Gestionnaire de Scolarité

il y a 1 semaine


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein
Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
Fini à partir du 22 janvier 2025
- Localisation:
UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères)
Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale
38610 Gières

Présentation de la structure

L'Unité de Formation et de Recherche Sociétés, Cultures et Langues Etrangères (UFR SoCLE) a pour vocation principale l'enseignement et la recherche dans les domaines suivants:

- les Langues étrangères appliquées (LEA)
- les Langues, littératures et civilisations étrangères et régionales (LLCER)

Répartie géographiquement sur deux sites : Grenoble et Valence (le poste à pourvoir est situé à Grenoble), l'UFR compte 2600 étudiants, 150 enseignants-chercheurs, une centaine de vacataires et 22 personnels administratifs.

Sous l'autorité de la responsable du service formation vous travaillerez au sein de l'équipe scolarité qui se compose de 12 agents.

Missions principales

Vous aurez pour missions principales:

- l'accueil et la diffusion de l'information
- la gestion des inscriptions pédagogiques
- l'organisation des enseignements, des jurys et des examens

Activités principales
- Accueillir, informer et guider les étudiants dans leurs démarches administratives liées à la scolarité tout au long de l'année
- Réceptionner, traiter, suivre les dossiers d'admission et réaliser les inscriptions pédagogiques
- Assurer le suivi administratif des étudiants : absences, publics spécifiques, publics en situation de handicap...
- Réaliser et gérer les emplois du temps relatifs aux différents parcours de formation en lien avec les enseignants
- Gérer, de manière administrative et logistique, l'organisation des enseignements, des jurys, des examens et la diffusion des résultats

Spécificités du poste:
Les missions impliquent des plages horaires de présence plus importantes à certaines périodes de l'année, notamment lors de la rentrée universitaire, des jurys et des commissions d'admission.

Compétences attendues
- Être en capacité de saisir, contrôler et diffuser divers documents
- Maîtriser les outils informatiques
- Faire preuve d'organisation, de rigueur et d'adaptabilité
- Avoir le sens du relationnel et des capacités d'écoute
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte

Conditions de diplômes

Sans diplôme

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**:Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.Avec une offre de formation...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    entreprise : L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISTP Temps plein

    **_Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge humain et professionnel ? Le secteur de l'enseignement supérieur et de l'alternance vous intéresse ? Rejoignez-nous _****L'ISTP est une référence nationale en matière de formation d'ingénieur(e)s en apprentissage, depuis 1990. L'institut forme 1200 élèves ingénieurs par an à travers 5 diplômes...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE**:- Catégorie : C (contractuel)- Quotité : 100 %- Poste à pourvoir début septembre- CDD 1 an- Affectation: Faculté ALL**CONTACTS**:Candidature (CV et LM) à envoyer avant le 15 juin 2023 à l'adresse suivante:Poste ouvert au JOB DATING prévu le mercredi 21 juin matin - Prévoir disponibilité.**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 2 Temps plein

    **Missions****Mission principale **:Gestion de la scolarité des étudiant.e.s **des parcours de** **3èmeannée de Licence en Lettres**, liaison entre les étudiant.e.s, les enseignant.e.s, les responsables pédagogiques, la responsable administrative adjointe à la Scolarité, le responsable administratif et financier des services de l'UFR.Accueillir et...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 2 Temps plein

    **Mission**Gestion et organisation des différentes étapes de la scolarité des étudiants de la Licence 3 de Droit.**ACTIVITÉS PRINCIPALES**Ø **Accueillir et informer**- accueil téléphonique et physique des étudiants et enseignants- traitement des mails et communication des informationsØ **Gérer la scolarité, les inscriptions, les transferts**-...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 29 juillet 2023- Type de recrutement:Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD- Quotité de travail:100%- Niveau d'emploi:C - ATRF - Adjoint Technique- Durée du contrat:Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024- Localisation:INSPE-Chambéry ESPE 73Bâtiment principal 289 Rue Marcoz73000 ChambéryPrésentation de la...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecoles de design ESDAC Temps plein

    L'école ESDAC : Depuis plus de 10 ans, l'ESDAC forme les jeunes générations aux métiers de designer dans les différents domaines du graphisme, de la mode, de l'architecture d'intérieur et du design produit. Nos écoles et nos enseignants associent au quotidien, créativité, rigueur et professionnalisme afin de donner les meilleurs enseignements à nos...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement:Poste ouvert en CDD- Quotité de travail:100%- Niveau d'emploi:C - Tous C- Durée du contrat:5 mois- Localisation:UFR PHITEMPhitem B 230 Rue de la physique38400 Saint Martin d'HèresPrésentation de la structureL'UFR PhITEM (Physique, Ingénierie, Terre, Environnement, Mécanique) est implantée géographiquement sur 2 sites : Campus et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 15 janvier 2023- Type de recrutement:Poste ouvert en CDD- Quotité de travail:100%- Niveau d'emploi:C- Localisation:Grenoble IAE525 Avenue centrale38400 Saint Martin d'HèresPrésentation de la structureGrenoble IAE, Graduate School of Management de l'Université Grenoble Alpes labélisée IDEX regroupe environ 1800 étudiants (L3...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 28 juillet 2023- Type de recrutement:Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD- Quotité de travail:100%- Niveau d'emploi:C - Tous C- Durée du contrat:Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024- Localisation:UFR Chimie BiologieBiologie C 2231 Rue de la piscine38610 GièresPrésentation de la structureL'Unité de Formation et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Geco Assurances Temps plein

    **Vous êtes expérimenté(e) en gestion de dossiers ou diplômé(e) en assurances et vous souhaitez vous projeter dans un métier de service, tourné vers l'humain, sans dimension de vente.**Geco Assurances recrute ses futurs Gestionnaires Sinistres Stéphanois, en charge d'apporter à nos assurés le meilleur niveau d'accompagnement sur leurs dossiers...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**:Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.Membre de...

  • Université Lyon 2

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université de Lyon 2 Temps plein

    Université Lyon 2 - Direction de la Formation - Corresopndant APOGEE H/F Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Université de Lyon 2 Université Lumière Lyon 2 - Direction de la Formation Localisation : 5 avenue Pierre Mendès France Bron / 18 Quai Claude...

  • Gestionnaire Facturation

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Gestionnaire Facturation (F/H) Direction de la Recherche en Santé**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:La Direction de la Recherche en Santé (DRS) est une direction fonctionnelle centrale qui travaille et interagit avec l'ensemble des disciplines médicales, des Groupements Hospitaliers et des Directions. La DRS est...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE LYON Temps plein

    Filière:**Administrative** ou CulturelleMétier:**Bâtiment - patrimoine bâti, Culture - Conserv patrimoine**Catégorie:**B****Rédacteur territorial****ou Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques-ACPB**Titulaire**LYON****(Auvergne-Rhône-Alpes)*******Titulaire**Expérience:**3 à 5 ans**Rémunération statutaire + régime...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpital de Tournon Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**GESTIONNAIRE PAIE ET CARRIERE**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Présentation de l'établissement:Implanté à Tournon-sur-Rhône dans le département de l'Ardèche : le Centre Hospitalier est un établissement public de santé et de proximité comprenant les activités suivantes : Médecine SMR EVC Maison périnatale...

  • Gestionnaire RH Et Paie

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CH de Villefranche sur Saone Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines Médicales de L'Hôpital Nord-Ouest, l'équipe assure la gestion de la carrière d'environ 400 médecins séniors et d'une centaine d'étudiants en médecine.Nous recherchons un gestionnaire RH/paie confirmé pour compléter notre équipe composée d'une Directrice Générale Adjointe en charge des Affaires...

  • Adjoint Gestionnaire

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un adjoint gestionnaire (intendant) avec une prise de poste rapide. Sous l'autorité du chef d'établissement, l'adjoint gestionnaire le seconde dans les tâches de gestion matérielle (entretien, maintenance, sécurité), administrative et financière. Il met en place...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre:- Emploi- Cadre(s) d'emplois:- ADJOINTS ADMINISTRATIFS, REDACTEURS TERRITORIAUX- Référence: - Service:- Délégation ressources humaines et moyens généraux, Direction adjointe administration des ressources humaines, service gestion fédérale et appui aux gestionnaires- 11/12/2023Date de publication : 10/11/2023La Métropole de Lyon est une...