Office Manager

il y a 2 semaines


Paris BatignollesMonceau, Île-de-France Page Personnel Temps plein
Rattaché à votre Manager, vous assurez l'ensemble des tâches administratives et logistiques nécessaires à la gestion de la vie du bureau et au bien-être des collaborateurs.

À ce titre, vous gérez et suivez l'ensemble des fournisseurs et des prestataires du siège, que ce soit pour les commandes de fournitures, les services du bureau et la maintenance des locaux.

Vous êtes également en interface avec les autres bureaux à l'étranger et intervenez sur la coordination et la logistique de l'organisation des évènements, en interne et en externe.

Enfin, vous êtes le point d'entrée des collaborateurs au quotidien pour tout sujet lié à la vie du bureau.

De nature proactive et curieux, vous avez le sens du service et l'esprit d'équipe. Vous êtes débrouillard, autonome et savez prendre des initiatives.

Vous disposez d'un an d'expérience minimum à un poste similaire, idéalement au sein d'un environnement international.

Vous êtes agile, polyvalent et disponible pour vos équipes.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et disposez d'un niveau d'anglais courant.

Vous êtes disponible immédiatement.

Créée en 2005 et spécialisée dans le secteur digital et des nouveaux médias, cette société internationale reconnue compte environ 350 Collaborateurs dans le monde, dont 200 en France basés au siège à Paris.

Porteuse de valeurs comme l'innovation, l'engagement et l'esprit de collaboration, vous rejoindrez une équipe d'hommes et de femmes passionnés et engagés.
- Mission intérim de 3 mois,
- Amplitude horaire : 09h30 /17h30,
- 37H avec RTT,
- Statut cadre,
- Tickets restaurant,
- Prise en charge des transports à 75%.
  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France BCG Conseils Temps plein

    Spécialiste du recrutement en finance, le cabinet de recrutement BCG conseils est mandaté par un de ses clients, une fintech parisienne spécialisée dans le capital investissement, pour recruter leur **Office Manager H/F **dans la cadre d'une création de poste en CDI.Rattaché à la direction financière et RH, vous aurez pour rôle de leur fournir un...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Notre client, société spécialiste en assurance, recherche un(e)Office Manager confirmé(e)-Anglais.Le poste est basé à Paris 17.Rattaché(e) à la direction des ressources humaines vos principalesmissions seront les suivantes:Assistanat:- Gérer les agendas du Président, des co-fondateurs et des...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France VIATICUS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Viaticus est une école supérieure de tourisme proposant des parcours en alternance allant du Bachelor (BAC + 3) au Mastère (BAC +5) en passant par la formation professionnelle.Résolument orientée entreprise, nous avons pour mission de former nos étudiants aux compétences attendues par nos entreprises partenaires.C'est pourquoi...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France IQ-EQ Temps plein

    de l'entrepriseIQ-EQ est un groupe leader de services aux investisseurs qui réunit une rare combinaison d'expertise et de compréhension approfondie des besoins des clients. Nous possédons le savoir-faire et les connaissances qui nous permettent de proposer aux fonds d'investissements, aux entreprises internationales, aux family offices et aux clients...

  • Happy Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France TREIZE CENT TREIZE Temps plein

    Treize cent Treize, dans le cadre de son développement, recherche un Happy Office Manager, pour la gestion de notre clientèle, en rapport direct avec la comptabilité et la direction. le pivot de notre agence (25 personnes) pour le bon suivi du CRL et des dossiers clients, de la réception à la gestion des commandes, de la bonne répartition des chefs de...

  • Office Manager Junior

    il y a 2 semaines


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Etude et Projet Recrutement Temps plein

    Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l'un de ses partenaires, cabinet d'expertise-comptable basé à Paris 17 proche du métro « Monceau», ou « Malesherbes » un profil **Office Manager junior (H/F)**Ce cabinet d'expertise comptable de renom et dynamique, est composé de 90 collaborateurs à ce jour.Ce cabinet est structuré en 3...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d'accéder à un emploi.Nous recherchons pour notre partenaireUn ( e) Office Manager rattaché au CEO poste à pourvoir immédiatement.Les missions sont les suivantes:- La Gestion administrative des documents- Mise à jour de la base de données de la...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d'accéder à un emploi.Nous recherchons pour notre partenaireUn ( e) Office Manager rattaché au CEO poste à pourvoir immédiatement.Les missions sont les suivantes:- La Gestion administrative des documents- Mise à jour de la base de données de la...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France EXOS Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, acteur de l'audio-visuel international,** un.e Office Manager.**Vous aurez la chance de travailler dans un milieu stimulant et créatif.Vous ferez partie d'une équipe de journalistes et caméramans de haut niveau appelés à couvrir les grands événements européens pour la télé, la radio et sur les nouveaux médias.La...

  • Stagiaire Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d'accéder à un emploi.Nous recherchons pour notre partenaireUn ( e) Stagiaire Office Manager rattaché au CEO poste à pourvoir immédiatement.Les missions sont les suivantes:- La Gestion administrative des documents- Mise à jour de la base de données...


  • Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France ACL Temps plein

    ACL recrute - 1 Poste à pourvoir : Office Manager / Executive Assistant H/F à distination de nos clients.Vous êtes à l'écoute du marché et vous souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique au sein d'un cabinet à forte croissance et innovant ?Vous prendrez en charges les missions suivantes:- Gestion opérationnelle de tâches administratives...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Élection du Service Client de l'Année France Temps plein

    **Récapitulatif du poste**Depuis 2007, l'Élection du Service Client de l'Année récompense la qualité des services clients par univers de consommation. Le concours s'est installé à l'international et est organisé en Espagne depuis 2011, au Royaume-Uni depuis 2014, au Maroc depuis 2017, en Tunisie depuis 2019, en Allemagne depuis 2020 ainsi qu'en...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France OPENMEDIAS Temps plein

    Rattaché(e) aux fondateurs d'Openmedias, vous êtes en charge de la gestion administrative de notre société.**Vos missions principales**:**1)** **Ressources Humaines**:Suivi des absences (arrêt-maladie, RTT, CP),Préparation des variables pour la paie, contrôle et distribution des fiches de paie,Gestion de l'accueil et de l'intégration des nouveaux...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France OPENMEDIAS Temps plein

    Rattaché(e) aux fondateurs d'Openmedias, vous êtes en charge de la gestion administrative de notre société.**Vos missions principales**:**1)** **Ressources Humaines**:Suivi des absences (arrêt-maladie, RTT, CP),Préparation des variables pour la paie, contrôle et distribution des fiches de paie,Gestion de l'accueil et de l'intégration des nouveaux...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France OPENMEDIAS Temps plein

    Rattaché(e) aux fondateurs d'Openmedias, vous êtes en charge de la gestion administrative de notre société.**Vos missions principales**:**1)** **Ressources Humaines**:Suivi des absences (arrêt-maladie, RTT, CP),Préparation des variables pour la paie, contrôle et distribution des fiches de paie,Gestion de l'accueil et de l'intégration des nouveaux...

  • Assistant Office Manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Accueil physique et téléphonique - Gestion des stocks et réassorts - Suivi du parc informatique- Lien avec les prestataires- Recrutement : pré-sélection et contacts des candidats- Organisation des évènements du cabinet en collaboration avec le Chief Happiness Officer- Mise à jour des BDDQuel est le profil idéal ?Qui a...


  • Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Accueil physique et téléphonique - Gestion des stocks et réassorts - Suivi du parc informatique- Lien avec les prestataires- Recrutement : pré-sélection et contacts des candidats- Organisation des évènements du cabinet en collaboration avec le Chief Happiness Officer- Mise à jour des BDDQuel est le profil idéal ?Qui a...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France aVB Solutions Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d'une alternance stimulante et professionnalisante ?**Vous cherchez un endroit où vous pourrez accompagner une équipe jeune et dynamique ?Venez apporter votre « personal touch » à aVB Vous serez un pilier sur les sujets transverse d'aVB que ce soit administratif, comptabilité, vie interne et vie...

  • Office Management

    il y a 2 semaines


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Human and Work Temps plein

    Depuis 2004, Nexmove accompagne les dirigeants et les dirigeantes, à toutes les étapes clés de leur carrière, afin de révéler et renforcer leur leadership et leur employabilité.Notre équipe coache en 7 langues et s'appuie sur un partenariat international. Avec Nexmove, les dirigeant-es et leurs équipes trouvent leur singularité, expriment leur...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...