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Assistant Administratif Secrétariat Général
il y a 1 semaine
12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.
- Votre mission
Rattaché(e) à la responsable du secrétariat général, vous êtes en charge du suivi administratif des actes de la collectivité.
VOTRE QUOTIDIEN
- Assurer de manière polyvalente le secrétariat de la direction en collaboration avec les autres assistantes : traitement quotidien du courrier, envoi/réception des actes administratifs en préfecture sous format dématérialisé ou non, saisie des délibérations dans Airs Délib, rédaction et mise en forme de courriers et de notes internes, affichage légal des actes administratifs,
- Garantir un appui à la préparation et à la gestion des séances (bureaux et conseils communautaires):
- Gestion des calendriers et des convocations, saisies dans le progiciel des actes du Secrétariat Général, établissement et diffusion des documents liés aux séances (ordres du jour, notes de synthèse, délibérations, comptes rendus et procès-verbaux des séances ), télétransmission des actes en préfecture
- Classement, tenue des registres, du recueil des actes administratifs et archivage des séances
- Assurer le rôle de référent dans l'un des domaines suivants : Courrier, Contrôle de légalité, Registre et recueil des actes administratifs.
Chaque assistante administrative du Secrétariat Générale des Assemblées est désignée référent dans l'un des domaines précités. Le référent est en charge du suivi des missions et de leur évolution. A ce titre, il est l'interlocuteur privilégié des services de l'Agglomération.
- Le profil idéal
Disposant d'une formation niveau bac à bac+2 en assistanat administratif, ainsi qu'une expérience similaire idéalement au sein d'une collectivité territoriale, vous en connaissez l'organisation et avez le sens du service public. Assistant(e) expérimenté(e) et polyvalent(e), vous souhaitez intégrer un service qui se situe au cœur de l'activité de l'agglomération en lien avec l'ensemble des directions. Curieux (se), rigoureux (se) et doté(e) d'une réelle sensibilité juridique, vous bénéficiez également d'une bonne connaissance de la collectivité et des services.
La maîtrise du Pack Office est indispensable, et la connaissance du logiciel Airs Délib serait un plus.
NOTRE OFFRE
- Télétravail
- Flexibilité horaire et RTT
- Restauration collective sur place
- Proximité des transports en commun et parking privé
- Participation à la mutuelle et la prévoyance
- Offre sportive et de loisirs
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Trappes, Île-de-France EXATHERM Temps pleinDans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F afin de gérer les factures clients, fournisseurs, comptable et démarches administratives courantes.Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement del'entrepriseRigoureux(e), autonome et organisé(e)Excellente maîtrise du Pack Office et êtres à...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Trappes, Île-de-France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**À propos de nous**:12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.**Mission**:Rattaché(e)...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Trappes, Île-de-France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinA propos12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.- Votre missionRattaché(e) à la...
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Assistant Administratif Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Trappes, Île-de-France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinSous la responsabilité conjointe de la responsable du service Emploi - formation - GPEC et de la responsable Formation, vous assurez le suivi administratif et financier des activités de recrutement et de formation en binôme avec l'assistante du service ainsi que l'assistanat de la responsable du service et des chargées de l'emploi et des compétences....
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Agent Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Trappes, Île-de-France ville trappes 78 Temps pleinFilière:**Administrative**Métier:**Culture - Conserv patrimoine**Catégorie:**C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaire**Trappes****(Yvelines 78)****Titulaire ou contractuel**Expérience:**Indifférent**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**04/10/2023****Descriptif et missions**:AGENT ADMINISTRATIF ET FINANCIER...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Trappes, Île-de-France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinA propos12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.- Votre missionAu sein de la direction...
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Assistant Administratif Pole Social
il y a 1 semaine
Trappes, Île-de-France Département des Yvelines Temps pleinLe Département des Yvelines est un acteur social de proximité de premier ordre au bénéfice des personnes âgées, des personnes handicapées, de la famille, de l'enfance, plus généralement des Yvelinois en situation de précarité, soit environ personnes, que leur besoin d'aide soit ponctuel ou chronique (RSA, logement, autonomie, etc.).Pour accomplir...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Accueil
il y a 1 semaine
Trappes, Île-de-France LE LIEN Temps plein**Notre Association**:L'Association Le Lien est un acteur incontournable de l'insertion par le logement depuis 1986 et de la protection de l'enfance depuis 2014.Forte de ses 185 collaborateurs engagés, son succès repose sur des valeurs humanistes qui constituent sa raison d'être.Dans le cadre d'un CDD de remplacement, la structure recrute un/une...
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Assistant Administratif Du Service Hygiène de
il y a 1 semaine
Trappes, Île-de-France VILLE DE TRAPPES Temps pleinFilière:**Administrative**Métier:**Logement - Habitat**Catégorie:**C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaire**Trappes****(Île-de-France)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**Indifférent**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**03/03/2023****Descriptif et missions**:ASSISTANT ADMINISTRATIF DU SERVICE...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Trappes, Île-de-France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinA propos12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.- Votre missionAu sein du cabinet du...
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Assistant Administratif Du Service Hygiène de
il y a 1 semaine
Trappes, Île-de-France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinSociétéTrappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l'école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d'Essais.La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d'enseignement général ou technique. L'université...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Trappes, Île-de-France TELSTAR Temps pleinNotre site TELSTAR situé à Trappes recherche un Assistant administratif H/F.Vos missions:- Assurer les plannings des différents ateliers,- Suivi des travaux effectués,- Suivi des dépannages,- Suivis des heures des Techniciens,- Gestion des consommables et fournitures.CDD renouvelablePremière expérience sur un poste similaire exigée dans le secteur de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Trappes, Île-de-France Avenir Déco Temps pleinEntreprise en pleine croissance, nous recherchons pour notre établissement un/e assistant/e administratif/ve.Vous serez en charge de:- Relever les défis quotidiens- Être à l'écoute des clients et répondre à leurs besoins- Assurer un suivi quotidien à nos apporteurs d'affaire- Gestion du standard téléphonique,- Gestion des plannings des techniciens...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Trappes, Île-de-France LABED DIFFUSION EM Temps pleinLe magasin EM Cash & Carry, grossiste alimentaire halal recherche un ou une assistante administrative pour différente tâche administrative;- Pointage compte bancaire- Transmission document au cabinet comptable- Rédaction de courrier- Rédaction de mail- EctLes tâches sont simple mais il faut être doté d'un excellent sens de l'organisation et être...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Trappes, Île-de-France PHG Temps pleinNotre site situé à Trappes recherche un Assistant administratif et commercial H/F.Vos missions:- Assurer un suivi technique et commercial- Organiser la réception et l'expédition des pompes- Réaliser des devis location ou vente- Définir le planning SAVPremière expérience sur ce poste exigée idéalement dans le secteur de l'industrie ou...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Trappes, Île-de-France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**Société**:12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.**Mission**:Au sein de la...
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Assistant Relations Familles Et Partenaires
il y a 1 semaine
Trappes, Île-de-France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinSociétéAvec habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d'activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Trappes, Île-de-France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinA propos12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.- Votre missionAu sein de la Direction...
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Responsable du pôle ressources administratives et financières
il y a 1 semaine
Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinÀ propos de nousvec habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d'activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux prestigieuses...
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Assistant SAV
il y a 1 semaine
Trappes, Île-de-France Volkswagen Utilitaires Temps plein**Volkswagen Véhicules Utilitaires ne cesse jamais de se réinventer.**C'est pourquoi nous cherchons en permanence des talents pour nous permettre de continuer notre évolution en offrant à nos clients particuliers et professionnels des prestations uniques et de qualité.Rejoindre la marque Volkswagen Véhicules Utilitaires, c'est partager l'histoire d'un...