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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Assistanat Administratif:
- Gestion des contrats d'alternance : Réceptionner / Monter / Enregistrer / Classer les Contrats d'alternance _ Support au suivi des dossiers d'alternance et des dépôts de prise en charge OPCO (création / mise à jour de la BDD, saisie sur les plateformes )
- Suivi administratif et commercial des Dossiers d'alternance hors facturation: Demandes de renseignements aux OPCO / Entreprises _ Traitement des recours
- Support administratif au service des admissions : saisie en CRM, scan de dossiers, suivi de fichiers excel, relance téléphonique
Assistanat Commercial:
- Réception d'appels entrants en support du standard (entreprises, étudiants, parents) et orientation de ces appels.
- Participation support aux événements commerciaux (sessions d'admissions, JPO, Salons )
- Edition et vérification des tableaux des statistiques commerciales
- Saisie en CRM d'informations entreprises/étudiants/proches
**Profil recherché**:
Titulaire d'un Bac + 2 ou Bac +3, de formation de type assistante de manager ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire dans l'idéal. Une appétence pour le secteur de la formation serait un plus.
Compétences recherchées:
- Maîtrise de logiciels (tableurs, traitement de texte ) et d'outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, CRM, logiciels formation, planning
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Capacités à communiquer (téléphone, messagerie, agenda électronique )
Qualités personnelles:
- Réactivité
- Organisation
- Capacité à travailler en équipe (Open Space)
- Sens du service
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 1 850,00€ par mois
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 20/02/2023
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOPARAG Temps plein**Assistant(e) administratif**Le bureau de Soparag situé en Centre Ville historique d'Aix-en-Provence recherche un(e) Assistant(e) administratif confirmé(e). Vous serez rattaché(e) au responsable administratif et comptable.Vous aurez en charge un ensemble d'opérations administratives courantes.Vous travaillerez en collaboration avec le service...
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Assistant(E) Administrative
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ESAIP Temps plein**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE****AIX-EN PROVENCE **CDILocalisée à Saint-Barthélemy d'Anjou (Campus Ouest) et Aix-en-Provence (Campus Méditerranée), l'ESAIP, école d'ingénieurs La Salle, est labellisée EESPIG par l'Etat Français, habilitée par la CTI et membre de la CGE. L'ESAIP, Grande Ecole d'ingénieurs de **l'avenir responsable**, a vocation à...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France KALTEA Temps pleinLes principales missions d'un assistant-e administratif-ve sont les suivantes:- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire...
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Assistant(E) Administratif(-ve)
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CEN PACA Temps plein_Nous recherchons notre pépite qui saura enrichir notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e),Vous vous reconnaissez ? Rencontrons- nous _**À propos de nous**Le Conservatoire d'espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d'Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces naturels, est...
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Assistant(E) Administratif en Alternance
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Veolia Temps pleinde l'entrepriseOSIS/TPI, Filiale des Groupes VEOLIA /SARP, société spécialisée dans la maintenance des installations pétrolières (pompage de déchets, nettoyage de cuves ) recherche, un(e) Assistant(e) Administratif en Alternance.Description du posteBasé(e) sur Aix-en-Provence, votre mission est d'apporter votre soutien aux différents...
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Assistant(E) Administratif Pédagogique
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Intérim Temps pleinSBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e ) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF PEDAGOGIQUE H/FA ce poste vous occupez un rôle clef : votre capacité à travailler en équipe, à partager l'information, à vous organiser.Vous êtes en relation directe avec les professeurs et les élèves.Vos missions principales:- Organiser le suivi...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Eurofins France Consumer Product Testing Temps plein**Description de l'entreprise**Avec un chiffre d'affaires de plus de 6 milliards d'euros, un effectif de plus de collaborateurs et 900 laboratoires dans plus de 50 pays, Eurofins est un leader sur les marchés du test, de l'inspection et de la certification (TIC) des produits alimentaires, environnementaux, pharmaceutiques et cosmétiques et des services de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DISTRI SCENES Temps pleinLa société DISTRISCENES recherche un(e) assistant(e) administratif pour son local d'Aix en Provence**Poste en CDD de remplacement congé maternité****VOTRE FONCTION**Sous la responsabilité du gérant, vous aurez comme principales missions:Traitement administratif fournisseur : facturation, avoir, règlement, suiviTraitement administratif client :...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ortec Group Temps plein**Descriptif**:Rejoignez ORTEC à Aix-en-Provence sur un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) L'agence Ortec Environnement Aix en Provence, experte des services à l'environnement, accompagne ses clients pour tous types d'interventions (assainissement, hygiène 3D, réhabilitation de réseaux, maintenance immobilière ) et apporte des solutions...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CLEARSY Temps pleinPME de 150 personnes répartis sur 4 sites en France (Aix, Lyon, Paris, Strasbourg), CLEARSY recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) sur l'agence d'Aix-en-Provence afin de compléter son équipe en place.Depuis plus de 20 ans, nous travaillons dans le secteur de la sûreté de fonctionnement, nous réalisons des projets à travers le...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AXIANS Temps pleinActeur majeur en France et à l'international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s'appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles.Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service.Au sein d'Axians Réseaux Mobiles Privés nous...
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Assistant Administratif D'agence
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GS Consultants Temps plein**Le groupe**Notre métier ?Recruter chaque jour des collaborateurs dans le secteur du bâtiment, de l'industrie et du tertiaire pour les déléguer en mission chez nos clients.Depuis sa création en 2007, Solano ne cesse de se développer et compte aujourd'hui 40 agences pour 200 collaborateurs.Une Groupe convivial et conquérant.Nos valeurs: proximité...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SEFAT Temps plein**FICHE DE POSTE SECRETAIRE / ASSISTANTE DE DIRECTION SEFAT****PRINCIPALES ACTIVITÉS DE L'ENTREPRISE**L'entreprise SEFAT est une entreprise de BTP, second œuvre, fondée en 1954.Nous réalisons principalement des travaux de peinture, de plâtrerie (cloisons, doublages, faux plafonds) et de revêtement de sol.Nous travaillons sur les marchés publics, sur...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence de voyage Temps plein**_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel _**Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), UNIQUEMENT en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.****Description du...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Hervé Pidou Temps pleinNous sommes à la recherche d'un ou une Assistant administratif / Assistante administrative et comptable à temps partiel (entre 15h et 20h) pour venir en support de notre service administratif et commercial.Dans le domaine du prêt à porter avec un ensemble de missions administratives, comptables et commerciales. Principales missions : - suivi des ventes...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INFINITEAM Temps pleinINFINITEAM, agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients, une association régionale du secteur environnemental **:UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).**Au sein d'une équipe de 4 personnes et sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous aurez en charge le...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif - Secteur Digital H/FEn tant qu'Assistant Administratif au sein de l'équipe digital workspage, vos missions principales sont les suivantes : * Assurer le déploiement du matériel informatique : Dans ce contexte vous êtes en charge d'assurer le suivi des entrées et sorties des équipements en collaboration avec le...
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Assistante Administrative Et Commerciale
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Intérim Temps pleinSBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/FRattaché(e) au Directeur, l'Assistant Administratif et commercial H/F aura en charge des tâches liées au traitement commercial et administratif de dossiers, notamment:- Accueil physique et téléphonique- Actualiser la base de données : création et...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SNG Temps pleinAssistant Administratif et Commercial (H/F)Résumé du poste:Responsabilités:- Assurer la gestion administrative des dossiers clients- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients- Saisie des dossiers- Gestion / Mise en ligne des publicitésQualifications:- Expérience préalable dans un rôle administratif ou commercial similaire-...
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Assistante Administrative Polyvalente
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Interaction Temps pleinINTERACTION AIX EN PROVENCE recherche pour le compte de son client, Entreprise spécialisée dans la fabrication d'éléments, un-e Assistante administrative polyvalente en Intérim.En tant qu'Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e H/F, vous serez le/la pilier essentiel au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous évoluerez dans un environnement...