Emplois actuels liés à HR Assistant - Paris, Île-de-France - Affinity Petcare
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HR Administrative Assistant
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinJob Title: HR Administrative AssistantLES NOUVEAUX HERITIERS is a leading institution in France, representing a regulated profession and shaping industry policies. As an HR Administrative Assistant, you will be part of a supportive and value-driven environment, contributing to the company's growth and success.Key Responsibilities:Manage personnel...
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Assistant HR Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Club Med Temps pleinAssistant HR ManagerJob SummaryClub Med Group is seeking a highly skilled and experienced Assistant HR Manager to support our HR team in various aspects of human resources management.Key ResponsibilitiesAssist the HR Manager in various tasks and responsibilities, including recruitment, employee relations, benefits administration, and compliance with labor...
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HR Assistant
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Innovation Roundtable ApS Temps pleinAbout Innovation Roundtable ApSInnovation Roundtable ApS is a leading organization dedicated to fostering innovation within large firms through international conferences, workshops, and networking. Our team is spread across Europe, working collaboratively in a fully remote environment.Job SummaryWe are seeking a highly organized and independent HR &...
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HR/Employee Relations Assistant
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps pleinJob Title: HR/Employee Relations AssistantAbout the Company:Ascencia Business School La Défense, part of the Collège de Paris network, is currently seeking an HR/Employee Relations Assistant to collaborate with one of our esteemed partner organizations. For further inquiries, please reach out through our official communication channels.About the...
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HR Assistant Manager
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Groupe Pierre & Vacances-Center Parcs Temps plein**Job Title:** HR Manager Assistant**Contract Type:** Apprenticeship**Working Hours:** Full-time**Job Responsibilities:**Manage and coordinate HR-related tasks and projectsProcess and track employee contracts and benefitsMonitor and report on employee performance and attendanceManage and maintain accurate records of employee data and informationCoordinate...
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HR Assistant Specialist
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France placoplatre Temps pleinBecome a key player in our HR team Placoplatre is seeking an HR Assistant to support the HR Manager in a dynamic industrial setting. This role is designed for a 6-month fixed-term contract. As a vital collaborator to the HR Manager, you will engage in various responsibilities within a multifaceted industrial landscape. Your primary responsibilities...
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HR Assistant
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France MBway Temps pleinJoin MBway's Team as an HR JuniorWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our HR team as an HR Junior. This is an excellent opportunity to gain hands-on experience in HR and develop your skills in a dynamic and fast-paced environment.Key Responsibilities:Provide administrative support to the HR team, including answering phone calls,...
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HR Generalist
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Zoomlion Temps pleinKey Responsibilities:We are seeking a highly skilled HR Assistant to join our team at Zoomlion. As an HR Assistant, you will play a crucial role in supporting the HR function and contributing to the overall success of the organization.Key Responsibilities:Collaborate with HR leaders and management to develop and implement HR strategies that promote a...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps pleinAre you a student looking to explore a career in Human Resources?IPAC Bachelor Factory is partnering with several companies in the Paris region to provide students with hands-on experience in the field. As part of this initiative, we are seeking an HR Assistant to work with one of our partner companies. The company will cover the costs of your...
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Assistant Comptable Expérimenté
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France NEXTEP HR Temps pleinPoste : Assistant ComptableNous recherchons un(e) Assistant Comptable (H/F) pour l'un de nos clients, un Cabinet d'Expertise Comptable.Missions PrincipalesTenue de la comptabilité d'un portefeuille clients variés (TPE, PME, BIC, BNC, etc).Relances clientsPointage et justification des comptes auxiliairesPréparation et envoi des déclarations de TVATenue...
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Assistant Comptable
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France NEXTEP HR Temps pleinDescription du posteNous recherchons un Assistant Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique à NexTep HR.MissionsSaisie et contrôle des factures et des notes de fraisTenue des livres d'achat et de venteRapprochement bancaireDéclaration de TVACompétences requisesAisance relationnelleCapacité d'analyse et d'interprétationQualités...
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Assistant Comptable Expert
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France NEXTEP HR Temps plein{"h1": "Assistant Comptable - NEXTEP HR", "p": "Nous recherchons un(e) Assistant Comptable (H/F) pour l'un de nos clients, un Cabinet d'Expertise Comptable. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de la tenue de la comptabilité d'un portefeuille de clients variés, notamment des TPE, PME, BIC et BNC. Vous serez également responsable de...
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HR Administrative Support
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France J4S Intérim Temps pleinJob Title: Human Resources AssistantCompany: J4S IntérimAbout the Company: J4S Intérim has been a leader in recruitment since 1997, focusing on the tertiary sector, including event management, real estate, and customer relations. Our team is dedicated to a human-centric approach, ensuring efficiency and motivation in all our endeavors.Job Overview:We are...
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HR Assistant
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinDiscover a challenging role as an HR Assistant in a dynamic and caring companyWe are a social housing subsidiary with 18 residences in Hauts-de-France and Grand-Est regions, seeking a motivated individual to support our HR department.Manage training follow-up and budget reportingAnalyze expense reports and collaborate on action plansAssist in recruitment...
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Assistant de Copropriété
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France NEXTEP HR Temps pleinDétails du PosteNous recherchons un Assistant de Copropriété pour rejoindre notre équipe à Nextep HR, spécialisée dans le recrutement et l'approche directe. Le candidat idéal possèdera au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire et démontrera des qualités relationnelles exceptionnelles, une rigueur, une réactivité et un...
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HR-Assistant
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France Zoomlion Temps pleinKey job responsibilities:Collaborate with HR leaders and management on HR projects to create an engaging work environmentHandle day-to-day HR issues and administrative tasks, e.g. onboarding new employees, self-service tools and time and attendance checksUsing internal dashboards to create reports for managers at your locationPlanning initiatives to promote...
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HR Management Assistant
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinJob Title: Assistant to the Human Resources Management TeamResponsibilities:Support in strategizing and coordinating team initiativesOversee and facilitate the activities of the teamEngage with the decision-making body for intricate mattersAdminister collective operations and projectsEnhance workflows and innovate new methodologiesCandidate Profile: Prior...
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HR and Training Project Assistant
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Publicis Groupe Temps pleinPublicis Groupe, a leading global player in marketing, communication, and digital transformation, is seeking a dedicated individual to support projects focused on talent development and HR innovation. As an HR and Training Project Assistant, you will play a vital role in implementing training strategies and engagement initiatives across all our agencies....
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HR Assistant
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Kayrros Temps pleinTransform the Future of Climate Governance and FinanceKayrros is a pioneering climate technology company that leverages satellite imagery, AI, and geo-analytics to provide environmental intelligence to governments, investors, and businesses. As an HR Assistant, you will play a crucial role in shaping the company's human resources strategy and supporting the...
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Head of HR
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France VWA (Victoria Wall Associates) Temps pleinAbout the Role:This is a fantastic opportunity to lead the global HR function for VWA (Victoria Wall Associates), a leading international art gallery with locations in the UK, France, and the US. As the Head of HR, you will be responsible for managing the HR agenda, budget, and learning & development, as well as overseeing HR projects, including EVP and...
HR Assistant
Il y a 3 mois
**QUI SOMMES-NOUS ?**
Affinity Petcare est un **groupe familial **qui connaît une croissance continue depuis 1960. Nous sommes aujourd'hui le **numéro 2 du marché **en France sur le segment de l'**alimentation sèche pour chien et chat**.
Notre groupe intervient dans plus de 70 pays, compte aujourd'hui 7 centres de production et 1700 collaborateurs répartis dans différents pays : France, Espagne, Portugal, Italie, Brésil, Royaume-Uni et Etats-Unis.
En France, nous sommes environ 200 collaborateurs répartis entre l'entité commerciale basés à Issy-les-Moulineaux, et l'usine à La Chapelle Vendômoise, dans le Loir-et-Cher, où nous produisons nos recettes.
Les piliers de notre stratégie de croissance sont la communication (nous sommes la première marque en petfood qui communique en TV), l'innovation, et la qualité avec entre autres la **production française**, pour la construction de 3 marques fortes, **Ultima, Ultima Nature et Brekkies** en grande distribution. Nos équipes et notre travail s'articulent autour de valeurs inspirantes : le **dépassement de soi, la cohérence, la solidarité et l'humilité**.
De plus, nous sommes passionnés par les animaux et nous avons une fondation **« Affinity Fondation »**: nous souhaitons unir les personnes, les chats et les chiens pour une vie plus épanouie car nous croyons que les animaux de compagnie rendent ce monde meilleur. Notre mission est de diffuser les bienfaits du lien entre les personnes, les chats et les chiens.
**MISSIONS PRINCIPALES**
Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines France, vous serez amené(e) à évoluer sur un périmètre multi site et multi métiers (1 entité commerciale à Issy-les-Moulineaux et l'usine située à La Chapelle Vendômoise) comprenant 180 collaborateurs.
Vous serez responsable de la gestion du personnel et travaillerez en collaboration avec les responsable RH France et Usine. Vous assurez un rôle de conseil et de proximité auprès de l'ensemble des collaborateurs ayant des questions relatives aux ressources humaines.
C'est une expérience avec des responsabilités importantes et un travail très diversifié que nous vous offrons.
Vous serez notamment en charge des missions suivantes:
**INTEGRATION**
- Préparer l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Assurer ponctuellement l'accueil RH des nouveaux embauchés à travers un point intégration afin de présenter les documents, les outils et le fonctionnement de l'entreprise.
- Suivre la période d'intégration et les dates de fin de période d'essai
***ADMINISTRATION DU PERSONNEL**
- Suivre et gérer des absences et congés des collaborateurs
- Réaliser le suivi des visites médicales (reprises et périodiques)
- Effectuer le suivi des fins de CDD et d'alternance et s'assurer de la remise des documents de fin de contrat
- Etablir les documents contractuels des salariés (contrat de travail, avenants...) et assurer le suivi de la vie du dossier Assurer le suivi des dossiers du personnel (mutuelle, prévoyance, avenants etc )
- Préparer la commande des tickets restaurant
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi, Opco, action logement)
- Préparer les diverses attestations que peuvent demander les collaborateurs
- Suivi des intérimaires
**FORMATION**
- Elaboration et mise en œuvre du plan de développement des compétences
- Suivi du budget formation
- Organisation et suivi logistique des formations
**SUIVI DES RELATIONS SOCIALES**
- Organisation des réunions (CSE, négociations etc.)
- Préparation des convocations et ordres du jour
**REPORTING ET KPI RH**
- Assurer la qualité des données relatives aux RH dans le système RH (SuccessFactors, Jobvite Silaé )
- Paramétrer les profils et accès informatiques des nouveaux arrivants et collaborateurs en place (Bodet, HR Portal, Natixis )
- Suivi des entrées/sorties
- Aider dans la préparation des présentations KPI à la Direction des Ressources Humaines
- Suivre les départs des collaborateurs en lien avec la Gestion RH (dates du préavis, entretien de départ avec la RRH )
- Mise à jour des organigrammes
**BUDGET RH**
- Créer les Purchase Orders et effectuer le suivi de la facturation avec le service comptabilité
La liste des missions n'est pas exhaustive. Ce poste est basé à Issy-les-Moulineaux et ne requiert pas de déplacement.
**PROFIL RECHERCHÉ**
De formation Bac + 3, vous êtes volontaire et persévérant. Vous avez de l'énergie à revendre pour **laisser votre empreinte **(« Leave your footprint ») dans l'entreprise.
Vous savez travailler dans une organisation matricielle, gérer les priorités, avez un esprit de synthèse, une bonne communication écrite et orale
