Stage - Office Manager (H/F)

il y a 2 semaines


Paris Entrepôt, Île-de-France POKESHOP CORPORATION Temps plein
Aloha les pokeshoppers

Depuis près de 5 ans maintenant, Pokéshop fait le bonheur des gourmets et des gourmands
dans l'ensemble de ses restaurants en France. Bubble teas, smoothies, jus de fruits et
surtout pokébowls qui chamboulent sont les clés de notre succès Notre concept repose sur
la combinaison d'un bar à salade, d'un restaurant, mais également des espaces de
travailler dans la bonne humeur et dans un lieu chaleureux ? La team Pokéshop sera ravie
de t'accueillir

En étroite collaboration avec notre cabinet de comptable externe, nos managers de
restaurant et notre équipe de gestion en interne, l'Office Manager s'assure des tâches
administratives et comptables de bases de la gestion d'entreprise. Encadré pour la COO, le
Responsable de développement ainsi que l'Assistante de Direction/RH du groupe, l'Office
manager interviendra à tous les niveaux pour faciliter le traitement des demandes du siège.

Cette annonce concerne un poste de stagiaire Office Manager pour une durée de 1 à 3 mois. La gratification n'est pas obligatoire si le stage est inférieur à 2 mois.

Missions:

- Comptabilité interne:
❖ Recueil, dépôt des factures mensuelles et autres documents administratifs auprès de
notre cabinet comptable
❖ Préparation, élaboration, envoi et suivi mensuel des factures aux franchisés
- Secrétariat/administratif:
❖ Gestion d'agenda/boîtes mails et des rendez-vous managers
❖ Gestion des tableaux de suivi divers
❖ Organisation et archivages de documents divers
❖ Rédaction, traitement et suivi des formalités administratives diverses
❖ Rappel des informations importantes et transmission des messages aux
différents services et entités du groupe
❖ Gestion des réponses aux avis (Google, Uber Eats, Deliveroo, Just Eats)
❖ Traitement des mails de demandes de remboursements clients plateformes
(Uber Eats, Deliveroo, Just Eats)
❖ Traitement et/ou transmission des demandes déposées sur le site internet

Profil:
Rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e), tu es force de proposition et tu aimes le travail
collaboratif ? Rejoins la team Pokéshop afin d'évoluer dans une entreprise en pleine
expansion.

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 1-3 mois

Rémunération : à partir de 36,69€ par heure

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont les dates de disponibilité pour ton stage ?

Lieu du poste : En présentiel

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    MEDIA MANAGER - BUSINESS DEVELOPER - OFFICE MANAGERTogether Paris - Groupe Work In Paris loue des bureaux en open space ou des bureaux privatifs aux entrepreneurs créatifs, dynamiques, aux start-ups, indépendants, graphistes et aux personnes souhaitant travailler dans un environnement convivial et flexible.Nous accueillons actuellement environ 200 membres...

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    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos...

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    il y a 2 semaines


    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France FASTCUBE Temps plein

    **Office Manager / Assistant.e RH****Présentation de la société**:Fastcube est une société de conseil et d'expertise en data, de la phase intégration et transformation de données à la phase analyse et prise de décisions. Une entreprise qui s'engage à faire de la data un réel levier de création de valeur, et faire évoluer la stratégie business...

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    il y a 2 semaines


    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Com'Over Temps plein

    **Présentation Com'Over**Créée en 2011, Com'Over est une agence de communication 360 spécialisée sur les territoires passionnels et engageants. Parmi eux, le sport, le lifestyle, l'entertainment, le sociétal, l'art de vivre, la gastronomie, la mode, la musique ou encore la tech. Autant de territoires qui permettent à nos clients de se connecter plus...

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    il y a 2 semaines


    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Brunch Studio Temps plein

    Brunch Studio est à la recherche de son Office Manager.Au sein de nos bureaux situés Paris 10ème, vous aurez en charge le bon fonctionnement et la coordination du studio sous la responsabilité du directeur des productions.**MISSIONS**- Le suivi administratif des salariés et des intermittents- La Coordination des différents sites du studio (3 sites)-...

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    Il y a 3 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France ETE FLOEX Temps plein

    Descriptif du posteVous aurez la charge de missions et tâches très variées:RH : veille au bien-être des collaborateurs au quotidien ; mise en place des contrats de travail et des ruptures de contrats en liaison avec le cabinet juridique ; transmission des éléments de paies mensuellement au cabinet d'expertise-comptable ; gestion du process d'...

  • Junior Finance Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Alia Capital Manager Temps plein

    **About us**Hello Cfo est une marque de la société Alia Capital Manager. Nous sommes une petite Agence de CFO (Chief Financial Officer) très agile accompagnant les dirigeants & dirigeantes de start-up dans la structuraiton de leur société sur tout un ensemble de services.- RH : Création des contrats de travail, avenants, onboarding / offboarding des...

  • Office Manager Hf

    il y a 2 semaines


    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France The Editorialist Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**The Editorialist est **un leader de la création de contenu éditorial B2B**.Basés à Paris, nous servons plus de **200 entreprises françaises et internationales **comme LinkedIn, L'Oréal, Orange, Netflix, BNP Paribas, Société Générale, Ardian, Air Liquide, mais aussi des **PME et des start-ups**sur toutes leurs problématiques de...

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    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...

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    il y a 2 semaines


    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France FastGoodCuisine Temps plein

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    Paris, Île-de-France Motork Temps plein

    Office Manager Stage (French native) - Paris - Motork Opportunity to develop and move within the companyNational and international mobility optionsYearly team activitiesMotorK is an Equal Opportunity Employer and Prohibits Discrimination and Harassment of Any kind. Our company is committed to the principle of equal employment opportunity for all employees...

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    il y a 2 semaines


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    il y a 2 semaines


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    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Association Benjamin - ABPIEH Temps plein

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    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Association Benjamin - ABPIEH Temps plein

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    il y a 2 semaines


    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Ezus Temps plein

    **À propos de Ezus**Faire décoller les agences de voyages sur-mesure dans l'ère numérique, telle est notre mission.Ezus, en tant que logiciel SaaS B2B pionnier dans la TravelTech, simplifie et automatise la planification de voyages sur mesure, la budgétisation, les documents et la gestion des fournisseurs de plus de 300 agences dans une 30aine de pays...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France BWO - Brain Work Office Temps plein

    Nous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°.Vous êtes en charge de l'office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux:- Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation des...

  • Office manager H/F

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...