconnue mondialement pour ses innovations et la qualité de ses produits, elle est aujourd'hui présente dans plus de 70 pays et réalise 90% du chiffre d'affaires à l'export. Pour accompagner cette croissance (plus...


  • Orsay, Île-de-France Institut Curie Temps plein

    Date de clôture- 30/04/2023- Lieu(x) de travail- Orsay- Secteur- Centre de Recherche- CDILe Centre de recherche de l'Institut CurieL'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Orsay, Île-de-France Start People LES ULIS Temps plein

    Placé sous la responsabilité du chef de service, vos missions principales sont :Réception et saisi des commandesPréparation de la documentation liées aux dossiers d'affairesRéception et saisie des suivis d'activité des techniciens Gestion et paiement des factures de sous-traitantsRémunération : salaire selon profil entre 1900€ et 2340€ brut /...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Orsay, Île-de-France Start People LES ULIS Temps plein

    Placé sous la responsabilité du chef de service, vos missions principales sont :Réception et saisi des commandesPréparation de la documentation liées aux dossiers d'affairesRéception et saisie des suivis d'activité des techniciens Gestion et paiement des factures de sous-traitantsRémunération : salaire selon profil entre 1900€ et 2340€ brut /...


  • Orsay, Île-de-France INSTITUT CURIE Temps plein

    **Structure d'accueil - Le Centre de Recherche de l'Institut Curie**L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de Recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale. L'objectif du Centre de Recherche de l'institut Curie est de...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement...

  • assistant ressources humaines

    il y a 2 semaines


    Orsay, Île-de-France Start People LES ULIS Temps plein

    Vous veillerez au respect des obligations légales en appliquant la réglementation relative au droit du travail et à la Convention Collective en vigueur.Directement rattaché(e) à la responsable RH.Vos missions : Participation au recrutement des stagiaires et des alternants (publication des annonces, sélection des cv, préqualification...)Gestion...


  • Orsay, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV,Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats etSupply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans cesdomaines.VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES:- Gérer les commandes des clients, de la réception à la...


  • Orsay, Île-de-France Communauté Paris-Saclay Temps plein

    Cadre d'emploi : Assistants territoriaux d'enseignement artistiqueGrade : Assistant d'enseignement artistique, Assistant d'enseignement artistique principal de 1èreclasse, Assistant d'enseignement artistique principal de 2ème classeCatégorie : B A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées :développement...

  • Assistant de Recrutement

    il y a 1 semaine


    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer- Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.Un...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Orsay, Île-de-France Site d'Orsay Temps plein

    **Descriptif**PRESENTATION DU SERVICEMission principale du service Prise en charge des patients en réanimation, USC ou Unité de Soins Intensifs Neuro-Vasculaires.Composition du service Chef de service, Cadre de santé, Médecins, Infirmières et Aides-soignantes, une assistante Médico-Administrative.Positionnement de l'agent dans l'organigramme du...


  • Orsay, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 21 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR8617-VIRKAT-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mercredi 31 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...


  • Orsay, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour notre client, un Assistant administratif H/F en CDD à Orsay (91). Vos missions Vos principales missions sont: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Rédiger les comptes-rendus - Suivre les dossiers - Effectuer le classement et l'archivage Profil recherché De...


  • Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistante en gestion administrative / Assistante projet H/F Référence : UMR8617-MOBINT-Z58002 Lieu de travail : ORSAY Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...


  • Orsay, France Institut Curie Temps plein

    Date de clôture- 31/08/2024- Lieu(x) de travail- Orsay- Secteur- Ensemble hospitalier- Alternance L'Institut Curie, recrute actuellement, pour son site d'Orsay, un **Assistant Administratif en Alternance - H/F** Vos missions: - Recenser les documents administratifs, techniques et médicaux du site - Classer et archiver les documents selon les normes en...


  • Orsay, France INSTITUT CURIE Temps plein

    L'Institut Curie, recrute actuellement, pour son site d'Orsay, un **Assistant Administratif en Alternance - H/F** Vos missions: - Recenser les documents administratifs, techniques et médicaux du site - Classer et archiver les documents selon les normes en vigueur - Numériser/indexer les documents - Gérer les appels téléphoniques et mails - Assurer la...


  • Orsay, France DGE Telecom Temps plein

    La société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients **:un(e) assistant(e) administratif de planification H/F** **En tant qu'assistant(e) planification, vous aurez comme principales missions**: - Gestion des appels entrants / sortants et des mails ; - Planification des interventions des techniciens ; -...


  • Orsay, France Institut Curie Temps plein

    L'Institut Curie, recrute actuellement, pour son site d'Orsay, un  Assistant Administratif en Alternance - H/F Vos missions : Recenser les documents administratifs, techniques et médicaux du site Classer et archiver les documents selon les normes en vigueur Numériser/indexer les documents Gérer les appels téléphoniques et mails Assurer la...


  • Orsay, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour notre client situé dans le 91...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Orsay, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe ;experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour notre client situé dans le 91...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Orsay, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe ;experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients...

  • Stage Administratif

    il y a 3 semaines


    Orsay, France EXPERTISME Temps plein

    Dans le cadre de son développement et pour contribuer à la conduite de différentes affaires signées récemment, EXPERTISME recherche un(e): - STAGIAIRE ADMINISTRATIF H/F_ **EXPERTISME est Conseil en Transformation Digitale, Agence de Marketing et de Communication Digitale Full Service.** **Conjointement l’agence est également Organisme de Formation...

  • Assistant (H/F)

    il y a 1 semaine


    Orsay, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 12 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant (H/F) en gestion financière et comptable** Référence : UAR1786-ELIKNE0-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mercredi 22 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date...


  • Orsay, France Pôle Travail, Vie Sociale et Habitat 91 Temps plein

    CDSADMINPÔLE91 Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d’un dispositif d’habitat inclusif. **Mission**: Au...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 3 semaines


    Orsay, France Wilup Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistante Commerciale** **À propos de Wilup**: Chez Wilup, nous ne nous contentons pas de fournir des solutions commerciales, nous transformons radicalement l'expérience professionnelle. Notre mission ? Fusionner innovation, service client et responsabilité pour façonner des environnements professionnels qui inspirent au quotidien....


  • Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...


  • Orsay, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 11 septembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Gestionnaire administratif** Référence : UMR7608-HARAUR0-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mardi 13 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue :...


  • Orsay, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Descriptif du poste Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d'un dispositif d'habitat inclusif. **Mission**: Au...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Orsay, France DRIVING CENTER Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer et organiser les dossiers et les documents administratifs. - Organiser et gérer les réunions et les événements. - Gérer les agendas et le calendrier des employés. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Assurer la gestion des stocks et des fournitures de bureau. - Rédiger des rapports et des documents...

  • Assistant Gestion

    il y a 1 semaine


    Orsay, France DRIVING CENTER Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Assister les gestionnaires dans leurs tâches quotidiennes - Gérer les appels téléphoniques et les courriers...


  • Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...