Assistante-Gestionnaire administrative et financière

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France CNFPT Temps plein

Assistante-Gestionnaire administrative et financière (F/H)

Contexte du recrutement et définition de poste

Le CNFPT est un établissement public dont les missions de formation et d'emploi concourent à l'accompagnement des collectivités territoriales et de leurs agents dans leur mission de service public.

Composé d'un siège situé à Paris, de 5 instituts et de 18 délégations régionales, il s'inscrit dans une logique de qualité de service et de proximité aux utilisateurs avec implantations et plus de 11 lieux de formation sur l'ensemble du territoire hexagonal et ultra-marin.

Vous souhaitez travailler au sein d'un établissement dynamique, ancré dans les territoires, dont les valeurs de mutualisation des besoins des collectivités, de paritarisme, de laïcité et de promotion sociale constituent un moteur d'action au quotidien ? Rejoignez-nous

Rattaché à la Directrice de l'Immobilier et de la Transition écologique (DITE)

Vos missions:

Vous assurez l'organisation de la direction et assister les agents de l'équipe pour toute demande relative aux courriers, notes, commandes de transport, réservation de planification de rendez vous

Vous assistez la direction dans le suivi de l'ensemble des activités administratives et financières (élaboration et suivi de documents, tableaux de bord, budget, archivage des données...) ainsi que lors des réunions de service.

Assistance administrative

-Accueil de la DITE (physique, téléphonique et courriel et suivi de planning de la direction),

-Traitement du courrier

-Mise à jour annuelle des données du patrimoine et du bilan d'activités,

-Mise en place et actualisation d'un tableau de suivi des objectifs,

-Suivi des tableaux de bords

-Suivi des entrées/sorties du patrimoine immobilier (gestion des mises en vente sur l'outil agora store/ rédaction des délibérations)

Assistant de gestion

-Préparation des dossiers de subventions, suivi des recettes,

-Suivi des engagements et des facturations des dossiers de la Direction,

-Mise à jour des tableaux de suivi financier,

-Préparation des instances (CAO, conseil d'administration),

-Suivi des demandes des délégations dans le cadre de la préparation du budget primitif

Profil recherché

Vous avez une bonne connaissance des collectivités territoriales.

Vous utilisez les outils bureautiques et numériques et vous avez des capacités d'adaptation à des outils SI métier.

Vous faites preuve d'organisation et de rigueur

Vous savez travailler en anticipation et gérer les priorités

Vous disposez de qualités relationnelles et d'une capacité à travailler en équipe.

Une expérience dans un service juridique et financier serait appréciée.

Ce poste est ouvert au recrutement direct (sans concours), aux agents titulaires d'un grade d'adjoint administratif territorial ou grades équivalents, aux lauréats de concours inscrits sur liste d'aptitude à un grade d'adjoint administratif et aux personnes en situation de handicap (art. L. -4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes.

LES PLUS

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d'évolution professionnelles, ainsi qu'une démarche volontariste d'inclusion des personnes en situation de handicap.

Ce poste est basé à PARIS.

Les avantages collectifs au CNFPT :

· Jusqu'à 23 jours de RTT pour 39H hebdo.

· Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4.5 jours.

· La possibilité de télé travailler jusqu'à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l'organisation du service.

· Une politique active de formation.

· Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants,

· Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers.

· Des tickets restaurants ou l'accès à une restauration collective avec participation de l'employeur.

· La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire.

· La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo.

· Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale...)

· L'accès à un parking sécurisé dédié au personnel du siège à Paris, ainsi que sur la plupart des sites en région.

· Un engagement en faveur de l'environnement et de l'égalité femmes / hommes.

LA REMUNERATION

Traitement indiciaire

Prime mensuelle (IFSE) ,71 € brut/mois

Prime annuelle de 2 , 85 € brut, au prorata du temps travaillé pour une année complète en après 6 mois d'ancienneté

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel.

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Association ENFANT PRESENT Temps plein

    **Pour son siège social (Paris 20ème), l'association recherche**: 1 gestionnaire administratif et FinancierMISSIONSSous la responsabilité de la Directrice Générale, vous faciliterez la gestion administrative et financière de l'association.**Vos principales missions sont les suivantes**:- La gestion du standard et de la boite mail générique- La...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 05 Panthéon, Île-de-France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste**CDD de 12 mois****Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière**Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable**Catégorie**: A**Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation**BAP**: J - Gestion et Pilotage**Mission**:L'assistant ou...

  • Gestionnaire financier et administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM) Temps plein

    Gestionnaire financier et administratif - DGSA Pat (Renfort) H/F Partager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)Localisation : 292 rue Saint Martin 75003 ParisNature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux...

  • Gestionnaire Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**:Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client**Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de l'administratif, basé à Paris, recherche un **Gestionnaire Administratif et Financier **H/F **pour un poste en **intérim.****Missions**- Pour la période de clôture, saisir les SF et gestion de la clôture- Saisir, suivre et contrôler les opérations...

  • Gestionnaire Administratif Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Agence nationale de traitement automatisé des infractions Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier (F/H)- **Aperçu du poste**:_Le poste se situe au sein du service ressources de la direction administrative et financière. Il est placé sous l'autorité de la responsable du pôle finances et contrôle interne.Le pôle finances et contrôle interne est composé d'une cheffe de pôle, de deux responsables...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Gestionnaire Financier et Administratif (F/H) Administrative : OBSERVATOIRE DE PARIS – Institut de Mécanique Céleste et de Calcul des Géographique : Site de Paris : 61, avenue de l'Observatoire – 75014 PARIS Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 05 Panthéon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 5 juin 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F**Référence : UMR8060-FLOROU-003Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 05Date de publication : mercredi 15 mai 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche...

  • Gestionnaire Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Capgemini Temps plein

    **Description de l'entreprise**:- Capgemini, le futur que vous voulez**CAPGEMINI, Entreprise handi accueillante, conformément à la norme AFNOR NF X50-783, est également signataire de la charte de la diversité en entreprise.****Description de la mission**:Notre Direction de la Formation France recherche un(e) Gestionnaire Adminisrative et Financière en...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Identifiant (email, de type )Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)Gestionnaire administratif et financier / Grants officer F/H Description du poste Intitulé du poste Gestionnaire administratif et financier / Grants officer F/HMétier Finances, comptabilité - Responsable budgétaire et financierType d'emploi Quotité de temps de travail...

  • Gestionnaire Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Capgemini Temps plein

    **Description de l'entreprise**:- Capgemini, le futur que vous voulez**Description de la mission**:Notre Direction de la Formation France recherche un(e) Gestionnaire Adminisrative et Financière en CDD.Vous rejoindrez l'équipe en charge de la gestion administrative et financière du L&D Center France. Vous travaillerez en proximité avec une équipe de 4...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Établissement Public du Château, du Musée et du Domaine National de Versailles Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier (F/H) Partager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Établissement Public du Château, du Musée et du Domaine National de VersaillesLocalisation : 1 rue de l'Indépendance Américaine – 78000 VersaillesNature de l'emploi Emploi...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Office Français de la Biodiversité (OFB) Temps plein

    CDD- Gestionnaire administratif et financier H/F Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Office Français de la Biodiversité (OFB)Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuelsNature du contrat fourchette indicative pour les contractuels) Catégorie B (profession...

  • Assistant Administrative Département Opérations

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France Financière Apsys Temps plein

    **Assistant administrative département Opérations**:Cadre — CDI Paris**OFFRE D'EMPLOI N° **Poste : Assistant.e administrative département OpérationsContrat : CDILocalisation : Paris 16Statut : CadreRattachement hiérarchique : Direction des Opérations**Description du poste**:Le/la futur.e Assistant.e du Département Opérations aura pour principales...

  • Un Gestionnaire administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Inserm France Temps plein

    Mission principale La personne titulaire du poste réalise la gestion administrative du département et la gestion financière dont elle est garante dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable de l'établissement public. Elle épaule le directeur du département dans la...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2446- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris- **Catégorie **:B- **Groupe RIFSEEP **:2- **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif- **Famille **:Administration gestion- **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable)- **À pourvoir à compter du...

  • Responsable financier et administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM) Temps plein

    Gestionnaire financier et administratif - DGSA Pat (Renfort) H/F Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuelsNature du contrat fourchette indicative pour les contractuels)...

  • Assistant-e en gestion administrative et financière

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative et financière (H/F) Référence : UMR8104-LUCTAB-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 14 Date de publication : vendredi 14 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024...

  • Assistant Financier Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Université d'Orléans Temps plein

    Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.Elle compte étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.**Mission**L'agent a des activités mutualisées pour 50% au laboratoire CRJ Pothier et pour 50% au laboratoire Vallorem. Au CRJ Pothier,...

  • Assistant de Projets Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:- gouvernance dmocratique, conomique et financire;- paix, stabilit et scurit;- climat, agriculture et dveloppement durable ;- sant et dveloppement humain.Dans ces domaines, Expertise...