Emplois actuels liés à Office Manager - Paris Popincourt, Île-de-France - AUJOURD'HUI DEMAIN
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed OfficeFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.MissionsSuivi des absences, congés, intégration des...
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Office Manager, Paris Office
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Analysis Group Temps pleinAbout the RoleWe are seeking an experienced Office Manager to oversee the administrative and operational functions of our Paris office. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of the office, managing staff, and providing exceptional customer service to our clients and colleagues.Key...
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Office Manager
il y a 12 heures
Paris, Île-de-France BYD FRANCE Temps pleinAbout BYD FranceWe are seeking an experienced Office Manager to join our team in France. The successful candidate will be responsible for ensuring the smooth operation of our office, providing a positive working environment for our colleagues, and maintaining effective communication with internal and external stakeholders.Key ResponsibilitiesOffice...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Analysis Group Temps pleinJob Title: Office ManagerJoin Analysis Group, a leading economics consulting firm, as an Office Manager in our Paris office. As a key member of our team, you will be responsible for overseeing the local office administrative and operations functions, ensuring seamless day-to-day operations and providing exceptional support to our staff.Key...
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Office Manager
il y a 7 heures
Paris, Île-de-France BYD FRANCE Temps pleinAbout BYD FranceWe are seeking an experienced Office Manager to join our team in France. The successful candidate will be responsible for ensuring the smooth operation of our office, providing a positive working environment for our colleagues, and maintaining effective communication with internal and external stakeholders.Key ResponsibilitiesOffice...
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Office Manager, Paris Office
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Analysis Group Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Analysis Group in Paris. As an Office Manager, you will be responsible for overseeing the local office administrative and operations functions, ensuring the smooth day-to-day operation of the office.Key ResponsibilitiesOffice Administration:Manage the office...
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Office Manager
il y a 12 heures
Paris, Île-de-France BYD FRANCE Temps pleinAbout the RoleWe are seeking an experienced Office Manager to join our team at BYD France. The successful candidate will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office in France.Key ResponsibilitiesOffice Administration: Manage the setup, maintenance, and administration of our office in France, ensuring a productive and efficient...
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinJob Title: Office ManagerLES NOUVEAUX HERITIERS, a renowned real estate company with over 70 years of experience, is seeking a skilled Office Manager to oversee the daily operations of their office. This role offers a unique opportunity to work with a dynamic team and contribute to the company's continued growth and success.Key Responsibilities:Manage the...
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Office Manager
il y a 10 heures
Paris, Île-de-France BYD FRANCE Temps pleinAbout the RoleWe are seeking an experienced Office Manager to join our team at BYD France. The successful candidate will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office in France.Key ResponsibilitiesOffice Administration: Manage the setup, maintenance, and administration of our office, including inventory management, ordering...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France saint_gobain_group Temps pleinKey Responsibilities:As an Office Manager at the Saint-Gobain Group, you will be responsible for managing the day-to-day operations of the office, ensuring a smooth and efficient workflow.Financial Management (35%):Process invoices and paymentsManage accounts payable and receivableCoordinate with the finance team to ensure accurate financial reportingOffice...
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Assistant Office Manager
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Pyou - Recruitment & HR Consulting Temps pleinAssistant Office Manager Job DescriptionPyou - Recruitment & HR Consulting is seeking an experienced Assistant Office Manager to join our team. As a key member of our office support team, you will be responsible for managing the day-to-day operations of our office, ensuring a smooth and efficient work environment.Key Responsibilities:Manage telephone and...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France GMBA MONTIEL LABORDE Temps pleinJob DescriptionAbout GMBA Montiel LabordeGMBA Montiel Laborde is a dynamic and innovative consulting firm that values a culture of social responsibility and a young, relaxed, and pleasant work environment.We are seeking a highly organized and service-oriented Office Manager to join our team in Paris 8th.Key ResponsibilitiesManage the reception of visitors...
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Office Manager
il y a 8 heures
Paris, Île-de-France Bertelsmann Temps pleinJoin Our Team as a Junior Manager (F/H) Royalties - RecordingsWe are seeking a highly skilled and motivated individual to support our Royalties team in Paris. As a Junior Manager (F/H) Royalties - Recordings, you will play a key role in ensuring the smooth operation of our recording business.Key Responsibilities:Liaise with the Finance Department and Head...
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Assistant Office Manager
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Pyou - Recruitment & HR Consulting Temps pleinJob Title: Assistant Office ManagerPyou - Recruitment & HR Consulting is seeking an experienced Assistant Office Manager to join our team.Job Summary:We are looking for a highly organized and detail-oriented individual to provide administrative support to our office team. The successful candidate will be responsible for managing the day-to-day operations of...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France saint_gobain_group Temps pleinJob Overview:The Office Manager will play a vital role in supporting the team at Saint-Gobain Group, focusing on three key areas:Financial Management (35%):Process and manage orders, quotes, deliveries, and invoicesVerify and recover paymentsProvide logistical support for servicesCreate maintenance contracts in partnership with relevant teamsTrack hours and...
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Assistant Office Manager
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Pyou - Recruitment & HR Consulting Temps pleinAssistant Office Manager Job DescriptionPyou - Recruitment & HR Consulting is seeking an experienced Assistant Office Manager to join our team. As a key member of our office support team, you will be responsible for managing the day-to-day operations of our office, ensuring a smooth and efficient work environment.Key Responsibilities:Manage telephone and...
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Assistant Office Manager
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Pyou - Recruitment & HR Consulting Temps pleinAssistant Office ManagerPyou - Recruitment & HR Consulting is seeking an experienced Assistant Office Manager to join our team on behalf of our Italian client, a leading fabric product manufacturer.Key Responsibilities:Manage the front desk and reception area, ensuring a professional and welcoming environment for clients and visitors.Provide administrative...
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Project Manager Officer
il y a 5 heures
Paris, Île-de-France Michael Page Temps pleinProject Manager OfficerJoin our client, a leading international private bank, as a Project Manager Officer in their Information Systems Department. As a key member of the team, you will be responsible for managing projects from initiation to delivery, ensuring timely and within-budget completion.Key Responsibilities:Unify project management processes and...
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Office Operations Manager
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Camden Conseil Temps pleinElevate your professional journey with a rewarding role as an Office Operations ManagerAbout Camden Conseil:A prominent industrial organization, recognized as a leader in the home equipment sector, is seeking a proficient Office Operations Manager to enhance their team.Your Key Responsibilities:Oversee office support services and manage equipmentFacilitate...
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Office Manager Intern
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Deepki Temps plein{"h2": "About the Role", "p": "We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager Intern to join our team at Deepki. As an Office Manager Intern, you will be responsible for supporting the Facility Manager in all daily activities related to office maintenance, including supporting logistics for events, maintaining ticketing tools, and...
Office Manager
Il y a 3 mois
Nous recherchons notre prochaine perle pour compléter notre équipe « backoffice ». Ici au bureau on aime nos petites routines, mais pas la monotonie. **Notre vision : précision, implication, amélioration continue et solutions créatives.**
Nous sommes également aux petits soins de nos collègues : une panne, une question, besoin d'un outil, un petit coup de mou ? **Notre porte est ouverte L'esprit d'équipe règne, ça rend les journées plus douces**.
**Aujourd'hui Demain** est le premier concept store végane de France situé à Paris 11e.
Un même lieu regroupant un restaurant/coffee shop et une boutique de prêt-à-porter/épicerie/cosmétique/librairie. **100% végane, éthique et éco-responsable.**
**Mission : L'équipe s'agrandit et l'entreprise se structure pour accompagner son développement.** **Nous recherchons un.e office manager pour travailler en binôme avec notre assistante de gestion,**_**avec pour perspective l'évolution vers un poste d'assistant.e de gestion.**_
**Vous êtes le lien entre l'équipe backoffice composée des deux fondateurs et l'assistante de gestion, et les équipes qui sont sur le terrain.**
**Vous suivez les employée.s durant toute la vie de leur contrat**:
- Accueil et onboarding des nouvelles recrues (préparation des casiers, tenues de travail, collecte des documents pour établir le contrat etc.)
- Collecte, tri, archivage des documents liés aux salarié.e.s
- Collecte et saisie des données liées aux variables de paie (temps de travail, pauses, repas, notes de frais etc.).
**Vous faîtes le pont entre les et la comptabilité**:
- Collecte, tri, catégorisation des factures et transactions, préparation des paiements à date.
- Collecte des données financières pour la mise à jour des tableaux de bord de gestion
**Vous assurez des fonctions support à l'organisation quotidienne du travail**:
- Aide aux tâches administratives : suivi du courrier, vérification des checklists, inventaires, achats de fournitures etc.
- Soutenir les managers des différents pôles sur des missions diverses : mise à jour des documents internes, collecte des feedbacks/besoins des équipes etc.
**Dans une optique d'évolution vers le poste d'assistant.e de gestion**:
- Assurer pleinement le suivi comptable, le suivi de la trésorerie et la communication avec le cabinet comptable
- Prendre en charge les fonctions RH essentielles : préparation des contrats, vérification des bulletins de paie, création et suivi des procédures d'entrée et sortie, mise à jour du règlement intérieur, etc.
- Pilotage financier : mener diverses missions d'optimisation dans le cadre de l'amélioration continue des ratios de rentabilité.
- Créer des outils et process pour améliorer l'organisation et les conditions de travail.
**Profil recherché**
- **Avoir au moins une expérience significative sur un poste d'assistanat de direction ou office management.**:
- **Connaitre les bases de la comptabilité et des RH suffisamment pour en comprendre les enjeux**:
- Appétence forte pour la résolution de problèmes, esprit entreprenant et force de proposition
- Apprécier les missions polyvalentes qui demandent de la gymnastique mentale
- Solides compétences organisationnelles, capacité à travailler avec des routines pragmatiques et méticuleuses.
- **Aisance avec les outils informatiques nouvelle génération : on essaie d'automatiser un maximum pour nous concentrer sur les vrais sujet **:
- **Un bon niveau d'anglais est requis (fournisseurs européens, équipe internationale)**
**Les petites choses qui font plaisir**:
- Une bonne connaissance de l'ensemble de notre univers produit et de service est un plus : il faut être capable de passer d'une logique retail à une logique restaurant. Ce ne sont pas du tout les mêmes métiers et pourtant on fait les deux
- Si vous avez une expérience en restauration sur ce poste, c'est un gros plus.
- Si vous faîtes partie de ceux qui regardent des tutos Excel sur leur temps libre et connaissent toutes les mises à jour Google Sheets, alors on va carrément s'amuser.
- Un esprit ouvert et tout plein de curiosité pour le véganisme, ça fait plaisir et ça permet de comprendre la mission profonde d'Aujourd'hui Demain
Vous l'aurez compris, il y a beaucoup de procédures qu'il faudra respecter à la lettre, mais quand ça roule au bureau, ça roule partout
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, que vous pensez que votre débrouillardise vous a toujours mené loin, postulez
**Contrat**:
**Temps plein sur 5 jours du lundi au vendredi**
**Périodes de travail de 8h**
**Rémunération à partir de 2000€ par mois.**
**Avantages**:
- **M
