Conseiller/Conseillère en relations avec le public

il y a 7 jours


Paris, Île-de-France Opéra national de Paris Temps plein

Votre environnement de travail :

L'Opéra national de Paris est organisé autour d'une douzaine de directions artistiques, techniques et administratives. Parmi elles, La Direction de l'Expérience Spectateur et Marketing (DESMA) a pour mission de développer les ressources de billetterie et services associés et de diversifier les publics (spectateurs et visiteurs). Au sein de cette direction, le Service Spectateur a pour mission d'accueillir, informer, conseiller, orienter les spectateurs et visiteurs, et vendre à ces publics les spectacles et activités de l'Opéra national de Paris et les services associés.

Les services de vente et de relation avec le public, groupes et professionnels, individuels, abonnés, en charge d'informer, conseiller, vendre les spectacles, les activités de l'Opéra national de Paris et les services associés, sont regroupés sous une même responsabilité, «Service spectateurs et visiteurs ».

Vos missions :

  • Réalisation des tâches administratives du service des visites : traitement des appels téléphoniques, mails, (informations, demandes de disponibilités...), enregistrement et suivi de réservations, des paiements, des ventes, création de fiches contacts, édition de billets, production des supports de contrôle d'accès ....
  • Réservations : création et mises à jour de fiches clients, création des créneaux de visites, suivi du paiement des réservations, impression et mises sous pli des billets, envoi éventuel, ou dépôt à la billetterie...
  • Échanges / annulations / remboursements,
  • Gestion du planning des groupes,
  • Gestion du planning des guides-conférenciers,
  • Suivi commandes de billets en nombre,
  • Suivi des conventions partenaires,
  • Veille thématique,
  • Gestion des cas particuliers : demandes de séances de dessin, demandes du champ social, édition des invitations (abonnés, expositions).

Formation et/ou expérience:

  • Bac + 2 minimum (études commerciales),
  • Expérience souhaitée dans le milieu du spectacle vivant, des loisirs, de la culture sur les fonctions de relations avec le public, de conseil et de vente, B to C et B to B.

Compétences métiers/techniques:

  • Première expérience au sein d'une structure culturelle ou touristique, au contact du public,
  • Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word) et pratique régulière des nouveaux moyens de communication (dont internet, réseaux sociaux),
  • Très grande rigueur,
  • Capacité à suivre plusieurs dossiers,
  • Excellente expression orale et écrite,
  • Sens du service client,
  • Anglais courant écrit et oral, 2ème langue souhaitée.

Compétences relationnelles:

  • Esprit d'équipe, capacité à collaborer avec les autres,
  • Dynamisme,
  • Autonomie et aisance relationnelle,
  • Capacité d'adaptation,
  • Sens du service client et de l'écoute,
  • Intérêt pour le secteur culturel,
  • Aptitude à la gestion de crise/des réclamations.

Relations fonctionnelles courantes :

  • Relations hiérarchiques: placé.e sous la responsabilité de l'adjoint de la cheffe de service Expérience Spectateur,
  • DESMAtous services,
  • Direction générale: services Protocole et Relations avec les médias,
  • Direction du développement et du Mécénat,
  • Académie,
  • Direction Administrative et Financière: services généraux, service informatique,
  • Direction technique,
  • AROP (association des amis de l'Opéra).

Compétences linguistiques :

  • Anglais courant,
  • Deuxième langue appréciée.

L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé.

Chargé de missions de service public, l'Opéra national de Paris doit rendre accessibles au plus grand nombre les œuvres du patrimoine lyrique et chorégraphique, favoriser la création et la représentation d'œuvres contemporaines, tant à Paris qu'en province ou à l'étranger, contribuer à la formation et au perfectionnement des artistes et participer au développement de l'art lyrique et chorégraphique ainsi qu'au développement des métiers d'art en France.

L'Opéra national de Paris a obtenu les labels «égalité professionnelle entre les femmes et les hommes» et «diversité» et s'engage quotidiennement dans leur mise en œuvre. Nous considérerons donc toutes les candidatures et luttons contre toutes formes de discrimination.

Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Pourquoi nous rejoindre ?

Depuis 2011, l'Opéra accueille chaque année entre 30 et 40 alternants. Vrai tremplin professionnel pour ces étudiants, 34% d'entre eux obtiennent un contrat (intermittence, CDD, CDI) à l'Opéra au terme de leur alternance.

L'Opéra a à cœur d'animer sa communauté d'alternants. Au cours de l'année nous organisons des visites et évènements qui leur sont dédiés. Chaque alternant est accueilli et formé par un tuteur professionnel et bénéficie d'un interlocuteur privilégié à la DRH. Il lui est également possible de réaliser un entretien au terme de son alternance pour faciliter son entrée dans le monde du travail.

Toutes ces conditions réunies créent un climat d'apprentissage bienveillant pour tous nos alternants.

Nos avantages (sous conditions) :

  • Remboursement des transports à hauteur de 75%
  • Télétravail possible selon critères d'éligibilité de notre accord télétravail
  • Prime du 13ème mois
  • Accès aux restaurants d'entreprise pour tous les artistes et salariés de l'Opéra
  • Protection sociale renforcée (mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire)
  • Nombreux avantages du CSE
  • Carte culture dès 6 mois d'ancienneté
  • Accès aux Générales des Ballets et Opéras. La générale est la dernière répétition avant la première représentation d'un spectacle
  • Réductions dans les boutiques de l'Opéra et autres partenaires

En savoir plus sur l'Opéra national de Paris



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  • Paris 09 Opéra, Île-de-France Espelia Temps plein

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