Office Manager

il y a 2 semaines

Marseille er, France RECRUTONS ENSEMBLE Temps plein
Descriptif du poste

**L'entreprise**

Cette société, basée sur le secteur de la
**réhabilitation, restauration, rénovation de bâtiments en entreprise générale** est située à Marseille. Depuis sa création en 1989, cette
**société provençale d entretien** s appuie sur ses 3 pôles pour organiser son équipe : la Menuiserie, la Serrurerie et la Maçonnerie. Parmi lesquels chaque ouvrier y est spécialisé.
Elle réalise en
**production propre** les travaux en tous corps d état de réhabilitation et d entretien d immeubles pour des bureaux, des appartements et des villas. Leur structure et leur personnel lui permettent d intervenir rapidement, quelle que soit l importance des travaux, avec qualité et efficacité.
Aujourd hui, l entreprise compte une
**vingtaine d employés**, dont 10 ouvriers spécialisés dans leur domaine. Chaque nouveau projet, chaque nouvelle réussite repose sur des principes dont l entreprise est fière:
**le travail bien fait et le respect du bâti ancien**.

**Missions**

COMPTABILITÉ : Outil logiciel employé : Sage C
Gestion bancaire : surveillance constante et suivi détaillé du compte au quotidien
Supervision des processus de facturation : suivi minutieux et vérification
Saisie des opérations comptables chaque mois
Revue approfondie des comptes mensuels : factures, répartitions, prélèvements mensuels, provisions
Surveillance et émission des états financiers de fin de mois à l'attention du Directeur Général (DG)
GESTION : Outil de Gestion de Chantier Utilisé : Batigest
Gestion du Déroulement du Chantier : Amorce du chantier (processus d'ouverture), Importation des devis dans Batigest (validation des données et suivi), Suivi des coûts par chantier (main d'œuvre, conciliation des bons de livraison avec les factures fournisseurs)
Traitement des Factures des Sous-traitants
Clôture des Chantiers : Surveillance des Procès-Verbaux de réception finale, Accomplissement des formalités de clôture (cautions, etc.)
BANQUE:
Gestion du compte en banque
Surveillance des garanties bancaires pour l'Initiation et la clôture des chantiers
Interactions avec les institutions bancaires
RESSOURCES HUMAINES:
Émission d'attestations pour les employeurs
Enregistrement des horaires du personnel
Création, suivi et vérification des éléments variables des salaires
Collaboration avec le comptable agréé pour le suivi des rémunérations
Gestion administrative des dossiers du personnel (création, suivi quotidien des collaborateurs, archivage)
Production des feuilles de paie
Surveillance des incidents de travail (déclaration via NetEntreprise)
Gestion de la couverture santé (adhésion, maladies, accidents professionnels)
Formation : supervision des formations obligatoires, demandes de remboursement par l'OPCO (Constructis)
ADMINISTRATIF:
Organisation des documents dans les dossiers
Passation de commandes pour les approvisionnements : matériel de bureau, produits d'hygiène
Affranchissement du courrier

Archivage
Coordination des convocations et suivi des assemblées générales ordinaires (AGO)
Exécution de diverses tâches requises par le président directeur

Profil recherché
- Vos compétences englobent à la fois la gestion et la comptabilité.
Vous possédez des connaissances spécifiques dans le domaine du BTP.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE

Aucun savoir-être attendu

SAVOIR-FAIRE

Aucun savoir-faire attendu

Entreprise

RecrutonsEnsemble en quelques mots, c est:
Une méthode de recrutement digitale
Un écosystème de start-ups et PME tech & innovantes
90% d offres d emploi d ingénieurs ou de cadres

Mi start-up, mi-entreprise familiale, RecrutonsEnsemble est portée par l ambition de chaque start-up et PME que nous accompagnons. Notre start-up de recrutement est née à Marseille et cette implantation en région PACA fait partie de notre ADN. Nous connaissons sur le bout des doigts le tissu économique régional. Bien sûr, notre goût pour l exploration nous a poussés vers Lyon, Grenoble, Paris et nous continuons notre croissance dans toute la France.
Aujourd hui, nous recherchons des esprits vifs et enthousiastes pour atteindre ce nouvel objectif ou rejoindre l écosystème de nos entreprises partenaires, essentiellement dans les domaines liés à l innovation, aux nouvelles technologies et à l ingénierie.

Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

1. Cliquez sur postuler et complétez le formulaire
- 2. Réalisez les tests de logique et raisonnement (5 min chacun)
- 3. Nos équipes vous contacteront ensuite pour un bref entretien téléphonique
- 4. Si votre profil est retenu, vous serez reçu dans les locaux de la PME pour un nouvel entretien

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Comptable

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

CONSEIL POUR LES

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Marseille er, France LA MANANE - Agence de communication pédagogique crossmedia Temps plein

    **LA MANANE - agence de communication pédagogique crossmedia Marseille**La Manane est une agence de communication pédagogique crossmedia:- Elle conseille des entreprises et des décideurs institutionnels dans la mise en œuvre de campagnes pédagogiques (conduite du changement, attractivité des métiers, valorisation scientifique et technique, marketing...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Marseille er, France LA MANANE - Agence de communication pédagogique crossmedia Temps plein

    **LA MANANE - agence de communication pédagogique crossmedia Marseille**La Manane est une agence de communication pédagogique crossmedia:- Elle conseille des entreprises et des décideurs institutionnels dans la mise en œuvre de campagnes pédagogiques (conduite du changement, attractivité des métiers, valorisation scientifique et technique, marketing...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Grant Thornton France Temps plein

    Notre bureau de Marseille propose un profil d'Office Manager**Métiers de Grant Thornton**: Audit, Expertise Conseil, Conseil Financier et Transformation durable.Il se compose de 2 Associés, et environ 25 collaborateurs.**Vos principales missions**:- Être l'interlocuteur principal des prestataires et de l'équipe pour les questions d'office management- Le...

  • Office Manager Temps Partagé

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Acting Finances Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né d’un projet : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences - habituellement réservées aux grands groupes - afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. - Acting est désormais présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous accompagnons...

  • Office Manager Temps Partagé

    il y a 3 jours

    Marseille, France Acting Finances Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né d’un projet : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences - habituellement réservées aux grands groupes - afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. - Acting est désormais présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous accompagnons...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Marseille e, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps plein

    LM5P - Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement atypique et en plein développement, continue de grandir, de se structurer et recherche son/sa futur(e) **Office Manager F/H**.**MISSIONS**:Rattaché(e) à la direction, tu seras autonome et polyvalent(e), au travers de missions variées Voici les principales:**Comptabilité / Administratif / RH**:-...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JOB LINK Temps plein

    Job Link, spécialiste du recrutement intérim, CDD et CDI, recherche pour un de ses clients, leader sur son marché, un Office Manager H/F à Marseille Le poste est à pourvoir pour une mission de 3 mois.Vous aurez pour mission de:- Accueil/standard- Secrétariat basique incluant la gestion du courrier- Gestion des commandes de fournitures, café, etc.-...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Marseille, France TheGoodFit Temps plein

    1- Contexte: TheGoodFit est un cabinet de conseil spécialisé dans le développement du capital humain. Notre rôle est d’accompagner nos entreprises partenaires sur les sujets d’attractivité, de fidélisation de leurs collaborateurs et de recrutement. Notre mission est de Promouvoir & Accélérer les entreprises des territoires. Nous avons une...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Marseille e, France Groupe IMMALLIANCE Temps plein

    **IMMALLIANCE, promoteur immobilier en développement, basé à Marseille, recherche un(e) Assistant(e) Office Management / Aide comptable H/F pour un poste en CDI.****A PROPOS D'IMMALLIANCE**Rejoindre le Groupe IMMALLIANCE c'est intégrer un promoteur immobilier responsable, engagé dans la transition écologique, et faire partie de collaborateurs aux...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Marseille e, France LES DOCKS ATRIUM 10 8 SECTION 13 4EME Temps plein

    Descriptif du posteNous recherchons notre Office Manager, vous serez rattachée à la Direction Générale, vos missions sont les suivantes:Réaliser les tâches Administratives et accompagner la Direction dans les taches, RH, Comptables (relance des paiements Clients/Fournisseurs, suivi comptable en relation avec le Cabinet comptable...)Organisationnelles,...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Marseille, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Le cabinet Manpower Life Science recherche pour son client, un acteur de l'innovation scientifique et du co-working, un **Office manager (H/F)** **Les missions** -**: En charge du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision de l'espace, - Prospection pour louer des places de travail au sein de l'espace, - Gestion des...

  • Office Manager/coordinateur Département Des

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Institut Paoli Calmettes Temps plein

    Vous cherchez un poste d’Office Manager/Coordinateur Département des Ressources Humaines dans un centre de référence en cancérologie qui vous offre des avantages sociaux et des opportunités d’évolution professionnelle ? Alors cette offre est faite pour vous ! L’office manager est placé sous l’autorité directe de la Directrice du Département...

  • Office Manager Temps Partagé Aix-marseille

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Acting-finances Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né d’un projet : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences - habituellement réservées aux grands groupes - afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. - Acting est désormais présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous accompagnons...

  • Project Management Officer

    il y a 3 semaines

    Marseille, France CMACGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Internship - Project Management Officer

    il y a 4 semaines

    Marseille, France CMACGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Office Manager/coordinateur Département Des

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Institut Paoli Calmettes Temps plein

    Vous cherchez un poste d'Office Manager/Coordinateur Département des Ressources Humaines dans uncentre de référence en cancérologie qui vous offre des avantages sociaux et des opportunités d'évolutionprofessionnelle ? Alors cette offre est faite pour vous L'office manager est placé sous l'autorité directe de la Directrice du Département des...

  • Project Management Officer

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Sparagus Temps plein

    **Context**: - Within the IT Operations department of the Information Systems Directorate, we are seeking a service for a Project Management Officer (PMO) in Vessel IT, aimed at the execution of the following project(s): - Taking charge of cross-functional governance for project management activities. - Implementation of consolidated reporting for...

  • 1 Office Manager

    il y a 3 semaines

    Marseille, France JOB LINK Temps plein

    Sandrine du cabinet de recrutement JOB LINK recrute pour son client, Cabinet d'expertise-comptable, 1 Office Manager (H/F) CDI à pourvoir **dès que possible** Où ? **Marseille (13008)** Le cabinet d'expertise comptable, basé dans le 8ème arrondissement et composé d'une trentaine de collaborateurs recherche activement un(e) Office Manager dynamique...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Grant Thornton Temps plein

    **Mission**: Notre bureau de **Marseille** propose un profil** d’Office Manager** **Métiers de Grant Thornton : Audit, Expertise Conseil, Conseil Financier **et **Transformation durable.** Il se compose de 2 Associés, et environ 25 collaborateurs. Vos principales missions: - Être l'interlocuteur principal des prestataires et de l'équipe pour les...

  • Entreprise Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GIP Innovation e-Santé Sud Temps plein

    Descriptif du postePour réussir sa mission, l'Entreprise Project Management Officer - E PMO H/F opère en transversalité, en étroite collaboration avec la Direction, la Direction Relation Expérience Client et les équipes projets de la Direction Produits et Services.À ce titre, l''Entreprise Project Management Officer - E PMO H/F est l'interlocuteur...