Office Manager

il y a 2 semaines


Paris BatignollesMonceau, Île-de-France OPENMEDIAS Temps plein
Rattaché(e) aux fondateurs d'Openmedias, vous êtes en charge de la gestion administrative de notre société.

**Vos missions principales**:
**1)** **Ressources Humaines**:
Suivi des absences (arrêt-maladie, RTT, CP),

Préparation des variables pour la paie, contrôle et distribution des fiches de paie,

Gestion de l'accueil et de l'intégration des nouveaux arrivants (onboarding) : DPAE, accueil, formalités administratives (registre du personnel, déclaration auprès des organismes sociaux...),

Suivi des dossiers de chaque collaborateur (période d'essai, primes, entretien annuel, départ, MAJ registre du personnel),

Gestion des visites médicales,

Gestion de la mutuelle et de la prévoyance,

Interlocuteur des salariés et des managers sur les questions RH,

Préparation de dossier en cas de départ de collaborateurs : STC, attestation Pôle emploi, certificat de travail

**2)** **Facturation et comptabilité générale**:
Suivi et validation des notes de frais et frais personnels

Elaboration et envoi de factures au client prestataire

Suivi et mise à jour tableaux de règlements

Suivi et règlements : SIE, TVA, URSSAF, Caisse de retraite, taxe d'apprentissage

Recouvrement et relances clients

Surveillance de la MAJ de tous les documents justificatifs : attestation de vigilance, KBIS, attestation de régularité fiscale, extrait de casier judiciaire, attestation de travail non dissimulé, envoi des liasses fiscales au Greffe etc.

**3)** **Communication interne/Services Généraux**

Organisation d'événements (Afterwok, dîners, team buildings, séminaire) : recherche de lieux, réservation, animation et matériel à prévoir ainsi que le suivi du cahier des charges et du budget,

Gestion des goodies,

Gestion du courrier

Accueil téléphonique et physique des visiteurs

Classement et archivage des documents

Gestion des services généraux et des prestataires (fournitures, ménage, téléphonie, internet )

Organisation des déplacements

**3) Recrutement des nouveaux collaborateurs**

Campagnes de recrutement

Entretien préalable

Ce descriptif n'est pas limitatif

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel
  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France BCG Conseils Temps plein

    Spécialiste du recrutement en finance, le cabinet de recrutement BCG conseils est mandaté par un de ses clients, une fintech parisienne spécialisée dans le capital investissement, pour recruter leur **Office Manager H/F **dans la cadre d'une création de poste en CDI.Rattaché à la direction financière et RH, vous aurez pour rôle de leur fournir un...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Notre client, société spécialiste en assurance, recherche un(e)Office Manager confirmé(e)-Anglais.Le poste est basé à Paris 17.Rattaché(e) à la direction des ressources humaines vos principalesmissions seront les suivantes:Assistanat:- Gérer les agendas du Président, des co-fondateurs et des...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France VIATICUS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Viaticus est une école supérieure de tourisme proposant des parcours en alternance allant du Bachelor (BAC + 3) au Mastère (BAC +5) en passant par la formation professionnelle.Résolument orientée entreprise, nous avons pour mission de former nos étudiants aux compétences attendues par nos entreprises partenaires.C'est pourquoi...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France IQ-EQ Temps plein

    de l'entrepriseIQ-EQ est un groupe leader de services aux investisseurs qui réunit une rare combinaison d'expertise et de compréhension approfondie des besoins des clients. Nous possédons le savoir-faire et les connaissances qui nous permettent de proposer aux fonds d'investissements, aux entreprises internationales, aux family offices et aux clients...

  • Happy Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France TREIZE CENT TREIZE Temps plein

    Treize cent Treize, dans le cadre de son développement, recherche un Happy Office Manager, pour la gestion de notre clientèle, en rapport direct avec la comptabilité et la direction. le pivot de notre agence (25 personnes) pour le bon suivi du CRL et des dossiers clients, de la réception à la gestion des commandes, de la bonne répartition des chefs de...

  • Office Manager Junior

    il y a 2 semaines


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Etude et Projet Recrutement Temps plein

    Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l'un de ses partenaires, cabinet d'expertise-comptable basé à Paris 17 proche du métro « Monceau», ou « Malesherbes » un profil **Office Manager junior (H/F)**Ce cabinet d'expertise comptable de renom et dynamique, est composé de 90 collaborateurs à ce jour.Ce cabinet est structuré en 3...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d'accéder à un emploi.Nous recherchons pour notre partenaireUn ( e) Office Manager rattaché au CEO poste à pourvoir immédiatement.Les missions sont les suivantes:- La Gestion administrative des documents- Mise à jour de la base de données de la...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d'accéder à un emploi.Nous recherchons pour notre partenaireUn ( e) Office Manager rattaché au CEO poste à pourvoir immédiatement.Les missions sont les suivantes:- La Gestion administrative des documents- Mise à jour de la base de données de la...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France EXOS Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, acteur de l'audio-visuel international,** un.e Office Manager.**Vous aurez la chance de travailler dans un milieu stimulant et créatif.Vous ferez partie d'une équipe de journalistes et caméramans de haut niveau appelés à couvrir les grands événements européens pour la télé, la radio et sur les nouveaux médias.La...

  • Stagiaire Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d'accéder à un emploi.Nous recherchons pour notre partenaireUn ( e) Stagiaire Office Manager rattaché au CEO poste à pourvoir immédiatement.Les missions sont les suivantes:- La Gestion administrative des documents- Mise à jour de la base de données...


  • Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France ACL Temps plein

    ACL recrute - 1 Poste à pourvoir : Office Manager / Executive Assistant H/F à distination de nos clients.Vous êtes à l'écoute du marché et vous souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique au sein d'un cabinet à forte croissance et innovant ?Vous prendrez en charges les missions suivantes:- Gestion opérationnelle de tâches administratives...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Élection du Service Client de l'Année France Temps plein

    **Récapitulatif du poste**Depuis 2007, l'Élection du Service Client de l'Année récompense la qualité des services clients par univers de consommation. Le concours s'est installé à l'international et est organisé en Espagne depuis 2011, au Royaume-Uni depuis 2014, au Maroc depuis 2017, en Tunisie depuis 2019, en Allemagne depuis 2020 ainsi qu'en...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à votre Manager, vous assurez l'ensemble des tâches administratives et logistiques nécessaires à la gestion de la vie du bureau et au bien-être des collaborateurs.À ce titre, vous gérez et suivez l'ensemble des fournisseurs et des prestataires du siège, que ce soit pour les commandes de fournitures, les services du bureau et la maintenance...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France OPENMEDIAS Temps plein

    Rattaché(e) aux fondateurs d'Openmedias, vous êtes en charge de la gestion administrative de notre société.**Vos missions principales**:**1)** **Ressources Humaines**:Suivi des absences (arrêt-maladie, RTT, CP),Préparation des variables pour la paie, contrôle et distribution des fiches de paie,Gestion de l'accueil et de l'intégration des nouveaux...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France OPENMEDIAS Temps plein

    Rattaché(e) aux fondateurs d'Openmedias, vous êtes en charge de la gestion administrative de notre société.**Vos missions principales**:**1)** **Ressources Humaines**:Suivi des absences (arrêt-maladie, RTT, CP),Préparation des variables pour la paie, contrôle et distribution des fiches de paie,Gestion de l'accueil et de l'intégration des nouveaux...

  • Assistant Office Manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Accueil physique et téléphonique - Gestion des stocks et réassorts - Suivi du parc informatique- Lien avec les prestataires- Recrutement : pré-sélection et contacts des candidats- Organisation des évènements du cabinet en collaboration avec le Chief Happiness Officer- Mise à jour des BDDQuel est le profil idéal ?Qui a...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France aVB Solutions Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d'une alternance stimulante et professionnalisante ?**Vous cherchez un endroit où vous pourrez accompagner une équipe jeune et dynamique ?Venez apporter votre « personal touch » à aVB Vous serez un pilier sur les sujets transverse d'aVB que ce soit administratif, comptabilité, vie interne et vie...

  • Office Management

    il y a 2 semaines


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Human and Work Temps plein

    Depuis 2004, Nexmove accompagne les dirigeants et les dirigeantes, à toutes les étapes clés de leur carrière, afin de révéler et renforcer leur leadership et leur employabilité.Notre équipe coache en 7 langues et s'appuie sur un partenariat international. Avec Nexmove, les dirigeant-es et leurs équipes trouvent leur singularité, expriment leur...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...

  • Office manager h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...