Manager équipe Assistance Administrative

il y a 1 semaine


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein
ALGOE Consultants est l'un des principaux acteurs français du conseil en management et accompagnement de projets. Société indépendante, son positionnement sur le marché s'appuie sur le professionnalisme, l'autonomie et l'esprit d'initiative de ses consultants.

Sa Direction recherche pour renforcer son pôle administratif, un(e) Manager d'équipe d'assistance aux consultants.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction de la société, il /elle a pour missions:
L'encadrement d'une équipe de 8 à 10 assistantes administratives.
- La mise en œuvre des orientations collectives pour faire évoluer l'assistance opérationnelle au conseil.
- La gestion des temps d'assistance : gestion de charges, arbitrages de planifications et programmations, tenue des délais de réalisation des travaux en respectant les échéances en fonction de contraintes multiples.
- La supervision quotidienne de la réalisation de documents administratifs ou commerciaux : propositions commerciales, traitements d'appels d'offres sur marchés publics, comptes rendus de réunions, suivi de contrats
- La résolution de problèmes d'assistance au conseil, et la prise en charge de dossiers si besoin.
- La gestion de la relation avec des interlocuteurs internes et externes multiples : consultants, managers, clients, partenaires, institutions
- Le reporting des activités, des problèmes et des résultats individuels et collectifs de l'équipe d'assistance opérationnelle au conseil.

Vos compétences
- H /F - Diplômé(e) niveau minimum Bac + 3 en gestion administrative.
- Compétences administratives et bureautiques approfondies.
- Expérience d'au moins 5 ans dans un poste d'encadrement d'équipe administrative.Vos capacités relationnelles et managériales sont les éléments clés de votre réussite

  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein

    ALGOE Consultants est l'un des principaux acteurs français du conseil en management et accompagnement de projets. Société indépendante, son positionnement sur le marché s'appuie sur le professionnalisme, l'autonomie et l'esprit d'initiative de ses consultants.Sa Direction recherche pour renforcer son pôle administratif, un.e Manager d'équipe...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**:Framatome est détenu par le Groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %).**Référence **: **Date de parution **:07/03/2024**Description du poste**:**Métier**:Z - GESTION ADMINISTRATIVE - Z2 - Administration**Intitulé du poste**:Alternance - Assistance Administrative pour traitement Ordre...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Spécialisé dans la commercialisation de miniatures , un Assistance Boutique et vente en alternance , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistance Boutique et vente - Lyon (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Spécialisé dans la commercialisation de miniatures , un...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHARPE Temps plein

    Au sein d'une entreprise de taille familiale, vous êtes rattaché au responsabe du site. Charpe est une société de location et vente de matériel Liebherr (Grues) intégré à un jeune groupe en pleine expansion.**monteur/dépanneur de grues et centrale béton**:- Gestion/Organisation du planning locatif du matériel.- Assurer les taches administratives...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EXPERT & MANAGER - LYON Temps plein

    Description du posteL'entreprise : Nous intervenons pour une entreprise spécialisée dans la migration informatique des grandes structures (publiques ou privées). Ses équipes assurent diverses missions auprès de leurs clients. Sur le secteur de Lyon et région nous recherchons un technicien micro-informatique.Description du poste :Le poste: Vous êtes en...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France KARDOL Temps plein

    14 Mar 2023 | Offre d'emploiLyon (69)CDI - H/FAdministratif/Ecole de commerceTélétravail possible- À propos de KardolActeur de la transition numérique des entreprises, le Groupe Kardol intègre des solutions de gestion d'entreprise et propose une palette complète de solutions et services cloud et infrastructures.Intégrateur leader de l'ERP Sage X3,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LMI RECRUTEMENT & Associés Temps plein

    LMI Recrutement & Associés recherche un Chargé d'Assistance Trilingue H/F pour l'un de ses clients : une filiale d'un très grand groupe français créée il y a 20 ans et spécialisée dans le domaine de l'assistance automobile au niveau international.Vous souhaitez développer et partager votre expertise au sein d'une belle entreprise ? Vous aimez...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France AXA Partners Temps plein

    **Et si votre histoire débutait ici ?**Vous souhaitez développer et partager votre expertise au sein d'une belle entreprise ?Vous aimez travailler dans un environnement international et innovant ?AXA Partners France renforce ses équipes sur ses sites de **Châtillon (92) et Lyon (69)** pour **ses plateaux d'assistance**.**Le métier de Chargé...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France AGENCE CADRES Temps plein

    En tant que Responsable Data et reporting d'assistance utilisteurs vous :Valorisez les données brutes issues des différents outils internes de l'Assistance Utilisateurs (SI Assistance Utilisateurs) dans le cadre d'un service pour les clients internes SNCFPilotez le projet d'évolution du SI Assistance Utilisateurs (projet KALIPSAU)Êtes le contact...

  • Charge D'assistance 14h-21h

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Job Direct Temps plein

    Notre agence JOB DIRECT recherche actuellement pour l'un de ses clients un** CHARGE D'ASSISTANCE 14H-21H H/F LYON**. A pourvoir de suite.Vos missions:Prise appels entrantsGestion des dossiersRapports écritsVotre profil:Formation : BAC+2 à BAC+5 (validé).Avoir des expériences significatives dans la relation clientèle à distance ou dans le domaine...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Elsan Temps plein

    Le GIE des 7 collines, regroupement des centres d'Imagerie Médicale Loire et Haute-Loire du groupe ELSAN, recrute un(e) responsable administratif(ve) pour ses sites.**En quelques mots, le GIE 7 collines c'est**:- Une équipe médicale polyvalente composée de 33 radiologues possédant des compétences spécifiques par organe accompagnée par une équipe...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre:- Emploi- Cadre(s) d'emplois:- ADJOINTS ADMINISTRATIFS- Référence: - Service:- Délégation solidarités, habitat et éducation,Direction développement social et médico-social, service développement social- 12/06/2023La Métropole de Lyon est la seule collectivité territoriale en France à réunir autant de missions et de compétences...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SNCF Cadres Temps plein

    **Description de l'employeur**e.SNCF Solutions est la fabrique numérique du Groupe SNCF.Avec plus de 1 800 collaborateurs présents sur tout le territoire, nous sommes fiers d'accompagner l'ensemble des collaborateurs du Groupe sur tous les domaines du numérique.Notre force réside dans notre capacité à produire et à gérer des services numériques...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France e Solutions Temps plein

    e.SNCF Solutions est la fabrique numérique du Groupe SNCF. Avec plus de 1 800 collaborateurs présents sur tout le territoire, nous sommes fiers d'accompagner l'ensemble des collaborateurs du Groupe sur tous les domaines du numérique. Notre force réside dans notre capacité à produire et à gérer des services numériques performants et sécurisés...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SNCF Temps plein

    Publiée le 27/05/ Description de l'employeur e.SNCF Solutions est la fabrique numérique du Groupe SNCF. Avec plus de 1 collaborateurs présents sur tout le territoire, nous sommes fiers d'accompagner l'ensemble des collaborateurs du Groupe sur tous les domaines du numérique. Notre force réside dans notre capacité à produire et à gérer des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre:- Emploi- Cadre(s) d'emplois:- ADJOINTS ADMINISTRATIFS- Référence: - Service:- Délégation ressources humaines et moyens généraux, Direction ressources, service administratif et financier, unité PPI budget comptabilité- 20/11/2023Date de publication : 13/10/2023La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France....


  • Lyon, 69000, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Spécialisé dans la commercialisation de miniatures , un Assistance Boutique et vente en alternance, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France AGENCE CADRES Temps plein

    Le Responsable Opérationnel Client d'Assistance Utilisateurs (ROC AU) a pour objectifs :de présenter une interface privilégiée vis-à-vis de nos clients. de veiller au bon respect de bout en bout des engagements de service vis-à-vis du client (offreurs, DSIs, ...) et établi lors de la contractualisation en termes de qualité, performances, coûts,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif Polyvalent H/F pour notre agence de Valence.Rattaché à la Responsable Administrative de la région Rhône-Alpes, vous interviendrez sur diverses missions administratives pour les agences du bassin Sud-Est.Vos missions seront les suivantes:- Saisir les devis dans le logiciel...