Office Manager

il y a 1 semaine


BoulogneBillancourt, Île-de-France Moongy Temps plein
Le groupe MoOngy est un réseau de sociétés de conseil agiles pour les métiers de l'Ingénierie et du Digital représentant:

- 7500 collaborateurs
- 45 sociétés
- 14 pays
- 466 M€ de CA en 2021

Dans le cadre du renforcement de l'une de nos filiales, la société **Bee Engineering**, nous recherchons **un(e) Office manager.**

Les missions principales confiées sont les suivantes:
**Assistanat de direction**:

- Suivi des agendas de la direction
- Gestion des déplacements (réservation trains, vols, véhicules et hôtels) des fonctions France
- Réservation salle de réunion
- Aide dans la réalisation des tâches administratives
- Classement et archivage

**Gestion des services généraux**:
Locaux
- Contrôle et validation des factures liées aux services généraux
- Veille au bien être des collaborateurs (recueil des besoins, proposition d'activités, de services)
- Gestion de l'entretien et des petites réparations
- Relai du prestataire informatique pour les requisitions et restitutions de matériels informatiques
- Recherche et aménagement de nouveaux locaux : accompagnement du responsable sur les taches suivantes:
Veille dans la recherche de locaux et d'emplacements de parking
Etablissement de cahier des charges
Prise de contact avec les agences immobilières et autres éventuels intermédiaires
Réflexion et supervision des plans d'agencement avec les architectes
Supervision de toutes les démarches relatives à la prise de nouveaux locaux
Organisation des déménagements
Gestion de la flotte automobile
- Positionnement en tant que référent pour toute question relative aux véhicules de fonction et de service
- Tenue du parc à jour
- Gestion des contrats de mise a disposition de véhicules
- Calcul des avantages en natures et envoi de l'information au service RH
- Contrôle et validation des factures liées aux véhicules
- Remise des documents (certificats immatriculation, vignettes Crit'Air, cartes carburant et acreditives entretien, attestations d'assurance, etc.)
- Contrôle des consommations des cartes carburant
- Gestion des places de parking
- Réservation des véhicules de location pour le staff France
- Suivi du registre de véhicules de location et veille au respect de la procédure
- Gestion des contraventions
- Gestion des sinistres
- Suivi des restitutions de véhicules

Gestion du parc de téléphonie
- Tenue du parc à jour
- Commande de lignes, terminaux et accessoires
- Gestion des sinistres

- Vous avez, de préférence, acquis u**ne première expérience** sur un poste similaire

- Vous maîtrisez les **outils informatiques**

- Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e), autonome, et doté(e) d'un bon relationnel

**Ce poste est pour vous **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Boulogne-Billancourt)
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    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Voluntae Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

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    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

  • Office manager

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Office manager -assistant admin et commercial (H/F)Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Officemanager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsablecommunication, vos missions seront: Administratif: * Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et desdéplacements, * Participation à la gestion...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Havas Group Temps plein

    On-siteAgence:W&CieRésumé du poste:Tes principales missions:En tant qu'Office Manager, ton rôle va bien au-delà de la gestion opérationnelle quotidienne ; tu contribues à créer un lieu de travail où chacun s'épanouit et qui garantit ainsi le bien-être de nos collaborateurs et collaboratrices au sein de nos locaux boulonnais.Facility Management : tu...

  • Office manager

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Officemanager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsablecommunication, vos missions seront: Administratif: * Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et desdéplacements, * Participation à la gestion de l'immeuble. * Gestion des...

  • Office manager

    Il y a 2 mois


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Officemanager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsablecommunication, vos missions seront: Administratif: * Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et desdéplacements, * Participation à la gestion de l'immeuble. * Gestion des...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France OFFICE DEPOT Temps plein

    Dans le cadre de l'ouverture prochaine d'un magasin OFFICE DEPOT à Boulogne-Billancourt (92), nous recherchons des Assistant(e)s manager à temps complet 35h/semaine en CDI.**Description de fonction**:Collaborateur de l'équipe de Direction de magasin, vous contribuez à l'atteinte des objectifs par le management des équipes d'accueil et de service et...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Reezocar Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?**:Créée en 2014, Reezocar est une entreprise « made in France » qui facilite, sécurise l'achat et le financement de voitures en France et en Europe grâce à un site centralisant des millions de véhicules d'occasion et neufs.Rachetée par la Société Générale en décembre 2020, Reezocar propose une offre 100% digitale qui place...

  • Office manager

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    RésuméOffice manager -assistant admin et commercial, 92100 Boulogne Billancourt, CDI, Temps plein.Secteur : Recrutement / Intérim & bureaux de placementFonction : Assistanat/SecrétariatSalaire : à € par anAvantages : prime + intéressement + RTTEntreprise : AssistalentsL'entrepriseNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de...

  • Alternance Office Manager

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France CFAO Temps plein

    Description de l'entreprise :Aeolus is a French renewable energy developer working for renewable energy IPP (Independent Power Producer) projects in Africa.Aeolus was established in March 2024 as a joint venture company between CFAO SAS and Eurus Energy Holdings, which are both under Toyota Tsusho Corporation.CFAO has over 170 years of hands-on experience...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Capital Ressources Temps plein

    Référence : CROFFMAN23Né en 2003, notre cabinet de recrutement basé à Boulogne-Billancourt intervient dans toute la France, majoritairement en Province, pour le compte de sociétés de dimensions et secteurs d'activités variés.Sous l'autorité directe du président et en relation avec les prestataires et clients internes concernés, l'office manager a...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Bee Engineering Temps plein

    **REJOIGNEZ LA RUCHE **Un(e) **Office Manager**, c'est qui ?C'est une personne clé dans notre organisation En lien étroit avec les membres de la Direction, il/elle les accompagnera dans la gestion de leur quotidien.En parallèle, il/elle aura pour mission le pilotage des différents prestataires et la coordination des achats.Il / elle assurera la gestion...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France CFAO Temps plein

    de l'entreprise :Aeolus is a French renewable energy developer working for renewable energy IPP (Independent Power Producer) projects in Africa. Combining the knowledge and experience of our two companies from different backgrounds, AEOLUS is committed to promoting businesses that contribute to solutions to social issues and green economic growth in Africa....

  • Project Management Officer

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ANEO Temps plein

    Project Management Officer / PMOAneo, agence de conseil fondée en 2002, qui accompagne les entreprises dans leurs transformations organisationnelles et digitales, est à la recherche de Consultant(e)s PMO pour étoffer sa communauté pilotage.Vos principales missions seront les suivantes:- Diagnostic de maturité des projets et portefeuilles- Structuration...

  • Assistant Office Manager

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France STERIMED Temps plein

    **Notre aventure**Sterimed est un groupe international, spécialisé dans l'emballage de dispositifs médicaux. L'entreprise propose des solutions d'emballage à base de cellulose (papier), dont la spécialité permet la stérilisation et le maintien des dispositifs médicaux, à usage unique (seringues, cathéters) ou réutilisables (matériel de bloc...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France PARTHENA CONSULTANT Temps plein

    Descriptif du postePourquoi rejoindre Parthena Consultant ?- Une entreprise à taille humaine, en pleine croissance- Un environnement de travail stimulant, solidaire et bienveillant- Bien plus que des missions, une histoire à écrire ensembleVos missions:En tant qu Office Manager vous êtes le garant de la gestion, ainsi que de la logistique de notre siège...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la DRH et au Directeur Financier, vous occupez un poste clé.À ce titre, vous interviendrez sur différents volets:- Gestion et suivi des notes de frais,- Gestion de l'onboarding et l'offboarding,- Commandes de fournitures,- Suivi de la flotte,- Suivi des congés payés et arrêts maladies.Cette liste de tâche n'est pas limitative.Issu...

  • office manager

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Banijay Entertainment Temps plein

    DE L'ENTREPRISE : Le groupe Banijay est un groupe international indépendant français de production et de distribution de contenus audiovisuels de tous genres (incluant la fiction, le documentaire, le divertissement, la télé-réalité, et les programmes jeunesse) pour la télévision, les plateformes de streaming et le cinéma. A travers les sociétés...