Assistant Administratif Et Financier

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Expertise France Temps plein
Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d'ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l'expertise technique et joue un rôle d'ensemblier de projets faisant intervenir de l'expertise publique et des savoir-faire privés.

**Gestion administrative**

Appuie la préparation et le suivi de contrats (experts, prestataires, etc.) ;
S'assure de la collecte, du classement et de l'archivage (papier et électronique) de pièces administratives ;
Mise en page de documents produits par les projets ;
Rédige les comptes rendus de réunions.

**Gestion logistique**

Appuie l'organisation logistique du départ et retour des experts long-terme et des missions court terme ;
Appuie l'organisation logistique d'événements (comités de pilotages, séminaires, missions siège, voyages d'études) ;

**Gestion budgétaire, financière et comptable**

Contribue aux clôtures annuelles et aux autres exercices budgétaires ;
Appuie les CAM (Cellules d'appui mutualisées) sur les audits annuels et finaux des projets ;
Appuie les CAM pour le suivi budgétaire (réaffectation analytique, dépenses sièges, répartition des coûts) ;
Appuie les CAM dans la vérification des bons à payer (BAP) ou des engagements de dépenses (contrats, subventions, etc.) ;
Appuie la CAF (coordinatrice administrative et financière) pour la remontée de la masse salariale refacturable et les coûts environnés ;
Appuie la CAF dans la mise à jour des tableaux de bord et le système d'information.

**Expertise France est une agence publique** de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.

**Agence interministérielle de coopération technique internationale**, nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.

**L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales**: nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.

Le Département Géographique d'Expertise France à pour objectif de suivre un portefeuille de plus d'une soixantaine de projets mise en œuvre dans 6 géographies (Comores, Côte d'Ivoire, Guinée, Haïti, Niger, RDC, Tunisie/Libye) où sont déployées des Directions Pays. Le Département aura en gestion des projets sur l'ensemble des secteurs d'intervention d'Expertise France:

- Gouvernance démocratique, économique et financière.
- Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité.
- Climat, agriculture et développement durable.
- Santé et développement humain.

Directement rattaché à la Direction opérationnelle Géographique, l'Assistant.e projets Administratif et Financier aura pour mission l'appui administratif, logistique et financier d'un portefeuille de projets mise en œuvre sur le territoire RDC.

**Aptitudes**
- Capacité à s'organiser et à travailler sur différents dossiers
- Rigueur, méthode
- Proactivité et réactivité
- Capacité à travailler en équipe et sens du relationnel
- Capacité à travailler dans un contexte multiculturel

**Expériences et compétences**
- Connaissance de la gestion de projet
- Appétence pour les enjeux géopolitiques
- Capacité de rédaction, d'analyse et de synthèse
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Bonne maitrise d'Excel (TCD, Fonctions avancées, recherche V...)
- Bon niveau d'anglais (orale et écrit)

Le poste est à pourvoir à Paris 5ème.

**La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants**:

- Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
- Une part variable de 3% du salaire brut annuel
- Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.
- Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.
- Une allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Swile).
- Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
- Une prime de mobilité de 400 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
- Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
- La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine.
- Une p

  • Assistant de Projets Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:- gouvernance dmocratique, conomique et financire;- paix, stabilit et scurit;- climat, agriculture et dveloppement durable ;- sant et dveloppement humain.Dans ces domaines, Expertise...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires:- gouvernance démocratique, économique et financière ;- paix, stabilité et sécurité ;- climat, agriculture et développement durable ;- santé et développement humain.Dans...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires:- gouvernance démocratique, économique et financière ;- paix, stabilité et sécurité ;- climat, agriculture et développement durable ;- santé et développement humain.Dans...

  • Assistant admin et financier

    Il y a 3 mois

    Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Up Skills est à la recherche d'un Assistant administratif et financier (h/f) pour son client basé à Paris 75013.En tant qu'interlocuteur privilégié, vous serez responsable des questions administratives et financières au sein des établissements bénéficiaires des aides du plan France 2030.Vos missions comprendront :- Assurer...

  • Assistant admin et financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Up Skills est à la recherche d'un Assistant administratif et financier (h/f) pour son client basé à Paris 75013.En tant qu'interlocuteur privilégié, vous serez responsable des questions administratives et financières au sein des établissements bénéficiaires des aides du plan France 2030.Vos missions comprendront :- Assurer...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients du secteur de l'informatique en pleine expansion, situé à Paris, un.e Assistante Administrative et Financière (H/F).****Votre fonction**:Rattachée à la Secrétaire Générale, vous...

  • de Projets Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de l'unité Administration-Finance de L'Initiative, sous la supervision de la RAF qui définit, oriente et encadre son rôle et ses tâches, l'assistant-e administratif et financier vient en appui sur la gestion des tâches administratives, budgétaires et logistiques. Relation hiérarchique : rattaché.e à la Direction des opérations -...

  • Assistant-e en gestion administrative et financière

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative et financière (H/F) Référence : UMR8104-LUCTAB-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 14 Date de publication : vendredi 14 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024...

  • Assistant Financier Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Université d'Orléans Temps plein

    Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.Elle compte étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.**Mission**L'agent a des activités mutualisées pour 50% au laboratoire CRJ Pothier et pour 50% au laboratoire Vallorem. Au CRJ Pothier,...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Association ENFANT PRESENT Temps plein

    **Pour son siège social (Paris 20ème), l'association recherche**: 1 gestionnaire administratif et FinancierMISSIONSSous la responsabilité de la Directrice Générale, vous faciliterez la gestion administrative et financière de l'association.**Vos principales missions sont les suivantes**:- La gestion du standard et de la boite mail générique- La...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Administratif et Financier F/H **pour rejoindre notre École, **LISAA Design Graphique & Motion Design**, située à Paris 13ème / Paris 5ème dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement.LISAA Design Graphique & Motion Design forme des spécialistes du design graphique pour les médias imprimés et numériques. L'Ecole...

  • Assistante ou Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Institut national du service public Temps plein

    **Identification du poste****Référence |** 24/046/P**Catégorie ** Corps |Catégorie B - Secrétaire administratif ou équivalent**Emploi type |** assistant administratif et financier**Quotité |** 100%**Voie de recrutement |** Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels**Positionnement hiérarchique ** Rattachement |Sous l'autorité de la cheffe de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe Puce et Plume Temps plein

    **L'entreprise**Spécialisé en dématérialisation de processus métiers, Puce & Plume est l'un des rares acteurs capables d'intervenir à la fois sur les phases de conseil en transformation digitale, de développements informatiques innovants et de prestations de back-office et middle-office externalisées (numérisation, extraction et traitement de...

  • Stage Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France Haven Temps plein

    **Poste**:Le Groupe Haven, acteur de l'immobilier de luxe, recherche un assistant administratif et financier en stage pour rejoindre l'équipe support.Ci-dessous la liste non-exhaustive des missions:Finance:- Suivi du chiffre d'affaires d'une entité- Préparation des factures à émettre- Mise à jour des indicateurs de performance par projet- Obtention des...

  • Stage Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France Haven Temps plein

    **Poste**:Le Groupe Haven, acteur de l'immobilier de luxe, recherche un assistant administratif et financier en stage pour rejoindre l'équipe support.Ci-dessous la liste non-exhaustive des missions:Finance:- Suivi du chiffre d'affaires d'une entité- Préparation des factures à émettre- Mise à jour des indicateurs de performance par projet- Obtention des...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 05 Panthéon, Île-de-France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste**CDD de 12 mois****Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière**Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable**Catégorie**: A**Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation**BAP**: J - Gestion et Pilotage**Mission**:L'assistant ou...

  • Assistante-Gestionnaire administrative et financière

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CNFPT Temps plein

    Assistante-Gestionnaire administrative et financière (F/H) Contexte du recrutement et définition de poste Le CNFPT est un établissement public dont les missions de formation et d'emploi concourent à l'accompagnement des collectivités territoriales et de leurs agents dans leur mission de service public. Composé d'un siège situé à Paris, de 5...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Gestionnaire Financier et Administratif (F/H) Administrative : OBSERVATOIRE DE PARIS – Institut de Mécanique Céleste et de Calcul des Géographique : Site de Paris : 61, avenue de l'Observatoire – 75014 PARIS Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de...

  • Assistant de gestion administrative et financière

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la société de gestion, vous viendrez en soutien de l'équipe de gestion des fonds immobiliers dans la gestion administrative et financière des dossiers. Vos missions principales sont les suivantes : - Vous participez aux clôtures trimestrielles (collecte de données et transmission); - Vous saisissez et suivez les...

  • Gestionnaire Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**:Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son...