Emplois actuels liés à Office Manager - Paris Entrepôt, Île-de-France - FASTCUBE
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed OfficeFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.MissionsSuivi des absences, congés, intégration des...
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Office Manager, Paris Office
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Analysis Group Temps pleinAbout the RoleWe are seeking an experienced Office Manager to oversee the administrative and operational functions of our Paris office. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of the office, managing staff, and providing exceptional customer service to our clients and colleagues.Key...
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Office Manager
il y a 24 heures
Paris, Île-de-France BYD FRANCE Temps pleinAbout BYD FranceWe are seeking an experienced Office Manager to join our team in France. The successful candidate will be responsible for ensuring the smooth operation of our office, providing a positive working environment for our colleagues, and maintaining effective communication with internal and external stakeholders.Key ResponsibilitiesOffice...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Analysis Group Temps pleinJob Title: Office ManagerJoin Analysis Group, a leading economics consulting firm, as an Office Manager in our Paris office. As a key member of our team, you will be responsible for overseeing the local office administrative and operations functions, ensuring seamless day-to-day operations and providing exceptional support to our staff.Key...
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Office Manager
il y a 19 heures
Paris, Île-de-France BYD FRANCE Temps pleinAbout BYD FranceWe are seeking an experienced Office Manager to join our team in France. The successful candidate will be responsible for ensuring the smooth operation of our office, providing a positive working environment for our colleagues, and maintaining effective communication with internal and external stakeholders.Key ResponsibilitiesOffice...
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Office Manager
il y a 23 heures
Paris, Île-de-France BYD FRANCE Temps pleinAbout the RoleWe are seeking an experienced Office Manager to join our team at BYD France. The successful candidate will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office in France.Key ResponsibilitiesOffice Administration: Manage the setup, maintenance, and administration of our office in France, ensuring a productive and efficient...
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Office Manager, Paris Office
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Analysis Group Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Analysis Group in Paris. As an Office Manager, you will be responsible for overseeing the local office administrative and operations functions, ensuring the smooth day-to-day operation of the office.Key ResponsibilitiesOffice Administration:Manage the office...
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinJob Title: Office ManagerLES NOUVEAUX HERITIERS, a renowned real estate company with over 70 years of experience, is seeking a skilled Office Manager to oversee the daily operations of their office. This role offers a unique opportunity to work with a dynamic team and contribute to the company's continued growth and success.Key Responsibilities:Manage the...
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Office Manager
il y a 21 heures
Paris, Île-de-France BYD FRANCE Temps pleinAbout the RoleWe are seeking an experienced Office Manager to join our team at BYD France. The successful candidate will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office in France.Key ResponsibilitiesOffice Administration: Manage the setup, maintenance, and administration of our office, including inventory management, ordering...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France saint_gobain_group Temps pleinKey Responsibilities:As an Office Manager at the Saint-Gobain Group, you will be responsible for managing the day-to-day operations of the office, ensuring a smooth and efficient workflow.Financial Management (35%):Process invoices and paymentsManage accounts payable and receivableCoordinate with the finance team to ensure accurate financial reportingOffice...
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Assistant Office Manager
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Pyou - Recruitment & HR Consulting Temps pleinAssistant Office Manager Job DescriptionPyou - Recruitment & HR Consulting is seeking an experienced Assistant Office Manager to join our team. As a key member of our office support team, you will be responsible for managing the day-to-day operations of our office, ensuring a smooth and efficient work environment.Key Responsibilities:Manage telephone and...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France GMBA MONTIEL LABORDE Temps pleinJob DescriptionAbout GMBA Montiel LabordeGMBA Montiel Laborde is a dynamic and innovative consulting firm that values a culture of social responsibility and a young, relaxed, and pleasant work environment.We are seeking a highly organized and service-oriented Office Manager to join our team in Paris 8th.Key ResponsibilitiesManage the reception of visitors...
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Office Manager
il y a 19 heures
Paris, Île-de-France Bertelsmann Temps pleinJoin Our Team as a Junior Manager (F/H) Royalties - RecordingsWe are seeking a highly skilled and motivated individual to support our Royalties team in Paris. As a Junior Manager (F/H) Royalties - Recordings, you will play a key role in ensuring the smooth operation of our recording business.Key Responsibilities:Liaise with the Finance Department and Head...
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Assistant Office Manager
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Pyou - Recruitment & HR Consulting Temps pleinJob Title: Assistant Office ManagerPyou - Recruitment & HR Consulting is seeking an experienced Assistant Office Manager to join our team.Job Summary:We are looking for a highly organized and detail-oriented individual to provide administrative support to our office team. The successful candidate will be responsible for managing the day-to-day operations of...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France saint_gobain_group Temps pleinJob Overview:The Office Manager will play a vital role in supporting the team at Saint-Gobain Group, focusing on three key areas:Financial Management (35%):Process and manage orders, quotes, deliveries, and invoicesVerify and recover paymentsProvide logistical support for servicesCreate maintenance contracts in partnership with relevant teamsTrack hours and...
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Assistant Office Manager
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Pyou - Recruitment & HR Consulting Temps pleinAssistant Office Manager Job DescriptionPyou - Recruitment & HR Consulting is seeking an experienced Assistant Office Manager to join our team. As a key member of our office support team, you will be responsible for managing the day-to-day operations of our office, ensuring a smooth and efficient work environment.Key Responsibilities:Manage telephone and...
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Assistant Office Manager
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Pyou - Recruitment & HR Consulting Temps pleinAssistant Office ManagerPyou - Recruitment & HR Consulting is seeking an experienced Assistant Office Manager to join our team on behalf of our Italian client, a leading fabric product manufacturer.Key Responsibilities:Manage the front desk and reception area, ensuring a professional and welcoming environment for clients and visitors.Provide administrative...
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Project Manager Officer
il y a 16 heures
Paris, Île-de-France Michael Page Temps pleinProject Manager OfficerJoin our client, a leading international private bank, as a Project Manager Officer in their Information Systems Department. As a key member of the team, you will be responsible for managing projects from initiation to delivery, ensuring timely and within-budget completion.Key Responsibilities:Unify project management processes and...
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Office Operations Manager
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Camden Conseil Temps pleinElevate your professional journey with a rewarding role as an Office Operations ManagerAbout Camden Conseil:A prominent industrial organization, recognized as a leader in the home equipment sector, is seeking a proficient Office Operations Manager to enhance their team.Your Key Responsibilities:Oversee office support services and manage equipmentFacilitate...
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Office Manager Intern
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Deepki Temps plein{"h2": "About the Role", "p": "We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager Intern to join our team at Deepki. As an Office Manager Intern, you will be responsible for supporting the Facility Manager in all daily activities related to office maintenance, including supporting logistics for events, maintaining ticketing tools, and...
Office Manager
Il y a 3 mois
**Présentation de la société**:
Fastcube est une société de conseil et d'expertise en data, de la phase intégration et transformation de données à la phase analyse et prise de décisions. Une entreprise qui s'engage à faire de la data un réel levier de création de valeur, et faire évoluer la stratégie business des clients.
Fastcube est un cabinet à taille humaine (35 collaborateurs début 2023), composé de personnes dynamiques, motivées et passionnées par leur métier.
**Pour soutenir son développement et faire face à un surplus d'activité, Fastcube cherche à renforcer son équipe en France et recrute un.e Office Manager / Assistant.e RH.**
**Contexte de la mission**:
Rattaché.e à la DRH, vous viendrez en véritable support et dans les activités liées au fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vos missions seront réparties approximativement pour moitié à la gestion de notre bureau parisien et pour moitié à assister dans les tâches relatives aux
Ressources Humaines. Vos missions s'enrichiront au fur et à mesure de notre croissance et en fonction des besoins que nous identifierons ensemble. De par la nature des missions, ce poste sera exclusivement en présentiel, quelques journées pourront occasionnellement être effectuées en télétravail.
**Principales responsabilités**:
Gestion du bureau, des collaborateurs et des visiteurs:
- Accueil physique (et éventuellement téléphonique)
- Accueil et supervision des intervenants extérieurs
- Gestion des locaux et relations avec les interlocuteurs (fournisseurs, prestataires)
- Commande des fournitures et des consommables
- Benchmarks pour établissement de nouvelles collaborations lorsque nécessaire
- Administration des divers voyages internes (réservations d'hôtels, voiture de location, billets de train/avion, demandes de visas)
- Assistance à l'organisation des évènements internes et externes
Assister la DRH dans différents travaux et démarches de ressources humaines, notamment:
- Support aux divers démarches des ressources humaines (administration du personnel : suivi des présences et absences, relances auprès de collaborateurs...)
- Aide à la mise en place de procédures
- Participation à la rédaction de notes RH (comptes rendus de réunion, notes internes ) et à la conception de supports RH
établissement d'un planning d'entretiens
- Support lors des campagnes des différents entretiens des collaborateurs (annuels / professionnels) : envoi des formulaires et organisation du planning des entretiens
- Participation à l'élaboration de tableaux de suivi RH si nécessaire
- Assistance au développement du bien-être quotidien des employés : établissement et maintien d'une atmosphère de travail agréable, aide à la mise en place et organisation d'événements dédiés à la cohésion d'équipe,
**Profil recherché**:
**Expérience et formation**:
- Titulaire d'un diplôme Bac à Bac+2, et si possible première expérience dans le domaine
**Compétences et tempérament**:
- Parfaite communication orale et écrite
- Rigueur et précision
- Sens de l'organisation, proactivité et sens des priorités
- Autonomie
- Sens du service
- Grande conscience de l'obligation de confidentialité et de discrétion dans tous les échanges
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Anglais intermédiaire
**Informations sur l'offre**:
- Contrat : CDD 6 mois
- Dates : Dès que possible
- Lieu : Paris, 10ème arrondissement
**Processus de recrutement**:
- Prise de contact téléphonique minutes)
- Entretien RH suivi de tests
- Rencontre avec l'équipe dirigeante
- Prise de références avec votre accord
**Bon à savoir **
- Package attractif (mutuelle et transport pris en charge en intégralité)
- Locaux en plein cœur de Paris
- GREAT PLACE TO WORK & BEST PLACE TO WORK FOR WOMEN
- Management de proximité
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : à partir de 26 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au transport
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 02/05/2023
