Office Manager-euse

il y a 2 semaines


Paris Popincourt, Île-de-France Lunii Temps plein
**Vos missions en tant qu'Office Manager-euse chez Lunii.**

Au Pôle Totem, vous aurez un rôle central pour notre organisation et pour notre équipe grâce à une bonne maîtrise de vos activités sur votre périmètre. Vous aurez pour missions:

- Gérer l'organisation et le fonctionnement de nos espaces de travail et ce en adéquation avec notre démarche Développement Durable.
- Assurer la gestion efficace des équipements informatiques et bureautiques en lien avec notre partenaire Everping (externalisation).
- Apporter un soutien organisationnel aux équipes et les accompagner dans la gestion de leurs déplacements professionnels.
- Assurer les phases d'onboarding et d'offboarding (formation IT, mailing, mutuelle, planning, etc.) et être l'interlocuteur-trice privilégié-e des opérationnels sur ces sujets.
- Insuffler la Culture Lunii au travers l'organisation d'événements et de communications régulières.
- Contribuer activement et faire rayonner notre politique D&I sur votre périmètre.
- Suivre le budget d'office management.
- Liste non exhaustive. _

**_Lunii recrute et reconnaît tous les talents : nous sommes profondément attaché-e-s à la mixité et à la diversité, on vous attend
- **

**_Notre process de recrutement _**
- **D'abord avec Jennyfer, notre HR People Development pour un premier échange téléphonique (30"),**:

- **Ensuite, vous échangez avec Caroline, notre DRH et Daniela, notre HR People Ops avec un use case personnalisé à l'honneur (90"),**:

- **Et pour finir, vous pourrez rencontrer un ou des membres de notre équipe Lunii.
**Ce que nous proposons**
- **Contrat **:contrat d'apprentissage avec vendredi en formation - temps plein - télétravail non envisagé.**:

- **Salaire fixe annuel brut **:selon convention collective**:

- **Intéressement **:2.000€.**:

- **Carte restaurant Swile **:8,50€/jour - prise en charge à hauteur de 50%.**:

- **Transport **:prise en charge à hauteur de 50%.**

**Notre profil idéal**
- Expérience professionnelle d'1 an minimum sur un job similaire dans une jeune entreprise / scale-up / start-up engagée en faveur d'une démarche responsable.
- Vous êtes à l'aise sur les outils tels que Gsuite, Notion ou encore Slack. Vous maîtrisez jusqu'au bout de vos doigts de vos orteils Excel.
- Gigi, notre shériffe de l'espace a une qualité indéniable : elle garde son calme en toute circonstanceset vous aussi d'ailleurs, cela fait partie de vos qualités tout comme de garder le cap dans les périodes de rush. Vous avez un excellent sens relationnel, et vous savez fédérer les équipes autour d'événements collectifs. Vous savez très bien vous organiser et êtes méthodique.
- Vous avez une excellente plume, vous permettant de rédiger des communications en un clin d'œil (les yeux fermés d'ailleurs ). Très autonome et responsable dans vos activités, vous savez aller à l'essentiel.
- Le must have (qui n'en est pas un ) : vous avez un vrai sens de l'engagement pour la préservation de notre planète (et pour l'albatros)

Lunii, c'est une aventure humaine et entrepreneuriale, lancée en août 2016
- Ma Fabrique à Histoires*, un objet littéraire, technologique et ludique pour les enfants de 3 à 8 ans.
  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France Lunii Temps plein

    Vous rejoindrez Caroline, Mélissa, Emane, Anaïs au pôle Totem pour prendre en charge l'office management, l'organisation d'évènements internes et l'intégration de nos nouvelles recrues. Vos missions seront:‍** Office management**- Être l'interlocuteur-rice principal-e de nos prestataires et de notre équipe pour les questions d'office management,-...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France AUJOURD'HUI DEMAIN Temps plein

    **Vous aimez votre métier, surtout pour la part d'humain qu'il implique ?** Les journées qui ne se ressemblent pas et voler à la rescousse de vos collègues ? Alors nous sommes fait.e.s pour travailler ensemble Nous recherchons notre prochaine perle pour compléter notre équipe « backoffice ». Ici au bureau on aime nos petites routines, mais pas la...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France AUJOURD'HUI DEMAIN Temps plein

    **Vous aimez votre métier, surtout pour la part d'humain qu'il implique ?** Les journées qui ne se ressemblent pas et voler à la rescousse de vos collègues ? Alors nous sommes fait.e.s pour travailler ensemble Nous recherchons notre prochaine perle pour compléter notre équipe « backoffice ». Ici au bureau on aime nos petites routines, mais pas la...


  • Paris 11 Popincourt, Île-de-France Koselig Coaching Temps plein

    Notre client, une agence de communication créative localisée au centre de Paris, recherche son/sa Gestionnaire Ressources Humaines & Office Manager, en contrat à durée déterminée de 5 mois renouvelables.Principalement positionnée depuis 20 ans sur le marché du luxe, notre client se définit comme un créateur d'expériences immersives et...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France asap Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Office Manager, tu rejoindras la team HR composée de l'équipe Talent & People. Ta mission ? Gérer et optimiser notre espace de travail, assurer le bien-être de l'entreprise, et organiser des événements qui boostent notre culture chez ? Tes missions :- Super-héros de l'orga : Gère tout ce qui touche à...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France asap Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Office Manager, tu rejoindras la team HR composée de l'équipe Talent & People. Ta mission ? Gérer et optimiser notre espace de travail, assurer le bien-être de l'entreprise, et organiser des événements qui boostent notre culture chez ? Tes missions :- Super-héros de l'orga : Gère tout ce qui touche à...


  • Paris 11 Popincourt, Île-de-France RAISELAB Temps plein

    Ouverture du RaiseLab Café, mise en place et service au bar- Soutien à la mise en place des prestations traiteurs pour nos événements- Gestion de l'approvisionnement des stocks, boissons et snacking (inventaires etcommandes)- Veille à la satisfaction et à la fidélisation de nos clients / résidents- Respect des normes HACCP- Participation à la...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France APM INTERNATIONAL Temps plein

    Descriptif du posteRattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, rejoignez une équipe de deux personnes dans un environnement de travail agréable. Poste basé à Paris.Création de posteLes missions (liste non exhaustive)1/ Comptabilité:- Assurer le suivi des factures fournisseurs- Suivi des encaissements, recouvrement des...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...

  • Assistant Service

    il y a 2 semaines


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France OFFICE DEPOT Temps plein

    Au sein de nos magasins OFFICE DEPOT à Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) service à temps complet 35h/semaine en CDI.**Description de fonction**:Collaborateur de l'équipe de Direction de magasin, vous contribuez à l'atteinte des objectifs par le management des équipes d'accueil et de service et garantissez l'optimisation des flux (clients,...


  • Paris 11 Popincourt, Île-de-France SYNLAB Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la direction des Opérations dans le cadre du lancement d'un projet majeur de transformation d'entreprise, vous interviendrez en tant que PMO sur des missions de structuration et d'assistance au pilotage de projets en lien avec les acteurs clés de notre réseau et des différents chantiers. Vous serez plus...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines


    Paris 11 Popincourt, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 11ème, dans le secteur de l'enseignement, un.e Assistant.e Formation.****Votre fonction**:Participer à la gestion administrative de l'ensemble des dossiers de formation:-...


  • Paris 11 Popincourt, Île-de-France Lunii Temps plein

    Vos missions en tant qu'Assistant-e RH chez Lunii.Pleinement intégré-e à notre équipe Totem, et en binôme avec Eman, notre HR Ops specialist, vous nous accompagnerez dans toutes nos activités avec, à la clé, l'opportunité de développer une expérience polyvalente/généraliste sur plusieurs thématiques RH. Vous aurez pour missions:Gérer les...

  • Office manager h/f

    Il y a 3 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...


  • Paris 11 Popincourt, Île-de-France SYNLAB Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la direction des Opérations dans le cadre du lancement d'un projet majeur de transformation d'entreprise, vous interviendrez en tant que PMO sur des missions de structuration et d'assistance au pilotage de projets en lien avec les acteurs clés de notre réseau et des différents chantiers. Vous serez plus...


  • Paris 11 Popincourt, Île-de-France SYNLAB Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la direction des Opérations dans le cadre du lancement d'un projet majeur de transformation d'entreprise, vous interviendrez en tant que PMO sur des missions de structuration et d'assistance au pilotage de projets en lien avec les acteurs clés de notre réseau et des différents chantiers. Vous serez plus...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...