Assistante de Direction Enr

il y a 2 semaines


Paris Opéra, Île-de-France BOREA Recrutement Temps plein
**Secteur**: Energies renouvelables

**Type de poste**: Fonctions supports

**Expérience**: Au moins 7 années d'expérience

**Localisation **:Paris quartier Saint-Lazare

**Type de contrat**: CDI

**Référence du job : 5601**

borea s'est fixé comme mission de contribuer à la transition énergétique et écologique en reliant les hommes et les projets. Depuis 2016, nous accompagnons les acteurs du mix énergétique dans la recherche de talents. Nous recrutons pour le CEO fondateur de notre cabinet une **Assistante de Direction EnR (F/H).**

Véritable bras droit du fondateur, vos missions seront de l'assister dans l'organisation et la mise en œuvre de ses activités, comme la gestion de son agenda, l'organisation de ses réunions/déplacements et de traiter avec rigueur les actes administratifs et de gestion du cabinet en optimisant la qualité de service.

Votre rôle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes sera essentiel.

**Principales Missions**:

- Préparer et organiser les rendez-vous clients du CEO ;
- Etablir les mandats commerciaux à destination des clients et les enregistrer dans les bases afin de déclencher et de suivre ensuite les facturations et encaissements dans notre système de gestion ;
- Gérer les fournisseurs ou prestataires externes (facturation etc)
- Assurer l'administration générale du bon fonctionnement de borea (réception courriers, commandes de fournitures, classement et archivage des documents originaux).
- Assurer l'administration des déplacements de l'équipe (organisation, réservations de billets d'avion, notes de frais) ;
- Organiser les réunions (réservation de salles, gestion du matériel, préparation des présentations) ;
- Planifier et contrôler les absences et les congés de l'équipe ;
- Garantir le déclenchement des actes administratifs liés à la paie, à la rédaction des contrats de travail ;
- Piloter et veiller au bon déroulement des actions évènementielles appropriées (séminaires, présentations clients, salons dans les EnR) ;
**Profil souhaité (H/F)**:

- Vous justifiez d'une expérience réussie de 7 ans minimum sur un poste similaire, dans un environnement conseil, cabinet d'avocat ou organisme financier.
- Doté d'un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu'externes.
- Vous êtes organisé, rigoureux, vous savez faire preuve d'autonomie
- Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.
- Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
- Vous détenez une grande capacité d'adaptation et êtes à l'aise avec les outils digitaux. Enfin, vous disposez d'une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint).

**Rémunération **:selon expérience

**Localisation **:quartier Saint Lazare,

**Type de contrat**: CDI, avec un jour de télétravail possible (à définir avec le CEO).

**Date de début**: Avril 2023

**Référence du Job**:5601**

borea votre expert dans la recherche de talents dans la transition énergétique et écologique vous propose ce nouveau défi.

**Contactez-nous rapidement pour parler plus en détails de cette opportunité.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 217,25€ à 45 102,48€ par an

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 7 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/04/2023

  • Paris 09 Opéra, Île-de-France Inthy Temps plein

    **Stage assistant(e) charge(e) développement EnR**Le Groupe IntHy recherche actuellement un étudiant pour participer au développement des projets EnR en assumant le rôle d'assistant chargé de développement (stage Q1 février 2024).**Inthy - pionnier de l'énergie**IntHy, acteur innovant de la transition énergétique, propose à ses clients et...


  • Paris 01 Louvre, Île-de-France NOUVERGIES EnR Temps plein

    **Intitulé de poste** : Assistant prospecteur foncier en EnR H/F**Rémunération** : indemnité légale et primes de projets**Poste basé à** : Paris**L'indispensable**: Permis B (déplacements avec véhicule de service à prévoir)**L'ENTREPRISE**:Eolien, solaire, hydroélectricité, vous êtes passionné par le développement des énergies renouvelables...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Urbanis Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes.Devenir Assistant de direction F/H chez Urbanis, c'est intégrer une...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Urbanis Temps plein

    Descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes.Devenir Assistant de direction F/H chez Urbanis,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France OPTEE Temps plein

    Optee, c'est une belle équipe de 15 personnes dans Paris 9, engagés pour la transition écologique Dans le cadre de notre développement, notre PDG est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction confirmée.Optee c'est aussi une plateforme digitale de pilotage de projet énergétique permettant aux gestionnaires immobiliers de bénéficier d'une...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, PME située à Paris 9, un Assistant de direction H/F - anglais courant, dans le cadre d'un cdi à prendre immédiatement.**Vos missions**:- Assister la direction et chargé d'affaire dans son rôle de gestion- Assurer les activités liées l'assistanat de la direction- Préparation et suivi de la comptabilité- Gestion et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe.Responsabilités:- Gestion des lettres de mission- Gestion de la facturation- Elaboration des dépôts des comptes- Aide juridique- Assister dans la coordination des commandes et le suivi des livraisons- Paramétrage des mandats prélèvements et d'ebics.- Analyse des temps des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe.Responsabilités:- Gestion des lettres de mission- Gestion de la facturation- Elaboration des dépôts des comptes- Aide juridique- Assister dans la coordination des commandes et le suivi des livraisons- Paramétrage des mandats prélèvements et d'ebics.- Analyse des temps des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France MAGELLAN CONSULTING Temps plein

    Descriptif du posteEn tant qu' Assistant(e) de Direction vous serez rattaché(e) aux Associés et Associate Partners de Magellan Consulting et de ses filiales, dans un contexte stimulant et exigeant.Dans ce cadre, vous assurerez les missions suivantes:- Tenue d agendas complexes- Planification des entretiens de recrutement, des entretiens d évaluation (RH)-...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France WYM France Temps plein

    Depuis 14 ans, WYM France commercialise des dispositifs médicaux dédiés à la perfusion à destination des hôpitaux, des cliniques et des prestataires de santé à domicile.Nous recrutons pour notre siège parisien, un(e) assistant(e) de direction.Voici vos principales missions:- Vous avez en charge la gestion administrative de l'entreprise- Vous assurez...

  • Analyste Financier Projets Enr

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Altarea EnR Temps plein

    de l'entreprise- Aujourd'hui, nous développons une nouvelle activité avec de fortes ambitions de développement à court et moyen terme. Nous souhaitons compléter notre offre de développement des territoires en introduisant celui des énergies renouvelables dont principalement le photovoltaïque._Description du posteRattaché( e ) à la Direction en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Anov executive Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le transport et la logistique internationale, un Assistant de direction H/F.Vos principales missions:- Gérer en totale autonomie l'agenda du Directeur Général. Organiser des réunions, conférences téléphoniques et préparer les dossiers. Préparer et gérer les déplacements.- Archiver les dossiers de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France ICONOCLAST HOLDING Temps plein

    Le groupe ICONCOLAST se constitue de plusieurs sociétés spécialisées chacune dans une branche de la production audiovisuelle. Ainsi nous développons divers programmes : clip musicaux, publicité, long métrages, spectacles, musique et ce avec une authenticité et un sens artistique reconnu et recherché.Nous recherchons pour l'un de nos Dirigeants un(e)...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France PHI-RH Temps plein

    Descriptif du poste**Votre objectif**:Dans le cadre de cette création de poste, vous êtes garant de l'accueil client et de la vie du cabinet, vous êtes chargé d'organiser l'activité, accompagner les clients et le DG du cabinet dans son quotidien.**Vos missions**:- Gérer l'agenda et la boite mail du Directeur Général ainsi que organiser ces...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France BODYHIT Temps plein

    BODYHIT, enseigne nationale spécialiste de la préparation physique et de l'électrostimulation recherche un Assistant de direction.Vos missions:- Procédures d'embauche et d'intégration des nouveaux salariés ;- Procédure de départ des salariés ;- Gestion de la mutuelle & prévoyance ;- Etablissement des variables de paie ;- Suivi des congés payés ;-...

  • Manager Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Opal dental studio Temps plein

    Bonjour,Je cherche un(e) directeur (-trice) / manager (-euse) pour mon cabinet dentaire (OPAL DENTAL STUDIO). Votre cadre de travail sera moderne et luxueux, l'excellence des soins et des services proposés aux patients est au centre de nos préoccupations.Nous sommes actuellement 7 dentistes, 5 assistantes et 2 secrétaires. C'est une équipe jeune et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France LOAM Consulting Temps plein

    Notre client est une ETI dans le domaine du luxe. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (F/H), bilingue anglais, pour un CDD d'environ 6 mois (remplacement congé maternité). Poste basé à Paris centre.**Principales missions**:- Gestion de l'agenda du CEO qui voyage en France et surtout à l'étranger environ 80 % de son temps.- L'organisation...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Les nouveaux Heritiers Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**Notre partenaire fournit des conseils juridiques de haut niveau auprès de clients prestigieux.Fort de 140 ans d'existence ce cabinet d'avocat se différencie grâce à son positionnement haut de gamme et international.Leader sur le marché, le cabinet propose à ses collaborateurs d'évoluer dans un environnement...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, une association située à Paris 9, un assistant de direction H/F à mi-temps en CDI.- **Vos missions**:_- Travailler en étroite collaboration avec la/le président.e de la fédération et/ou le bureau fédéral- Assurer l'accueil, les renseignements téléphoniques et le suivi du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France OPTIM FINANCE Temps plein

    OPTIM Finance conseille les Freelances et leur proposent les meilleures solutions pour exercer leur métier.OPTIM Finance est spécialisée en Portage salarial, Portage commercial, Auto Entreprise, Expertise comptable et conseil fiscal.OPTIM Finance crée en 2014, basé à Paris opéra, 10 millions d'euros de CA en 2021, forte croissance.En qualité...