Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Trappes, Île-de-France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein
**Société**:
12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.

**Mission**:
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la responsable du service Gestion du Personnel, vous êtes en charge de l'assistanat du service et accompagnez les agents du service dans la gestion des actes et des documents administratifs.

VOTRE QUOTIDIEN
- Assistanat du service et de la direction (en suppléance avec les autres assistantes) : accueil physique et téléphonique, mise en forme de courriers et de notes, organisation et préparation de réunions puis rédaction du compte-rendu, gestion des agendas,
- Gestion administrative du service : envoi des actes au contrôle de légalité, établissement de documents à la demande des agents, préparation de dossiers, participation au traitement des évaluations, traitement des déclarations des heures supplémentaires et des astreintes, tenue du registre des arrêtés, enregistrement de documents dans le logiciel paye,
- Gestion des vacataires, des intermittents et des médecins : établissement des arrêtés, saisie des variables de paie, suivi des déclarations des salaires et cotisation des intermittents,
- Emission de bordereaux de mandats et de titres pour l'activité paie,
- Gestion de la protection sociale complémentaire.

**Profil**:
De formation bac ou bac+2/3 assistanat de direction ou ressources humaines et possédant une première expérience sur des missions similaires, vous avez le goût pour les relations humaines et le sens de l'accueil et du service. Rigoureux et réactif, vous avez le sens des priorités et savez gérer les sollicitations avec diplomatie. Vous êtes discrète et avez le sens de la confidentialité. Doté de vraies qualités relationnelles, vous avez l'esprit d'équipe. Dynamique et efficace, vous assumez vos missions et participez à la bonne entente au sein du service.

NOTRE OFFRE
- Télétravail possible, flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail
- Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs
- Proximité des transports en commun et parking privé
- Participation à la mutuelle et la prévoyance
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    il y a 1 semaine


    Trappes, Île-de-France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    **À propos de nous**:12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.**Mission**:Rattaché(e)...

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    il y a 1 semaine


    Trappes, Île-de-France EXATHERM Temps plein

    Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F afin de gérer les factures clients, fournisseurs, comptable et démarches administratives courantes.Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement del'entrepriseRigoureux(e), autonome et organisé(e)Excellente maîtrise du Pack Office et êtres à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Trappes, Île-de-France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.- Votre missionRattaché(e) à la...


  • Trappes, Île-de-France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Sous la responsabilité conjointe de la responsable du service Emploi - formation - GPEC et de la responsable Formation, vous assurez le suivi administratif et financier des activités de recrutement et de formation en binôme avec l'assistante du service ainsi que l'assistanat de la responsable du service et des chargées de l'emploi et des compétences....


  • Trappes, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Le Département des Yvelines est un acteur social de proximité de premier ordre au bénéfice des personnes âgées, des personnes handicapées, de la famille, de l'enfance, plus généralement des Yvelinois en situation de précarité, soit environ personnes, que leur besoin d'aide soit ponctuel ou chronique (RSA, logement, autonomie, etc.).Pour accomplir...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Trappes, Île-de-France TELSTAR Temps plein

    Notre site TELSTAR situé à Trappes recherche un Assistant administratif H/F.Vos missions:- Assurer les plannings des différents ateliers,- Suivi des travaux effectués,- Suivi des dépannages,- Suivis des heures des Techniciens,- Gestion des consommables et fournitures.CDD renouvelablePremière expérience sur un poste similaire exigée dans le secteur de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Trappes, Île-de-France Avenir Déco Temps plein

    Entreprise en pleine croissance, nous recherchons pour notre établissement un/e assistant/e administratif/ve.Vous serez en charge de:- Relever les défis quotidiens- Être à l'écoute des clients et répondre à leurs besoins- Assurer un suivi quotidien à nos apporteurs d'affaire- Gestion du standard téléphonique,- Gestion des plannings des techniciens...


  • Trappes, Île-de-France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.- Votre missionRattaché(e) à la...


  • Trappes, Île-de-France LABED DIFFUSION EM Temps plein

    Le magasin EM Cash & Carry, grossiste alimentaire halal recherche un ou une assistante administrative pour différente tâche administrative;- Pointage compte bancaire- Transmission document au cabinet comptable- Rédaction de courrier- Rédaction de mail- EctLes tâches sont simple mais il faut être doté d'un excellent sens de l'organisation et être...


  • Trappes, Île-de-France VILLE DE TRAPPES Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Logement - Habitat**Catégorie:**C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaire**Trappes****(Île-de-France)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**Indifférent**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**03/03/2023****Descriptif et missions**:ASSISTANT ADMINISTRATIF DU SERVICE...


  • Trappes, Île-de-France PHG Temps plein

    Notre site situé à Trappes recherche un Assistant administratif et commercial H/F.Vos missions:- Assurer un suivi technique et commercial- Organiser la réception et l'expédition des pompes- Réaliser des devis location ou vente- Définir le planning SAVPremière expérience sur ce poste exigée idéalement dans le secteur de l'industrie ou...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Trappes, Île-de-France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.- Votre missionAu sein de la Direction...

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    Trappes, Île-de-France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.- Votre missionAu sein de la direction...


  • Trappes, Île-de-France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

    SociétéTrappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l'école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d'Essais.La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d'enseignement général ou technique. L'université...


  • Trappes, Île-de-France LE LIEN Temps plein

    **Notre Association**:L'Association Le Lien est un acteur incontournable de l'insertion par le logement depuis 1986 et de la protection de l'enfance depuis 2014.Forte de ses 185 collaborateurs engagés, son succès repose sur des valeurs humanistes qui constituent sa raison d'être.Dans le cadre d'un CDD de remplacement, la structure recrute un/une...

  • Assistant SAV

    il y a 1 semaine


    Trappes, Île-de-France Volkswagen Utilitaires Temps plein

    **Volkswagen Véhicules Utilitaires ne cesse jamais de se réinventer.**C'est pourquoi nous cherchons en permanence des talents pour nous permettre de continuer notre évolution en offrant à nos clients particuliers et professionnels des prestations uniques et de qualité.Rejoindre la marque Volkswagen Véhicules Utilitaires, c'est partager l'histoire d'un...


  • Trappes, Île-de-France Bouygues Construction Temps plein

    Avec collaborateurs intervenant dans 60 pays, Bouygues Construction conçoit, réalise et réhabilite les infrastructures et les bâtiments essentiels pour une société durable. Les équipes accompagnent le développement des infrastructures de productions d'énergies et de transports publics bas carbone, apportant leur expertise dans la conception, la...


  • Trappes, Île-de-France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    L'agence Sovitrat recherche une assistante service logistique H/F:- Gestion administrative du personnel et suivi des indicateurs de sécurité- Pointage et suivi des EPI- Habilitations et matérielles- Suivi des visites médicales- Suivi des commandes et facturations- Saisis des bases de données- Archivage informatique, relance fournisseurHoraires : 37H00 +...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine


    Trappes, Île-de-France ID SECURITE Temps plein

    **Nom de l'entreprise **:ID SECURITE**Secteur d'activité**: Sûreté**Lieu**: Trappes - secteur Montigny-le-Bretonneux**Durée du contrat **:12 mois, 24 mois**Mission**:En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) au sein de ID SECURITE, vous contribuerez activement au développement commercial de l'entreprise spécialisée dans la sûreté. Vous serez...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Trappes, Île-de-France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.- Votre missionAu sein du cabinet du...