![ETE FLOEX](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Office Manager
il y a 2 semaines
Vous aurez la charge de missions et tâches très variées:
RH : veille au bien-être des collaborateurs au quotidien ; mise en place des contrats de travail et des ruptures de contrats en liaison avec le cabinet juridique ; transmission des éléments de paies mensuellement au cabinet d'expertise-comptable ; gestion du process d' onboarding ; suivi des visites médicales des salariés, des affiliations mutuelles, des remboursements de Pass Navigo, des commandes de titres
- restaurants
Comptabilité : saisie des factures fournisseurs dans les systèmes comptables ; gestion des notes de frais (holding) ; refacturation holding à société ; gestion des relations avec les banques (commande et suivi des CB, réhausses et abaissements des plafonds retraits et achats ) ; règlements et virements salaires et fournisseurs (holding).
Services généraux : gestion des différents contrats (électricité, assurances, photocopieurs, loyers, etc) ; organisation des travaux d' entretien ; gestion des aménagements des bureaux ; suivi de la téléphonie mobile et fixe en lien avec l'IT (attribution de n° de la flotte et du matériel de télétravail )
Certification qualité : liaison avec les organismes de certification pour le management de la qualité ; renouvellement de la certification ISO 9001 ; enregistrement hebdomadaire et suivi des litiges clients.
Profil recherché
Formation impérative BAC + 3 (Assistant(e) Manager ou équivalent)
Vous avez a mínima 3 ans d'expérience sur un poste similaire
Rigueur, organisation et qualités rédactionnelles sont des qualités essentielles pour occuper ce poste.
Bien organisé(e), capable d'assumer plusieurs tâches à la fois.
Doté(e) d'un tempérament résolument positif et d'une énergie communicative, vous veillez à véhiculer une image de réactivité, d'écoute et d'efficacité. Votre rigueur et votre sens du service seront des atouts attendus sur ce poste. Vous appréciez de faire partie d'une équipe et de partager un projet commun, tout en sachant piloter votre activité quotidienne en autonomie.
- LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Positif**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
**Voir plus**
Entreprise
Fondée en 1991 et basée à Paris 10ème, ETE FLOEX est une PME spécialisée dans l'import-export et le négoce international à destination des grands comptes mondiaux des secteurs de l'énergie (pétrole, gaz, électricité, mines).
- Avec ses filiales étrangères (Antilles, Afrique et Moyen-Orient), le groupe génère plus de 13 M de CA dans le procurement (achat/revente de matériel industriel), la gestion de projets clés-en-main et la maintenance industrielle.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
Pré-qualification téléphonique.
Entretien en visio (Teams, Skype) avec l'office manager.
- Entretien en présentiel avec l'OM et le Directeur de la société.
**Personne en charge du recrutement**
Marie-Aude Franco
- _Office Manager_
Salaire
A négocier
Prise de poste
16/04/2023
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d'activité du poste
COMMERCE DE GROS (COMMERCE INTERENTREPRISES) NON SPÉCIALISÉ
Télétravail
Ponctuel autorisé
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Arcade Tertiaire Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France FASTCUBE Temps plein**Office Manager / Assistant.e RH****Présentation de la société**:Fastcube est une société de conseil et d'expertise en data, de la phase intégration et transformation de données à la phase analyse et prise de décisions. Une entreprise qui s'engage à faire de la data un réel levier de création de valeur, et faire évoluer la stratégie business...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Com'Over Temps plein**Présentation Com'Over**Créée en 2011, Com'Over est une agence de communication 360 spécialisée sur les territoires passionnels et engageants. Parmi eux, le sport, le lifestyle, l'entertainment, le sociétal, l'art de vivre, la gastronomie, la mode, la musique ou encore la tech. Autant de territoires qui permettent à nos clients de se connecter plus...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Brunch Studio Temps pleinBrunch Studio est à la recherche de son Office Manager.Au sein de nos bureaux situés Paris 10ème, vous aurez en charge le bon fonctionnement et la coordination du studio sous la responsabilité du directeur des productions.**MISSIONS**- Le suivi administratif des salariés et des intermittents- La Coordination des différents sites du studio (3 sites)-...
-
Junior Finance Manager
il y a 2 semaines
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Alia Capital Manager Temps plein**About us**Hello Cfo est une marque de la société Alia Capital Manager. Nous sommes une petite Agence de CFO (Chief Financial Officer) très agile accompagnant les dirigeants & dirigeantes de start-up dans la structuraiton de leur société sur tout un ensemble de services.- RH : Création des contrats de travail, avenants, onboarding / offboarding des...
-
Office Manager Hf
il y a 2 semaines
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France The Editorialist Temps plein**Qui sommes-nous ?**The Editorialist est **un leader de la création de contenu éditorial B2B**.Basés à Paris, nous servons plus de **200 entreprises françaises et internationales **comme LinkedIn, L'Oréal, Orange, Netflix, BNP Paribas, Société Générale, Ardian, Air Liquide, mais aussi des **PME et des start-ups**sur toutes leurs problématiques de...
-
Stage - Office Manager (H/F)
il y a 2 semaines
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France POKESHOP CORPORATION Temps pleinAloha les pokeshoppers Depuis près de 5 ans maintenant, Pokéshop fait le bonheur des gourmets et des gourmandsdans l'ensemble de ses restaurants en France. Bubble teas, smoothies, jus de fruits etsurtout pokébowls qui chamboulent sont les clés de notre succès Notre concept repose surla combinaison d'un bar à salade, d'un restaurant, mais également des...
-
Management & Office Assistant
il y a 2 semaines
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France FastGoodCuisine Temps plein**Qui sommes-nous ?**FastGoodCuisine est le média Food qui produit du contenu vidéo sur les différents réseaux sociaux. Notre objectif est de lier le digital et le réel en créant des marques fortes comme Pepe Chicken notre chaîne de restaurants à emporter ou POP'S notre marque de boisson.Nous recherchons une personne organisée, structurée,...
-
Stage Media Manager/ Bizdev/office Manager
il y a 2 semaines
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France TOGETHER PARIS - GROUPE WORK IN PARIS Temps pleinMEDIA MANAGER - BUSINESS DEVELOPER - OFFICE MANAGERTogether Paris - Groupe Work In Paris loue des bureaux en open space ou des bureaux privatifs aux entrepreneurs créatifs, dynamiques, aux start-ups, indépendants, graphistes et aux personnes souhaitant travailler dans un environnement convivial et flexible.Nous accueillons actuellement environ 200 membres...
-
Facility Manager
il y a 2 semaines
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France My Office Company Temps pleinFacility Manager - CDI (Création de poste)Paris 10 ème (Strasbourg-St Denis)35/45K selon expériencePas de TT sur ce posteLa maitrise de l'anglais est necessairePour l'un de nos clients, Media social, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e Facility Manager afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une soixantaine...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...
-
Office manager h/f
Il y a 3 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
-
Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
-
Office manager H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
-
Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
-
Office Manager Bilingue
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France BWO - Brain Work Office Temps pleinNous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°.Vous êtes en charge de l'office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux:- Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation des...
-
Office Manager Junior
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager junior - CDIPremière expérience ou profils sortis d'études bienvenusParis 8 ème30/35KAnglais courantTT : 2 jours / semaine après validation de la PEPour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...
-
Content Manager
il y a 2 semaines
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Antipodes Médical Temps plein**PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE**Antipodes Médical est une agence digitale spécialisée dans le secteur Médical, s'adressant autant aux praticiens et aux établissements médicaux, qu'aux groupes pharmaceutiques.En forte croissance et intégrant aujourd'hui l'ensemble des compétences en son sein, Antipodes Médical se positionne comme leader de son...