Assistant(E) Administratif(Ve) Accueil

il y a 7 jours


Trappes, Île-de-France LE LIEN Temps plein
**Notre Association**:
L'Association Le Lien est un acteur incontournable de l'insertion par le logement depuis 1986 et de la protection de l'enfance depuis 2014.

Forte de ses 185 collaborateurs engagés, son succès repose sur des valeurs humanistes qui constituent sa raison d'être.

Dans le cadre d'un CDD de remplacement, la structure recrute un/une Assistant(e) Administrative Accueil.

**Missions**:
Sous la responsabilité du Directeur du Service Enfance et Jeunes Majeurs, vos missions seront les suivantes:

- Accueil physique, téléphonique et traitement du courrier ;
- Suivi des dossiers administratifs des Mineurs Non Accompagnés pris en charge par l'Association au titre de l'Aide Sociale à l'Enfance ;
- Faire circuler l'information ;
- Travaux bureautique : création de dossiers, courriers, tableaux, rapports, statistiques, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas d'équipe ;
- Produire les tâches administratives en lien avec le Chef de Service (compte-rendu de réunion, classement).

(Liste non exhaustive).

**Profil**:
De formation bac+2 en secrétariat ou dans le domaine de l'administration, vous démontrez des qualités d'organisation, d'autonomie, de communication, de capacités d'écoute, d'analyse ainsi qu'un sens de l'initiative et des responsabilités.

Vous aimez le travail d'équipe et vous faites preuve de patience, de dynamisme, de rigueur, de diplomatie et d'adaptabilité.

Vous maitrisez les outils du Pack Office.

**Compléments**:

- Poste en présentiel
- 39h00 assurées du lundi au vendredi
- Salaire selon le diplôme et l'expérience
- Convention Collective Nationale du 15 mars 1966
- Poste à pourvoir dès que possible
- De nombreux jours de congés (Congés annuels et trimestriels, RTT)
- Poste basé à Trappes
- En cas de difficulté en lien avec la gestion de vos données personnelles, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés ou de toute autre autorité compétente._

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en soirée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/12/2023
  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Trappes, Île-de-France Avenir Déco Temps plein

    Entreprise en pleine croissance, nous recherchons pour notre établissement un/e assistant/e administratif/ve.Vous serez en charge de:- Relever les défis quotidiens- Être à l'écoute des clients et répondre à leurs besoins- Assurer un suivi quotidien à nos apporteurs d'affaire- Gestion du standard téléphonique,- Gestion des plannings des techniciens...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Trappes, Île-de-France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    **À propos de nous**:12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.**Mission**:Rattaché(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Trappes, Île-de-France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.- Votre missionRattaché(e) à la...


  • Trappes, Île-de-France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Sous la responsabilité conjointe de la responsable du service Emploi - formation - GPEC et de la responsable Formation, vous assurez le suivi administratif et financier des activités de recrutement et de formation en binôme avec l'assistante du service ainsi que l'assistanat de la responsable du service et des chargées de l'emploi et des compétences....


  • Trappes, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Le Département des Yvelines est un acteur social de proximité de premier ordre au bénéfice des personnes âgées, des personnes handicapées, de la famille, de l'enfance, plus généralement des Yvelinois en situation de précarité, soit environ personnes, que leur besoin d'aide soit ponctuel ou chronique (RSA, logement, autonomie, etc.).Pour accomplir...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Trappes, Île-de-France Ville de TRAPPES Temps plein

    Filière **:Administrative**Métier **:Urbanisme**Catégorie **:B****Rédacteur territorial**CDD ou titulaireLieu **:Trappes****Titulaire ou contractuel**Expérience **:Indifférent**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:12/05/2024****Descriptif et missions**:ASSISTANT(E) DE DIRECTION - URBANISME ET AMÉNAGEMENT**Ce poste est à...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Trappes, Île-de-France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    **Société**:12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.**Mission**:Au sein de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Trappes, Île-de-France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.- Votre missionAu sein de la Direction...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Trappes, Île-de-France EXATHERM Temps plein

    Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F afin de gérer les factures clients, fournisseurs, comptable et démarches administratives courantes.Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement del'entrepriseRigoureux(e), autonome et organisé(e)Excellente maîtrise du Pack Office et êtres à...


  • Trappes, Île-de-France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.- Votre missionRattaché(e) à la...


  • Trappes, Île-de-France VILLE DE TRAPPES Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Logement - Habitat**Catégorie:**C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaire**Trappes****(Île-de-France)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**Indifférent**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**03/03/2023****Descriptif et missions**:ASSISTANT ADMINISTRATIF DU SERVICE...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Trappes, Île-de-France TELSTAR Temps plein

    Notre site TELSTAR situé à Trappes recherche un Assistant administratif H/F.Vos missions:- Assurer les plannings des différents ateliers,- Suivi des travaux effectués,- Suivi des dépannages,- Suivis des heures des Techniciens,- Gestion des consommables et fournitures.CDD renouvelablePremière expérience sur un poste similaire exigée dans le secteur de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Trappes, Île-de-France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.- Votre missionAu sein de la direction...


  • Trappes, Île-de-France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

    SociétéTrappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l'école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d'Essais.La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d'enseignement général ou technique. L'université...


  • Trappes, Île-de-France LABED DIFFUSION EM Temps plein

    Le magasin EM Cash & Carry, grossiste alimentaire halal recherche un ou une assistante administrative pour différente tâche administrative;- Pointage compte bancaire- Transmission document au cabinet comptable- Rédaction de courrier- Rédaction de mail- EctLes tâches sont simple mais il faut être doté d'un excellent sens de l'organisation et être...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    **À propos de nous**:Ville de habitants (surclassée en strate située dans les Yvelines au sein de l'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d'un cadre de vie...


  • Trappes, Île-de-France ID SECURITE Temps plein

    **Nom de l'entreprise **:ID SECURITE**Secteur d'activité**: Sûreté**Lieu**: Trappes - secteur Montigny-le-Bretonneux**Durée du contrat **:12 mois, 24 mois**Mission**:En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) au sein de ID SECURITE, vous contribuerez activement au développement commercial de l'entreprise spécialisée dans la sûreté. Vous serez...


  • Trappes, Île-de-France PHG Temps plein

    Notre site situé à Trappes recherche un Assistant administratif et commercial H/F.Vos missions:- Assurer un suivi technique et commercial- Organiser la réception et l'expédition des pompes- Réaliser des devis location ou vente- Définir le planning SAVPremière expérience sur ce poste exigée idéalement dans le secteur de l'industrie ou...


  • Trappes, Île-de-France Bouygues Construction Temps plein

    Avec collaborateurs intervenant dans 60 pays, Bouygues Construction conçoit, réalise et réhabilite les infrastructures et les bâtiments essentiels pour une société durable. Les équipes accompagnent le développement des infrastructures de productions d'énergies et de transports publics bas carbone, apportant leur expertise dans la conception, la...


  • Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    À propos de nousVille de habitants (surclassée en strate située dans les Yvelines au sein de l'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d'un cadre de vie agréable,...