Assistant Administratif Du Service Hygiène de

il y a 7 jours


Trappes, Île-de-France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein
Société

Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l'école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d'Essais.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d'enseignement général ou technique. L'université Versailles St-Quentin est toute proche.
La base de loisirs avec son plan d'eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d'entreprises consolident une capacité d'accueil déjà affirmée.

La ville de Trappes s'engage pour l'écologie et la solidarité et innove dans une logique de développement durable sur son territoire et pour ses habitants Entièrement tournée vers l'usager, les agents concourent collectivement à la réussite de nos projets.
Devenez notre futur collaborateur pour développer avec nous vos talents et contribuer à la construction du service public de demain

**LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE**

1200 collaborateurs engagés pour l'avenir des Trappistes

**Devenez notre assistant administratif du service Hygiène de l'Habitat et Défense des locataires (F/H)**

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires ou à défaut aux contractuels de droit public.

Il est accessible au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux.

Mission

Sous la responsabilité de la responsable du service Hygiène de l'Habitat et Défense des locataires, vous assurez la gestion administrative du service Hygiène de l'Habitat et Défense des locataires de la manière suivante:
**Activités principales**
- Gérer l'accueil téléphonique et physique
- Orientation les administrés en cas de litiges de droit privé
- Réception des plaintes et des demandes d'intervention, orientation et conseils, prétraitement des demandes en lien avec les bailleurs sociaux
- Enregistrer les signalements et les plaintes en matière d'habitat dégradé
- Enregistrer et pré-instruire les demandes d'autorisation de mise en location (permis de louer)
- Renseigner les bases de données externes (institutionnelles, bailleurs, syndics,)
- Garantir le traitement administratif des courriers et la sécurisation des écrits administratifs sortant du service
- Saisir les courriers du service dans les logiciels PostOffice et le parapheur électronique.
- Suivre les dossiers d'hygiène de l'habitat et procéder aux extractions des données (synthèses, bilans ) à partir du logiciel esabora
- Organiser et classement des dossiers

**Activités spécifiques**
- Effectuer l'archivage des dossiers dans les domaines précités, remplissage des bordereaux afférents.
- Extraire les données pour élaboration des bilans annuels.
- Gérer les plannings des congés, commandes de matériel,du service

Profil

**Connaissances**:

- Connaissance générale relative au fonctionnement des collectivités
- Réglementation sanitaire en vigueur et procédures
- Pouvoirs de police sanitaire du maire et attributions des différentes administrations

**Savoir-faire**
- Connaissances des techniques de négociation et de médiation pour gestion des publics difficiles et résolution des conflits
- Capacités rédactionnelles (courriers administratifs et rapports)
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, internet et suivi comptable)

**Savoir-être**
- Être force d'initiative et de proposition
- Capacité d'écoute et d'analyse
- Sens de l'anticipation
- Rigueur administrative et organisationnelle
- Réactivité, respect des délais d'exécution
- Autonomie dans l'organisation de son travail
- Travail en transversalité
- Sens du service public
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle.

**Spécifiés**

Horaires:
le lundi : 12h45 - 19h30

Du mardi au vendredi : 8h45 - 12h00 / 13h00 - 17h15

Déplacements sur le territoire de la commune à prévoir

Permis de conduire B exigé

**POUR VOUS LA COMMUNE EST LÀ **
- Salaire selon profil et expérience, régime indemnitaire, prime annuelle
- RTT, CET
- Restaurant collectif (situé au siège)
- Participation employeur complémentaire santé et prévoyance
- Prestations sociales (CLASC)

  • Trappes, Île-de-France VILLE DE TRAPPES Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Logement - Habitat**Catégorie:**C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaire**Trappes****(Île-de-France)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**Indifférent**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**03/03/2023****Descriptif et missions**:ASSISTANT ADMINISTRATIF DU SERVICE...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Trappes, Île-de-France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    **À propos de nous**:12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.**Mission**:Rattaché(e)...


  • Trappes, Île-de-France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Sous la responsabilité conjointe de la responsable du service Emploi - formation - GPEC et de la responsable Formation, vous assurez le suivi administratif et financier des activités de recrutement et de formation en binôme avec l'assistante du service ainsi que l'assistanat de la responsable du service et des chargées de l'emploi et des compétences....

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Trappes, Île-de-France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    **Société**:12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.**Mission**:Au sein de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Trappes, Île-de-France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.- Votre missionRattaché(e) à la...


  • Trappes, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Le Département des Yvelines est un acteur social de proximité de premier ordre au bénéfice des personnes âgées, des personnes handicapées, de la famille, de l'enfance, plus généralement des Yvelinois en situation de précarité, soit environ personnes, que leur besoin d'aide soit ponctuel ou chronique (RSA, logement, autonomie, etc.).Pour accomplir...


  • Trappes, Île-de-France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.- Votre missionRattaché(e) à la...


  • Trappes, Île-de-France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    L'agence Sovitrat recherche une assistante service logistique H/F:- Gestion administrative du personnel et suivi des indicateurs de sécurité- Pointage et suivi des EPI- Habilitations et matérielles- Suivi des visites médicales- Suivi des commandes et facturations- Saisis des bases de données- Archivage informatique, relance fournisseurHoraires : 37H00 +...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Trappes, Île-de-France EXATHERM Temps plein

    Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F afin de gérer les factures clients, fournisseurs, comptable et démarches administratives courantes.Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement del'entrepriseRigoureux(e), autonome et organisé(e)Excellente maîtrise du Pack Office et êtres à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Trappes, Île-de-France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.- Votre missionAu sein de la Direction...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Trappes, Île-de-France TELSTAR Temps plein

    Notre site TELSTAR situé à Trappes recherche un Assistant administratif H/F.Vos missions:- Assurer les plannings des différents ateliers,- Suivi des travaux effectués,- Suivi des dépannages,- Suivis des heures des Techniciens,- Gestion des consommables et fournitures.CDD renouvelablePremière expérience sur un poste similaire exigée dans le secteur de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Trappes, Île-de-France Avenir Déco Temps plein

    Entreprise en pleine croissance, nous recherchons pour notre établissement un/e assistant/e administratif/ve.Vous serez en charge de:- Relever les défis quotidiens- Être à l'écoute des clients et répondre à leurs besoins- Assurer un suivi quotidien à nos apporteurs d'affaire- Gestion du standard téléphonique,- Gestion des plannings des techniciens...


  • Trappes, Île-de-France LABED DIFFUSION EM Temps plein

    Le magasin EM Cash & Carry, grossiste alimentaire halal recherche un ou une assistante administrative pour différente tâche administrative;- Pointage compte bancaire- Transmission document au cabinet comptable- Rédaction de courrier- Rédaction de mail- EctLes tâches sont simple mais il faut être doté d'un excellent sens de l'organisation et être...


  • Trappes, Île-de-France PHG Temps plein

    Notre site situé à Trappes recherche un Assistant administratif et commercial H/F.Vos missions:- Assurer un suivi technique et commercial- Organiser la réception et l'expédition des pompes- Réaliser des devis location ou vente- Définir le planning SAVPremière expérience sur ce poste exigée idéalement dans le secteur de l'industrie ou...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Trappes, Île-de-France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.- Votre missionAu sein de la direction...


  • Trappes, Île-de-France LE LIEN Temps plein

    **Notre Association**:L'Association Le Lien est un acteur incontournable de l'insertion par le logement depuis 1986 et de la protection de l'enfance depuis 2014.Forte de ses 185 collaborateurs engagés, son succès repose sur des valeurs humanistes qui constituent sa raison d'être.Dans le cadre d'un CDD de remplacement, la structure recrute un/une...


  • Trappes, Île-de-France Ville de TRAPPES Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Ressources humaines**Catégorie:**A****Attaché territorial**CDI**Trappes****(Yvelines 78)****Titulaire ou contractuel**Expérience:**Indifférent**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**04/01/2024****Descriptif et missions**:RESPONSABLE DU SERVICE SANTÉ, PRÉVENTION ET QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL...


  • Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    À propos de nousvec habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d'activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux prestigieuses...

  • Assistant SAV

    il y a 7 jours


    Trappes, Île-de-France Volkswagen Utilitaires Temps plein

    **Volkswagen Véhicules Utilitaires ne cesse jamais de se réinventer.**C'est pourquoi nous cherchons en permanence des talents pour nous permettre de continuer notre évolution en offrant à nos clients particuliers et professionnels des prestations uniques et de qualité.Rejoindre la marque Volkswagen Véhicules Utilitaires, c'est partager l'histoire d'un...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Trappes, Île-de-France Ville de TRAPPES Temps plein

    Filière **:Administrative**Métier **:Urbanisme**Catégorie **:B****Rédacteur territorial**CDD ou titulaireLieu **:Trappes****Titulaire ou contractuel**Expérience **:Indifférent**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:12/05/2024****Descriptif et missions**:ASSISTANT(E) DE DIRECTION - URBANISME ET AMÉNAGEMENT**Ce poste est à...