![LA MANANE - Agence de communication pédagogique crossmedia](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Office Manager
il y a 2 semaines
La Manane est une agence de communication pédagogique crossmedia:
- Elle conseille des entreprises et des décideurs institutionnels dans la mise en œuvre de campagnes pédagogiques (conduite du changement, attractivité des métiers, valorisation scientifique et technique, marketing content, communication en milieu scolaire, communication jeunesse)
- Enfin, elle imagine et met en œuvre des stratégies de diffusion media/hors media.
**Objectif du poste**:
Dans le cadre de l'évolution de son activité, La Manane souhaite recruter un.e **ASSISTANT.E** **OFFICE MANAGER H/F.**
**Pourquoi travailler avec nous**:
Vous souhaitez contribuer à l'évolution de votre poste, mettre en place des outils et initier des procédures. Vous souhaitez être force de propositions et évoluer sur un mode de collaboration autonome, agile et responsabilisant. Vous souhaitez apprendre sans cesse sur des domaines innovants : Etudes et conseil stratégique, web et multimédia, vidéo et films d'animation, production-Elearning, organisation de conférences pédagogiques, évènementiel, stratégie de diffusion media et hors média. Vous souhaitez développer un réseau riche et nombreux.
**Votre semaine type**:
- **Lundi** : Mise à jour des informations et documents relatifs à l'équipe (congés, arrêt maladie, déclaration pour les intermittents, contrats, DUE, l'AEM, attestation congés spectacles, mutuelle, médecine du travail, livre du personnel, etc.) - Gestion des signatures électroniques des contrats en cours sur les différents dossiers (droits d'auteur, prestations intellectuelles, prestations informatiques, d'achats d'arts)
- **Mercredi** : Réunion d'équipe que vous organisez - Mise à jour de bases de données d'établissements scolaires - Présentation à l'équipe de votre projet d'optimisation de l'outil de suivi des projets - Mise à jour des documents de conformité RGPD en vue des prochains appels d'offre
- **Jeudi** : Saisie d'écritures comptables, de factures clients et échéanciers et factures fournisseurs, rapprochement bancaire - Préparation des salaires et des règlements fournisseurs
- **Vendredi** : Réunion avec l'avocat-conseil de l'agence au sujet d'un nouveau contrat de maintenance technique web - Optimisation du classement des archives dans notre serveur cloud
**A propos de vous**:
- Vous êtes bac +2/+3 a mínima en gestion d'entreprises, secrétariat, ou comptabilité
- Vous avez une expérience en entreprise de préférence en agence de communication, agence événementielle, société de production audiovisuelle, spectacle vivant ou web agency
- Vous êtes force de proposition et d'initiative
- Vous êtes autonome, agile et responsable
- Vous avez une aisance relationnelle
- Votre orthographe est irréprochable
- Vous êtes créatif, vous savez vous adapter et faire des propositions
- Vous êtes un ninja d'Excel
- Vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft
- Vous êtes sérieux sans vous prendre au sérieux
**Modalités**:
- CDI
- Cadre
- Prime d'intéressement annuelle
- Salaire : à définir selon échelon calculé à partir de votre expérience
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Salaire : 29 000,00€ à 35 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
il y a 2 semaines
Marseille er, France LA MANANE - Agence de communication pédagogique crossmedia Temps plein**LA MANANE - agence de communication pédagogique crossmedia Marseille**La Manane est une agence de communication pédagogique crossmedia:- Elle conseille des entreprises et des décideurs institutionnels dans la mise en œuvre de campagnes pédagogiques (conduite du changement, attractivité des métiers, valorisation scientifique et technique, marketing...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Grant Thornton France Temps pleinNotre bureau de Marseille propose un profil d'Office Manager**Métiers de Grant Thornton**: Audit, Expertise Conseil, Conseil Financier et Transformation durable.Il se compose de 2 Associés, et environ 25 collaborateurs.**Vos principales missions**:- Être l'interlocuteur principal des prestataires et de l'équipe pour les questions d'office management- Le...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Marseille er, France RECRUTONS ENSEMBLE Temps pleinDescriptif du poste**L'entreprise** Cette société, basée sur le secteur de la**réhabilitation, restauration, rénovation de bâtiments en entreprise générale** est située à Marseille. Depuis sa création en 1989, cette**société provençale d entretien** s appuie sur ses 3 pôles pour organiser son équipe : la Menuiserie, la Serrurerie et la...
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Office Manager Temps Partagé
Il y a 2 mois
Marseille, France Acting Finances Temps plein**PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né d’un projet : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences - habituellement réservées aux grands groupes - afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. - Acting est désormais présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous accompagnons...
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Office Manager Temps Partagé
il y a 1 jour
Marseille, France Acting Finances Temps plein**PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né d’un projet : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences - habituellement réservées aux grands groupes - afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. - Acting est désormais présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous accompagnons...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Marseille e, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps pleinLM5P - Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement atypique et en plein développement, continue de grandir, de se structurer et recherche son/sa futur(e) **Office Manager F/H**.**MISSIONS**:Rattaché(e) à la direction, tu seras autonome et polyvalent(e), au travers de missions variées Voici les principales:**Comptabilité / Administratif / RH**:-...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JOB LINK Temps pleinJob Link, spécialiste du recrutement intérim, CDD et CDI, recherche pour un de ses clients, leader sur son marché, un Office Manager H/F à Marseille Le poste est à pourvoir pour une mission de 3 mois.Vous aurez pour mission de:- Accueil/standard- Secrétariat basique incluant la gestion du courrier- Gestion des commandes de fournitures, café, etc.-...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Marseille, France TheGoodFit Temps plein1- Contexte: TheGoodFit est un cabinet de conseil spécialisé dans le développement du capital humain. Notre rôle est d’accompagner nos entreprises partenaires sur les sujets d’attractivité, de fidélisation de leurs collaborateurs et de recrutement. Notre mission est de Promouvoir & Accélérer les entreprises des territoires. Nous avons une...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Marseille e, France Groupe IMMALLIANCE Temps plein**IMMALLIANCE, promoteur immobilier en développement, basé à Marseille, recherche un(e) Assistant(e) Office Management / Aide comptable H/F pour un poste en CDI.****A PROPOS D'IMMALLIANCE**Rejoindre le Groupe IMMALLIANCE c'est intégrer un promoteur immobilier responsable, engagé dans la transition écologique, et faire partie de collaborateurs aux...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Marseille e, France LES DOCKS ATRIUM 10 8 SECTION 13 4EME Temps pleinDescriptif du posteNous recherchons notre Office Manager, vous serez rattachée à la Direction Générale, vos missions sont les suivantes:Réaliser les tâches Administratives et accompagner la Direction dans les taches, RH, Comptables (relance des paiements Clients/Fournisseurs, suivi comptable en relation avec le Cabinet comptable...)Organisationnelles,...
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Office Manager
il y a 3 jours
Marseille, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Le cabinet Manpower Life Science recherche pour son client, un acteur de l'innovation scientifique et du co-working, un **Office manager (H/F)** **Les missions** -**: En charge du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision de l'espace, - Prospection pour louer des places de travail au sein de l'espace, - Gestion des...
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Office Manager/coordinateur Département Des
il y a 3 semaines
Marseille, France Institut Paoli Calmettes Temps pleinVous cherchez un poste d’Office Manager/Coordinateur Département des Ressources Humaines dans un centre de référence en cancérologie qui vous offre des avantages sociaux et des opportunités d’évolution professionnelle ? Alors cette offre est faite pour vous ! L’office manager est placé sous l’autorité directe de la Directrice du Département...
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Office Manager Temps Partagé Aix-marseille
il y a 3 semaines
Marseille, France Acting-finances Temps plein**PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né d’un projet : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences - habituellement réservées aux grands groupes - afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. - Acting est désormais présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous accompagnons...
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Project Management Officer
il y a 3 semaines
Marseille, France CMACGM Temps pleinLed by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...
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Internship - Project Management Officer
il y a 4 semaines
Marseille, France CMACGM Temps pleinLed by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...
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Office Manager/coordinateur Département Des
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Institut Paoli Calmettes Temps pleinVous cherchez un poste d'Office Manager/Coordinateur Département des Ressources Humaines dans uncentre de référence en cancérologie qui vous offre des avantages sociaux et des opportunités d'évolutionprofessionnelle ? Alors cette offre est faite pour vous L'office manager est placé sous l'autorité directe de la Directrice du Département des...
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Project Management Officer
il y a 3 semaines
Marseille, France Sparagus Temps plein**Context**: - Within the IT Operations department of the Information Systems Directorate, we are seeking a service for a Project Management Officer (PMO) in Vessel IT, aimed at the execution of the following project(s): - Taking charge of cross-functional governance for project management activities. - Implementation of consolidated reporting for...
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1 Office Manager
il y a 3 semaines
Marseille, France JOB LINK Temps pleinSandrine du cabinet de recrutement JOB LINK recrute pour son client, Cabinet d'expertise-comptable, 1 Office Manager (H/F) CDI à pourvoir **dès que possible** Où ? **Marseille (13008)** Le cabinet d'expertise comptable, basé dans le 8ème arrondissement et composé d'une trentaine de collaborateurs recherche activement un(e) Office Manager dynamique...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Marseille, France Grant Thornton Temps plein**Mission**: Notre bureau de **Marseille** propose un profil** d’Office Manager** **Métiers de Grant Thornton : Audit, Expertise Conseil, Conseil Financier **et **Transformation durable.** Il se compose de 2 Associés, et environ 25 collaborateurs. Vos principales missions: - Être l'interlocuteur principal des prestataires et de l'équipe pour les...
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Entreprise Project Management Officer
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GIP Innovation e-Santé Sud Temps pleinDescriptif du postePour réussir sa mission, l'Entreprise Project Management Officer - E PMO H/F opère en transversalité, en étroite collaboration avec la Direction, la Direction Relation Expérience Client et les équipes projets de la Direction Produits et Services.À ce titre, l''Entreprise Project Management Officer - E PMO H/F est l'interlocuteur...