Office Manager
il y a 2 semaines
** Office management**
- Être l'interlocuteur-rice principal-e de nos prestataires et de notre équipe pour les questions d'office management,
- Assurer les besoins des équipes pour les commandes de fournitures,
- Gérer et dispatcher le courrier, les colis et les diverses commandes,
- Suivre le budget de l'office management et alerter en cas de dépenses significatives,
- Gérer notre plateforme de déplacements Travelperk,
- Contribuer activement au projet de déménagement de nos locaux et accompagner notre équipe dans leur installation.
**Ressources Humaines & Culture d'entreprise**
- Organiser les events internes et externes,
- Assurer l'onboarding de nos nouvelles recrues,
- Mettre à jour et suivre l'agenda collectif Calendar et le Directory dans Notion,
- Gérer les visites médicales, l'inscription à notre mutuelle Alan, la création du dossier individuel du salarié, la création de la DPAE et la saisie d'éléments variables de paie dans notre outil.
- Liste non exhaustive._
Lunii recrute et reconnaît tous les talents : nous sommes profondément attaché-e-s à la mixité et à la diversité, on vous attend
**Profil recherché**
- Vous maîtrisez parfaitement la GSuite et Excel.
- Gigi, notre shériffe de l'espace a une qualité indéniable : elle garde son calme en toutes vous aussi d'ailleurs, cela fait partie de vos qualités tout comme de garder le cap dans les périodes de rush.
- Vous avez un excellent sens relationnel, et vous savez fédérer les équipes autour d'événements collectifs. Vous savez très bien vous organiser et êtes méthodique.
- Vous avez une excellente plume, vous permettant de rédiger des communications en un clin d'œil (les yeux fermés d'ailleurs ).
- Vous êtes hyper créatif-ve et curieux-se. Vous êtes autonome et débrouillard-e.
**Process de recrutement**
- D'abord, avec Caroline, notre DRH pour un premier échange téléphonique,
- Puis lors d'un entretien avec Emane, notre HR Ops specialist et Caroline,
- Enfin, vous rencontrerez l'équipe Totem pour faire plus ample connaissance.
**Rémunération**
**Contrat**: alternance - rythme 1 jour école / 4 jours entreprise ou stage 6 mois temps plein.
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 11 Popincourt, Île-de-France AUJOURD'HUI DEMAIN Temps plein**Vous aimez votre métier, surtout pour la part d'humain qu'il implique ?** Les journées qui ne se ressemblent pas et voler à la rescousse de vos collègues ? Alors nous sommes fait.e.s pour travailler ensemble Nous recherchons notre prochaine perle pour compléter notre équipe « backoffice ». Ici au bureau on aime nos petites routines, mais pas la...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 11 Popincourt, Île-de-France AUJOURD'HUI DEMAIN Temps plein**Vous aimez votre métier, surtout pour la part d'humain qu'il implique ?** Les journées qui ne se ressemblent pas et voler à la rescousse de vos collègues ? Alors nous sommes fait.e.s pour travailler ensemble Nous recherchons notre prochaine perle pour compléter notre équipe « backoffice ». Ici au bureau on aime nos petites routines, mais pas la...
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Gestionnaire RH Et Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 11 Popincourt, Île-de-France Koselig Coaching Temps pleinNotre client, une agence de communication créative localisée au centre de Paris, recherche son/sa Gestionnaire Ressources Humaines & Office Manager, en contrat à durée déterminée de 5 mois renouvelables.Principalement positionnée depuis 20 ans sur le marché du luxe, notre client se définit comme un créateur d'expériences immersives et...
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Office Manager-euse
il y a 2 semaines
Paris 11 Popincourt, Île-de-France Lunii Temps plein**Vos missions en tant qu'Office Manager-euse chez Lunii.**Au Pôle Totem, vous aurez un rôle central pour notre organisation et pour notre équipe grâce à une bonne maîtrise de vos activités sur votre périmètre. Vous aurez pour missions:- Gérer l'organisation et le fonctionnement de nos espaces de travail et ce en adéquation avec notre démarche...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 11 Popincourt, Île-de-France asap Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'Office Manager, tu rejoindras la team HR composée de l'équipe Talent & People. Ta mission ? Gérer et optimiser notre espace de travail, assurer le bien-être de l'entreprise, et organiser des événements qui boostent notre culture chez ? Tes missions :- Super-héros de l'orga : Gère tout ce qui touche à...
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Junior Barista Et Office Management
il y a 2 semaines
Paris 11 Popincourt, Île-de-France RAISELAB Temps pleinOuverture du RaiseLab Café, mise en place et service au bar- Soutien à la mise en place des prestations traiteurs pour nos événements- Gestion de l'approvisionnement des stocks, boissons et snacking (inventaires etcommandes)- Veille à la satisfaction et à la fidélisation de nos clients / résidents- Respect des normes HACCP- Participation à la...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 11 Popincourt, Île-de-France APM INTERNATIONAL Temps pleinDescriptif du posteRattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, rejoignez une équipe de deux personnes dans un environnement de travail agréable. Poste basé à Paris.Création de posteLes missions (liste non exhaustive)1/ Comptabilité:- Assurer le suivi des factures fournisseurs- Suivi des encaissements, recouvrement des...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...
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Assistant Service
il y a 2 semaines
Paris 11 Popincourt, Île-de-France OFFICE DEPOT Temps pleinAu sein de nos magasins OFFICE DEPOT à Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) service à temps complet 35h/semaine en CDI.**Description de fonction**:Collaborateur de l'équipe de Direction de magasin, vous contribuez à l'atteinte des objectifs par le management des équipes d'accueil et de service et garantissez l'optimisation des flux (clients,...
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Assistant Formation
il y a 2 semaines
Paris 11 Popincourt, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 11ème, dans le secteur de l'enseignement, un.e Assistant.e Formation.****Votre fonction**:Participer à la gestion administrative de l'ensemble des dossiers de formation:-...
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PMO (Project Management Officer) H/F
il y a 4 semaines
Paris 11 Popincourt, Île-de-France SYNLAB Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) à la direction des Opérations dans le cadre du lancement d'un projet majeur de transformation d'entreprise, vous interviendrez en tant que PMO sur des missions de structuration et d'assistance au pilotage de projets en lien avec les acteurs clés de notre réseau et des différents chantiers. Vous serez plus...
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HR & Office Manager (F/H) alternance - Contrat
il y a 2 semaines
Paris 11 Popincourt, Île-de-France Lunii Temps pleinVos missions en tant qu'Assistant-e RH chez Lunii.Pleinement intégré-e à notre équipe Totem, et en binôme avec Eman, notre HR Ops specialist, vous nous accompagnerez dans toutes nos activités avec, à la clé, l'opportunité de développer une expérience polyvalente/généraliste sur plusieurs thématiques RH. Vous aurez pour missions:Gérer les...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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PMO (Project Management Officer) H/F
il y a 4 semaines
Paris 11 Popincourt, Île-de-France SYNLAB Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) à la direction des Opérations dans le cadre du lancement d'un projet majeur de transformation d'entreprise, vous interviendrez en tant que PMO sur des missions de structuration et d'assistance au pilotage de projets en lien avec les acteurs clés de notre réseau et des différents chantiers. Vous serez plus...
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Office Manager Bilingue
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France BWO - Brain Work Office Temps pleinNous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°.Vous êtes en charge de l'office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux:- Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation des...
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Office Manager H/F
il y a 21 heures
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 7ème arrondissement, un office manager junior(H/F) pour une mission intérim renouvelable.Je recherche un.e assistant (e) pour accompagner...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 11 Popincourt, Île-de-France LE STUDIO MONAH Temps pleinAdministrateur de Bureau (H/F)Résumé du poste:Fonctions:- Gérer les communications internes et externes- Superviser les tâches administratives quotidiennes- Assurer la réception des appels et des visiteurs- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers et la gestion des documents- Participer à la budgétisation et à la...