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Executive Assistant
Il y a 2 mois
Intitulé du poste: Executive assistant, poste évolutif
Positionnement dans l'organisation: Sous la responsabilité du directeur général
**Principales missions**:
Rattaché au directeur général, vous intervenez en support sur de nombreux projets liés à l'organisation, à la communication, au commercial, à la gestion/finance. Vos principales missions sont les suivantes:
- Support de réunions et comptes-rendus
- Gestion des agendas et coordination des groupes de travail
- Support pour les réponses aux appels d'offres et dossiers de subvention
- Suivi des certifications (ECOVADIS, ISO), rédaction de process
- Accompagner le déploiement de projets informatiques (CRM, ERP, archivage)
- Support au secrétariat juridique (assemblées, statuts, etc.)
- Communication interne et externe, remonter les besoins en communication, piloter les prestataires
- Traitement des notes de frais et gestion du carnet d'adresse
- Autres tâches à la demande
**Conditions et lieu de travail**:
- Statut cadre
- Posté basé au siège social : 345 rue Louis de Broglie 13100 Aix-en-Provence
- Déplacements ponctuels
**Profil du poste**:
**Compétences**
- Compétences techniques : qualité rédactionnelle, esprit de synthèse, maitrise des outils bureautiques
- Comportementales et managériales : rigueur, gestion des priorités, flexibilité, proactivité, curiosité, bonne présentation, discrétion
- Anglais, une troisième langue serait un plus
**Expérience**
- 3-5 ans d'expérience
**Formations / diplômes**
Formation supérieure (IUT, école de commerce, Université en Gestion/commerce) et échange universitaire ou expérience à l'étranger
**Rémunération**
40 - 50k€ brut annuel selon profil
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Salaire : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an
Avantages:
- Cantine
- Épargne salariale
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Question(s) de présélection:
- Avez-vous une expérience universitaire ou professionnelle hors de France ?
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)
Langue:
- Anglais (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Executive Assistant(E)
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Executive Assistant M/w
Il y a 2 mois
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Assistant RH
Il y a 2 mois
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Assistant Administratif
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Aix-en-Provence, France GROUPE GINGER Temps pleinGinger BURGEAP recherche **un Assistant Administratif - H/F** basé à **Aix-en-Provence** ux et rattaché à la Direction des Métiers. Vous assisterez, au sein d’une équipe de plusieurs assistantes, plusieurs ingénieurs rattachés à un ou plusieurs métiers. Vos principales missions seront les suivantes: - Enregistrement des commandes clients,...
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Assistant Exécutif D’un HÔtel Au Concept
Il y a 2 mois
Aix-les-Bains, France Holidée Temps pleinVous avez de l’expérience dans la direction, l’accueil client, l’animation ? Vous parlez l’anglais et êtes à la recherche d’une opportunité professionnelle stable, à la hauteur de vos ambitions ? Alors nous avons ce qu’il vous faut ! Notre Partenaire, novateur dans les milieux du Tourisme et de l’Hôtellerie et actuellement en pleine...
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Project Assistant
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Exyte GmbH Temps plein**Your vision is ambitious. Just like ours.**: Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and...
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Assistant Administratif
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Strategic Projects
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Roissy-en-France Bechtle Temps pleinNous recherchons un(e) Strategic Projects & Executive Assistant, un rôle clé qui vient en soutien direct à la vice-présidente Mathilde Bluteau.Vous apporterez votre expertise dans la coordination de projets stratégiques, en agissant en tant que facilitateur et conseiller stratégique. Votre rôle comprendra également le support administratif et...
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executive assistant
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Roissy-en-France Minebea Intec Temps pleinMinebea Intec France recherche dès que possible sur l'agence de Roissy sur la base de 35 heures par semaines (temps plein), une Assistante de Direction et Services Généraux Assistante de Direction et Services Généraux Minebea Intec est un fabricant leader de technologies de pesage et d'inspection industrielles. Basés à Hambourg, en...
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il y a 1 mois
Roissy-en-France Bechtle Temps pleinBienvenue dans l'univers digital de Bechtle.Bechtle AG est une entreprise leader en Europe, fondée en 1983, spécialisée dans les solutions informatiques complètes et innovantes. Notre portfolio s'étend du conseil personnalisé en passant par la fourniture de services et la distribution de matériels. Présent à travers l’Europe grâce à un...
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il y a 1 mois
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Assistant Ingénieur chimie Analytique H/F
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Saint-Germain-en-Laye, France FED ENGINEERING Temps pleinSociété spécialisée dans le secteur de l'agroalimentaire recherche un assistant ingénieur chimie analytique (F/H) pour étoffer ses équipes et continuer sa croissance.Océane, Consultante exécutive au sein du cabinet de recrutement spécialisé Fed Engineering, recherche pour son client spécialisé dans l'agroalimentaire, un Assistant Ingénieur...
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Assistant Ingénieur chimie Analytique H/F
il y a 1 mois
Saint-Germain-en-Laye, France FED ENGINEERING Temps pleinPoste : Océane, Consultante exécutive au sein du cabinet de recrutement spécialisé Fed Engineering, recherche pour son client spécialisé dans l'agroalimentaire, un Assistant Ingénieur Chimie Analytique (F/H) basé dans le 78.Rattaché au Responsable de l'Equipe Analytique Chimie, votre activité sera répartie entre deux...
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Assistant Ingénieur chimie Analytique H/F
il y a 1 mois
Saint-Germain-en-Laye, France FED ENGINEERING Temps pleinQuelles sont les missions ?Océane, Consultante exécutive au sein du cabinet de recrutement spécialisé Fed Engineering, recherche pour son client spécialisé dans l'agroalimentaire, un Assistant Ingénieur Chimie Analytique (F/H) basé dans le 78.Rattaché au Responsable de l'Equipe Analytique Chimie, votre activité sera répartie entre deux missions...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Opérationnel(Le)
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Assistant(E) Commercial Opérationnel
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