gestionnaire administratif vie scolaire
il y a 1 semaine
Qui sommes-nous ?
Venez façonner l'avenir de Noisy-le-Grand
Vous cherchez une ville où chaque jour est une opportunité de contribuer, de grandir, de transformer ? Noisy-le-Grand, c'est bien plus qu'une simple localisation géographique, c'est un véritable pôle de vie, d'échanges et de développement. Envie de faire partie d'une équipe dynamique et engagée ? Rejoignez nos 1500 collaborateurs dévoués. Prêt à évoluer dans un cadre où la diversité des compétences est une richesse ? Découvrez nos 170 métiers. Cherchez-vous une carrière où chaque poste a un impact ? Avec plus de 140 opportunités chaque année, votre future mission vous attend. À Noisy-le-Grand, chaque talent trouve sa place, chaque projet trouve son terrain. Ensemble, construisons une ville qui bouge, une ville qui rayonne, une ville qui vous ressemble. Participez à l'aventure Noisy-le-Grand. Votre parcours commence ici
Votre mission au quotidien :
Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant administratif au sein du service vie scolaire et projets éducatifs, où vos missions revêtent une importance capitale pour le bon fonctionnement de notre organisation. Sous la direction du responsable du service, vous serez chargé d'une gamme variée de responsabilités dynamiques et enrichissantes.
En tant qu'élément essentiel de notre équipe, vous assurerez une assistance administrative de premier ordre, en rédigeant des notes, des procès-verbaux et en gérant efficacement la documentation entrante et sortante.
Votre rôle crucial comprend également la gestion fluide de l'information et un accueil chaleureux tant physique que téléphonique.
Par ailleurs, vous serez le pivot entre les différents services et l'éducation nationale, veillant à ce que les demandes d'occupation des locaux soient traitées avec efficacité.
En outre, vous participerez activement à l'optimisation des processus organisationnels, contribuant ainsi à une meilleure efficacité opérationnelle. Votre implication ne s'arrête pas là, car vous jouerez également un rôle clé dans la planification et la participation aux réunions internes, partenariales et transversales, en rédigeant des comptes rendus détaillés.
Vous contribuerez à la mise en place d'actions éducatives et suivrez de près les données RH des équipes d'ATSEM, garantissant ainsi une gestion opérationnelle efficace au quotidien.
Enfin, vous jouerez un rôle central dans la gestion des archives et le suivi des statistiques, en élaborant des outils statistiques innovants et en assurant un archivage méthodique des documents, tant physiques que numériques, liés à nos activités.
ProfilVos compétences utiles :
Vous êtes le candidat idéal pour ce poste si vous possédez une connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités territoriales ainsi qu'une maîtrise du cadre réglementaire en matière de législation du travail et de réglementation Jeunesse et Sport.
Votre expérience dans le suivi des procédures internes dans les différents domaines des ressources humaines sera un atout précieux pour notre équipe.
En termes de compétences techniques, vous êtes à l'aise avec les logiciels de bureautique courants ainsi qu'avec les outils spécifiques RH tels qu'INCOVAR.
Vous avez démontré votre capacité à planifier des activités en vue de réaliser des missions avec succès et à faire respecter les règles et procédures avec à la fois fermeté et diplomatie.
La conception et la mise en œuvre de tableaux de bord n'ont aucun secret pour vous. Vos aptitudes en communication orale et écrite sont exceptionnelles, et vous excellez dans le travail en équipe, faisant preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité. Votre autonomie est un atout majeur, tout comme votre sens de l'écoute et votre engagement à respecter strictement la confidentialité.
Informations contractuellesPourquoi nous ?
Découvrez les avantages de travailler à Noisy-le-Grand
À Noisy-le-Grand, nous comprenons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et nous nous engageons à offrir un environnement de travail optimal à nos collaborateurs.
Congés et Flexibilité :
Profitez de 25 jours de congés annuels et de 12 à 23 jours de RTT, en fonction de votre temps de travail. Nous soutenons la flexibilité avec des possibilités de télétravail allant de 1 à 3 jours par semaine, et des horaires flexibles qui vous permettent d'adapter votre quotidien selon vos besoins.
Bien-être et Santé :
Votre bien-être nous tient à cœur. Bénéficiez d'un accès à des programmes de bien-être physique et mental, avec des cours de sport gratuits sur le temps de midi, et d'un soutien en santé mentale grâce à nos services de conseil.
Assurance et Protection Sociale :
Soyez rassuré grâce à notre assurance maladie complémentaire, avec une participation de l'employeur pour les mutuelles labellisées, et une assurance vie et invalidité.
Développement Professionnel :
Chez nous, le développement professionnel est une priorité. Profitez des formations CNFPT, de multiples opportunités de mobilité interne et d'un plan de formation ambitieux pour enrichir continuellement vos compétences.
Culture d'Entreprise :
Nous valorisons notre culture d'entreprise et l'engagement de nos employés. Participez à nos enquêtes de satisfaction, à nos événements réguliers et bénéficiez d'un solide soutien managérial.
Avantages Sociaux :
Vivez pleinement la vie de la communauté Noisy-le-Grand avec notre amicale du personnel, des réductions dans les boutiques locales, et des avantages pour certaines activités de loisir.
Restauration :
Profitez de notre restaurant municipal où vous pouvez savourer un repas complet à un tarif très avantageux, tout en socialisant avec vos collègues.
À Noisy-le-Grand, nous sommes dédiés à créer une expérience de travail enrichissante et bienveillante pour tous nos collaborateurs. Venez construire avec nous l'avenir de notre belle ville
Qu'attendre de nous ?
Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.
Vos prochaines étapes :
Si vous êtes motivé à l'idée de rejoindre des collaborateurs passionnés, nous vous encourageons vivement à soumettre votre candidature. Nous sommes impatients de découvrir les compétences et l'expertise que vous mettrez au service de notre équipe pour assurer la gestion administrative et logistique de la vie scolaire de la ville Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".
Pour aller plus loin, retrouvez-nous en images :
- Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo
- Découvrez ici le message d'accueil que vous a réservé la direction en vidéo
- Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent
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