Assistant Financier Et Administratif

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Université d'Orléans Temps plein
Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

**Mission**

L'agent a des activités mutualisées pour 50% au laboratoire CRJ Pothier et pour 50% au laboratoire Vallorem. Au CRJ Pothier, l'activité se porte essentiellement sur de la gestion des contrats de recherche et au laboratoire Vallorem, l'activité principale se porte sur de la gestion administrative et le secrétariat avec en mission complémentaire l'accompagnement des parcours des doctorants. Sur les deux laboratoires, l'agent travaille également sur la gestion des organisations matérielle et logistique des manifestations scientifiques et sur la mise à jour des outils de communication.

**Activités principales**

**Au sein du laboratoire Vallorem**:

- Organiser techniquement et administrativement l'accueil des chercheurs, doctorants, stagiaires, chercheurs invités et partenaires(accès à la salle des doctorants et professeurs invités, ouverture d'une session informatique, ) ;
- Recevoir et gérer les informations orales et écrites (courrier, messagerie) ;
- Diffuser l'information en interne et en externe (messagerie, site Internet ) ;
- Répondre aux demandes d'informations des autres services de la composante et de l'extérieur ;
- Préparer les dossiers administratifs du laboratoire ;
- Organiser les conseils de laboratoire et en produire le compte-rendu ;
- Mettre à jour le calendrier des différentes manifestations du laboratoire ;
- Assister la direction dans la préparation des dossiers scientifiques (secrétariat, Tableau du suivi, organiser les visites des comités d'expertise du HCERES) ;
- Mettre à jour la liste des publications scientifiques des membres du laboratoire Vallorem, organiser et alimenter les bases de données (liste des enseignants-chercheurs, liste des doctorants ) ;
- Préparer le budget prévisionnel des manifestations ;
- Gérer les missions (réservation des transports et hébergements pour les intervenants à des manifestations, jurys de thèse, jury d'HDR ) ;
- Assurer un lien entre les membres des laboratoires, la gestionnaire financière de la Direction Recherche et Partenariat (DRP) et avec les fournisseurs ;
- Suivre les règlements pour la participation aux manifestations organisées par les laboratoires ;
- Organiser la logistique des manifestations, accompagner les enseignants-chercheurs, le séjour des intervenants, enregistrer les inscriptions, suivre la relation avec les éventuels fournisseurs (repas, goodies ) ;
- Réaliser des devis, bons de commandes, suivre les achats et la relation avec les fournisseurs ;
- Accompagner les parcours des doctorants en lien avec l'école doctorale : Assurer un appui logistique et orienter les doctorants (accès à la salle des thèses, demande d'ouverture d'une session informatique ) ;
- Organiser les soutenances de thèse et les ateliers doctoraux ;
- Gérer et mettre à jour le site Internet du laboratoire Vallorem (actualités, manifestations scientifiques, listes des publications ) ;
- Mettre à jour de l'actualité du laboratoire Vallorem sur les différents réseaux sociaux ;
- Créer et coordonner une lettre du laboratoire (semestrielle ou annuelle) ;
- Actualiser les bases de données et diffuser vers l'extérieur les informations relatives à l'activité du laboratoire.

**Au sein du CRJ Pothier**:

- Assurer la gestion administrative des recrutements opérés dans le cadre des contrats de recherche (vacataires, apprentis, stagiaires, ingénieurs d'étude, ingénieurs de recherche, post-doctorat ) en lien avec la DRP et/ou la DRH ;
- Maintenir et entretenir un contact régulier avec les différents interlocuteurs propres aux contrats (organismes financeurs, partenaires, services de l'Université (DRP, Service Partenariat et Valorisation Grand Campus) ;
- Servir d'interface et de relais entre les porteurs et les différents interlocuteurs ;
- Être en soutien à la gestion des contrats de recherche : aider au suivi et à la gestion des budgets pluriannuels propres aux différents contrats, en lien avec la Direction Recherche et Partenariats (DRP) et les porteurs de projets ;
- Gérer le budget des contrats dont le suivi financier n'est pas assuré par la DRP ;
- Etablir des devis et bons de commande en lien avec les différents contrats ;
- Être en soutien de l'assistante administrative du CRJ Pothier lors de la mise en place des manifestations et assurer si nécessaire un renfort physique sur place lors de certaines manifestations
- Aider au renforcement des outils de communication au service du laboratoire, en collaboration avec le service communication de la composante DEG et l'assistante administrative du CRJ Pothier.
- Favoriser la visibilité des travaux des chercheurs du CRJ Pothier à travers l'aide à l'enrichi

  • Assistant de Projets Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:- gouvernance dmocratique, conomique et financire;- paix, stabilit et scurit;- climat, agriculture et dveloppement durable ;- sant et dveloppement humain.Dans ces domaines, Expertise...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires:- gouvernance démocratique, économique et financière ;- paix, stabilité et sécurité ;- climat, agriculture et développement durable ;- santé et développement humain.Dans...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires:- gouvernance démocratique, économique et financière ;- paix, stabilité et sécurité ;- climat, agriculture et développement durable ;- santé et développement humain.Dans...

  • Assistant admin et financier

    Il y a 3 mois

    Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Up Skills est à la recherche d'un Assistant administratif et financier (h/f) pour son client basé à Paris 75013.En tant qu'interlocuteur privilégié, vous serez responsable des questions administratives et financières au sein des établissements bénéficiaires des aides du plan France 2030.Vos missions comprendront :- Assurer...

  • Assistant admin et financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Up Skills est à la recherche d'un Assistant administratif et financier (h/f) pour son client basé à Paris 75013.En tant qu'interlocuteur privilégié, vous serez responsable des questions administratives et financières au sein des établissements bénéficiaires des aides du plan France 2030.Vos missions comprendront :- Assurer...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients du secteur de l'informatique en pleine expansion, situé à Paris, un.e Assistante Administrative et Financière (H/F).****Votre fonction**:Rattachée à la Secrétaire Générale, vous...

  • Assistant-e en gestion administrative et financière

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative et financière (H/F) Référence : UMR8104-LUCTAB-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 14 Date de publication : vendredi 14 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024...

  • de Projets Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de l'unité Administration-Finance de L'Initiative, sous la supervision de la RAF qui définit, oriente et encadre son rôle et ses tâches, l'assistant-e administratif et financier vient en appui sur la gestion des tâches administratives, budgétaires et logistiques. Relation hiérarchique : rattaché.e à la Direction des opérations -...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Association ENFANT PRESENT Temps plein

    **Pour son siège social (Paris 20ème), l'association recherche**: 1 gestionnaire administratif et FinancierMISSIONSSous la responsabilité de la Directrice Générale, vous faciliterez la gestion administrative et financière de l'association.**Vos principales missions sont les suivantes**:- La gestion du standard et de la boite mail générique- La...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Administratif et Financier F/H **pour rejoindre notre École, **LISAA Design Graphique & Motion Design**, située à Paris 13ème / Paris 5ème dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement.LISAA Design Graphique & Motion Design forme des spécialistes du design graphique pour les médias imprimés et numériques. L'Ecole...

  • Assistante ou Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Institut national du service public Temps plein

    **Identification du poste****Référence |** 24/046/P**Catégorie ** Corps |Catégorie B - Secrétaire administratif ou équivalent**Emploi type |** assistant administratif et financier**Quotité |** 100%**Voie de recrutement |** Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels**Positionnement hiérarchique ** Rattachement |Sous l'autorité de la cheffe de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe Puce et Plume Temps plein

    **L'entreprise**Spécialisé en dématérialisation de processus métiers, Puce & Plume est l'un des rares acteurs capables d'intervenir à la fois sur les phases de conseil en transformation digitale, de développements informatiques innovants et de prestations de back-office et middle-office externalisées (numérisation, extraction et traitement de...

  • Stage Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France Haven Temps plein

    **Poste**:Le Groupe Haven, acteur de l'immobilier de luxe, recherche un assistant administratif et financier en stage pour rejoindre l'équipe support.Ci-dessous la liste non-exhaustive des missions:Finance:- Suivi du chiffre d'affaires d'une entité- Préparation des factures à émettre- Mise à jour des indicateurs de performance par projet- Obtention des...

  • Stage Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France Haven Temps plein

    **Poste**:Le Groupe Haven, acteur de l'immobilier de luxe, recherche un assistant administratif et financier en stage pour rejoindre l'équipe support.Ci-dessous la liste non-exhaustive des missions:Finance:- Suivi du chiffre d'affaires d'une entité- Préparation des factures à émettre- Mise à jour des indicateurs de performance par projet- Obtention des...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 05 Panthéon, Île-de-France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste**CDD de 12 mois****Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière**Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable**Catégorie**: A**Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation**BAP**: J - Gestion et Pilotage**Mission**:L'assistant ou...

  • Assistante-Gestionnaire administrative et financière

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CNFPT Temps plein

    Assistante-Gestionnaire administrative et financière (F/H) Contexte du recrutement et définition de poste Le CNFPT est un établissement public dont les missions de formation et d'emploi concourent à l'accompagnement des collectivités territoriales et de leurs agents dans leur mission de service public. Composé d'un siège situé à Paris, de 5...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Gestionnaire Financier et Administratif (F/H) Administrative : OBSERVATOIRE DE PARIS – Institut de Mécanique Céleste et de Calcul des Géographique : Site de Paris : 61, avenue de l'Observatoire – 75014 PARIS Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de...

  • Assistant de gestion administrative et financière

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la société de gestion, vous viendrez en soutien de l'équipe de gestion des fonds immobiliers dans la gestion administrative et financière des dossiers. Vos missions principales sont les suivantes : - Vous participez aux clôtures trimestrielles (collecte de données et transmission); - Vous saisissez et suivez les...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires:- gouvernance démocratique, économique et financière ;- paix, stabilité et sécurité ;- climat, agriculture et développement durable ;- santé et développement humain.Dans...

  • Gestionnaire Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**:Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son...