Gestionnaire de scolarité

il y a 1 semaine


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein
entreprise :

L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.

L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

Description du service des Etudes et de la Scolarité

Composition : 29 agents répartis en 5 bureaux

Relations fonctionnelles

Interne

Auditeurs, Erasmus, normaliens élèves, normaliens étudiants, enseignants

Au sein du service

Avec le service informatique

Avec le service de la Mobilité Internationale

Avec les autres services de la vice-présidence Etudes

Externe

Avec les établissements partenaires

Avec le rectorat

Description du poste :

Le gestionnaire est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du bureau des Licences/Masters et gestion du normalien.

Il assure pour un département d'enseignement, l'ensemble des actes de gestion liés à la scolarité et à la formation des élèves normaliens et étudiants, en collaboration avec les directrices de département, les responsables de formation, les enseignants et les services administratifs, dans le respect des textes, règles et procédures.

Activités principales

Accueil - Information

  • Accueillir, informer l'ensemble du public (étudiants, enseignants, interlocuteurs externes et internes...)
  • Apporter une assistance aux enseignants dans le cadre des formations et du suivi des cursus des étudiants
  • Répondre aux besoins des étudiants : relevé de notes, attestation de scolarité etc..
  • Gérer le courrier, la messagerie et les appels téléphoniques tout au long de l'année

Gestion de la scolarité

  • Inscrire les étudiants dans les outils informatiques dédiés
  • Assurer le suivi de la scolarité des étudiants tous statuts confondus
  • Mettre à jour les maquettes des formations et l'offre de cours en lien avec les responsables pédagogiques
  • Réserver les salles de cours et afficher les emplois du temps
  • Gérer les dossiers des étudiants
  • Archiver les pièces administratives des dossiers des étudiants sortants.
  • Savoir orienter un étudiant en situation de handicap et connaître la procédure associée.

Gestion des examens et des jurys

  • Préparer les jurys : collecter des notes, transférer les notes aux établissements co-accrédités, informer les responsables de formation, préparer les procès-verbaux de jury
  • Editer et remettre les attestations de réussite
  • Participer à l'édition des diplômes

Activités associées

  • Assurer le soutien logistique aux enseignants
  • Afficher et diffuser des informations auprès des enseignants, des étudiants.
  • Etablir des statistiques si besoin,
  • Fiabiliser les données du système d'information de la scolarité
Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES

Connaissances sur l'environnement professionnel

  • Disposer de connaissances relatives à l'organisation de l'enseignement supérieur et au système LMD
  • La connaissance des modalités de délivrance des diplômes et des textes réglementaires liés aux activités de la scolarité serait appréciée

Compétences opérationnelles

  • Etre à l'aise avec les outils et logiciels informatiques
  • Maîtriser les outils bureautiques standards (Word, Excel, messagerie)
  • Etre capable d'organiser son travail dans les délais impartis (anticipation, planification, hiérarchisation selon les priorités)
  • Savoir rendre compte
  • Savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit

Compétences comportementales

  • Autonomie
  • Curiosité
  • Capacités d'adaptation et de réactivité
  • Capacité d'organisation
  • Sens des priorités
  • Rigueur et fiabilité
  • Sens relationnel
  • Esprit d'équipe
  • Résistance au stress en période de pic d'activité.

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**:Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.Avec une offre de formation...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISTP Temps plein

    **_Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge humain et professionnel ? Le secteur de l'enseignement supérieur et de l'alternance vous intéresse ? Rejoignez-nous _****L'ISTP est une référence nationale en matière de formation d'ingénieur(e)s en apprentissage, depuis 1990. L'institut forme 1200 élèves ingénieurs par an à travers 5 diplômes...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE**:- Catégorie : C (contractuel)- Quotité : 100 %- Poste à pourvoir début septembre- CDD 1 an- Affectation: Faculté ALL**CONTACTS**:Candidature (CV et LM) à envoyer avant le 15 juin 2023 à l'adresse suivante:Poste ouvert au JOB DATING prévu le mercredi 21 juin matin - Prévoir disponibilité.**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 2 Temps plein

    **Missions****Mission principale **:Gestion de la scolarité des étudiant.e.s **des parcours de** **3èmeannée de Licence en Lettres**, liaison entre les étudiant.e.s, les enseignant.e.s, les responsables pédagogiques, la responsable administrative adjointe à la Scolarité, le responsable administratif et financier des services de l'UFR.Accueillir et...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 2 Temps plein

    **Mission**Gestion et organisation des différentes étapes de la scolarité des étudiants de la Licence 3 de Droit.**ACTIVITÉS PRINCIPALES**Ø **Accueillir et informer**- accueil téléphonique et physique des étudiants et enseignants- traitement des mails et communication des informationsØ **Gérer la scolarité, les inscriptions, les transferts**-...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement:Poste ouvert en CDD- Quotité de travail:100%- Niveau d'emploi:C - Tous C- Durée du contrat:Fini à partir du 22 janvier 2025- Localisation:UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères)Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale38610 GièresPrésentation de la structureL'Unité de Formation et de Recherche...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 29 juillet 2023- Type de recrutement:Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD- Quotité de travail:100%- Niveau d'emploi:C - ATRF - Adjoint Technique- Durée du contrat:Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024- Localisation:INSPE-Chambéry ESPE 73Bâtiment principal 289 Rue Marcoz73000 ChambéryPrésentation de la...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecoles de design ESDAC Temps plein

    L'école ESDAC : Depuis plus de 10 ans, l'ESDAC forme les jeunes générations aux métiers de designer dans les différents domaines du graphisme, de la mode, de l'architecture d'intérieur et du design produit. Nos écoles et nos enseignants associent au quotidien, créativité, rigueur et professionnalisme afin de donner les meilleurs enseignements à nos...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement:Poste ouvert en CDD- Quotité de travail:100%- Niveau d'emploi:C - Tous C- Durée du contrat:5 mois- Localisation:UFR PHITEMPhitem B 230 Rue de la physique38400 Saint Martin d'HèresPrésentation de la structureL'UFR PhITEM (Physique, Ingénierie, Terre, Environnement, Mécanique) est implantée géographiquement sur 2 sites : Campus et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 15 janvier 2023- Type de recrutement:Poste ouvert en CDD- Quotité de travail:100%- Niveau d'emploi:C- Localisation:Grenoble IAE525 Avenue centrale38400 Saint Martin d'HèresPrésentation de la structureGrenoble IAE, Graduate School of Management de l'Université Grenoble Alpes labélisée IDEX regroupe environ 1800 étudiants (L3...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 28 juillet 2023- Type de recrutement:Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD- Quotité de travail:100%- Niveau d'emploi:C - Tous C- Durée du contrat:Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024- Localisation:UFR Chimie BiologieBiologie C 2231 Rue de la piscine38610 GièresPrésentation de la structureL'Unité de Formation et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Geco Assurances Temps plein

    **Vous êtes expérimenté(e) en gestion de dossiers ou diplômé(e) en assurances et vous souhaitez vous projeter dans un métier de service, tourné vers l'humain, sans dimension de vente.**Geco Assurances recrute ses futurs Gestionnaires Sinistres Stéphanois, en charge d'apporter à nos assurés le meilleur niveau d'accompagnement sur leurs dossiers...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**:Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.Membre de...

  • Université Lyon 2

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université de Lyon 2 Temps plein

    Université Lyon 2 - Direction de la Formation - Corresopndant APOGEE H/F Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Université de Lyon 2 Université Lumière Lyon 2 - Direction de la Formation Localisation : 5 avenue Pierre Mendès France Bron / 18 Quai Claude...

  • Gestionnaire Facturation

    il y a 7 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Gestionnaire Facturation (F/H) Direction de la Recherche en Santé**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:La Direction de la Recherche en Santé (DRS) est une direction fonctionnelle centrale qui travaille et interagit avec l'ensemble des disciplines médicales, des Groupements Hospitaliers et des Directions. La DRS est...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE LYON Temps plein

    Filière:**Administrative** ou CulturelleMétier:**Bâtiment - patrimoine bâti, Culture - Conserv patrimoine**Catégorie:**B****Rédacteur territorial****ou Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques-ACPB**Titulaire**LYON****(Auvergne-Rhône-Alpes)*******Titulaire**Expérience:**3 à 5 ans**Rémunération statutaire + régime...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpital de Tournon Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**GESTIONNAIRE PAIE ET CARRIERE**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Présentation de l'établissement:Implanté à Tournon-sur-Rhône dans le département de l'Ardèche : le Centre Hospitalier est un établissement public de santé et de proximité comprenant les activités suivantes : Médecine SMR EVC Maison périnatale...

  • Gestionnaire RH Et Paie

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CH de Villefranche sur Saone Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines Médicales de L'Hôpital Nord-Ouest, l'équipe assure la gestion de la carrière d'environ 400 médecins séniors et d'une centaine d'étudiants en médecine.Nous recherchons un gestionnaire RH/paie confirmé pour compléter notre équipe composée d'une Directrice Générale Adjointe en charge des Affaires...

  • Adjoint Gestionnaire

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un adjoint gestionnaire (intendant) avec une prise de poste rapide. Sous l'autorité du chef d'établissement, l'adjoint gestionnaire le seconde dans les tâches de gestion matérielle (entretien, maintenance, sécurité), administrative et financière. Il met en place...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre:- Emploi- Cadre(s) d'emplois:- ADJOINTS ADMINISTRATIFS, REDACTEURS TERRITORIAUX- Référence: - Service:- Délégation ressources humaines et moyens généraux, Direction adjointe administration des ressources humaines, service gestion fédérale et appui aux gestionnaires- 11/12/2023Date de publication : 10/11/2023La Métropole de Lyon est une...