Assistant Administratif Et de Gestion

il y a 2 semaines


Paris Opéra, Île-de-France Celinni Temps plein
Vous êtes doté d'une expérience en cabinet comptable ou au sein du service comptable d'une entreprise, ce poste est fait pour vous Postulez *DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE:

- Une Maison deDiamantaire/Joaillerie qui perpétue la tradition de la joaillerie française depuis des décennies. Grâce à notre positionnement sur le marché du diamant, nous sommes en pleine croissance sur le marché français et à l'international ; nous sommes aujourd'hui présents à Paris, Nice, Lille, Bordeaux, Lyon, Bayonne, Lausanne et au Maroc. Rattaché directement à la Directrice Administrative et Financière, vous serez le support essentiel du service administratif et comptable en lien avec les équipes commerciales. *VOS MISSIONS PRINCIPALES ET VOS RESPONSABILITES:

- Côté clients:

- Saisie comptable
- Affection des règlements clients sur un ERP simple
- Contrôle en bonne et due forme des informations sur les factures établies
- Établissement des factures non réalisées par le commerce (ventes site notamment)
- Pointage et suivi des comptes clients sur l'ERP
- Affectation des encaissements clients sur l'ERP
- Vérification que les justificatifs d'encaissement (ticket CB, chèque et bordereaux de remises, bordereaux de remises d'espèces) sont bien enregistrés sur les fiches clients et dans les cloud.
- Remboursement des TVA clients dans le cadre des détaxes
- Remboursement des clients (geste commercial, rétractation )
- Contrôle de la bonne tenue des fiches clients et corrections si besoin
- Constitution et suivi des dossiers de remboursement assurance colis perdus
- Reporting et alerte de la Direction en cas d'erreur ou de problématique Côté fournisseurs:

- Pointage et suivi des comptes fournisseurs
- Affectation des dépenses fournisseurs sur l'ERP
- Paiements fournisseurs
- Suivi des échéanciers, relances et gestion des impayés fournisseurs
- Gestion des litiges fournisseurs Clients / fournisseurs:

- Révision des comptes avec le cabinet comptable
- Supervision, Management et contrôle de l'équipe de saisie principale
- Supervision du classement et de l'archivage des documents comptables fournisseurs et clients Pour les collaborateurs de l'entreprise:

- Le traitement des notes de frais des collaborateurs de l'entreprise
- Supervision de l'enregistrement des dépenses cartes bancaires collaborateurs Pour les franchisés:

- Vérification mensuelle de leur score et facturation
- Paiement mensuel des commissions Banque : - Relation courante avec les interlocuteurs de la banque Suivi du parc de TPE Suivi du parc de cartes de dépôt d'espèces Fiscalité:

- L'envoi des informations au cabinet d'expertise afin qu'il puisse effectuer les déclarations de TVA *QUALITES REQUISES:

- Rigueur et conscience professionnelle - Polyvalence - Transparence - Assiduité - Respect des procédures - Esprit d'équipe - Aisance commerciale et relationnelle - Sens du service dans le secteur du luxe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 973,00€ à 28 302,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Question(s) de présélection:

- Quelle a été votre plus belle réussite professionnelle et pourquoi ?
- Citez 3 de vos défauts et 3 de vos qualités

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/01/2023

  • Paris 09 Opéra, Île-de-France Recruitvets Temps plein

    **Vos missions**:L'assistant de gestion administratif H/F effectue l'ensemble des tâches administratives nécessaires à l'intégration de nouvelles cliniques vétérinaires.- **Récupération des documents administratifs de la clinique**:Récupérer l'ensemble des documents commerciaux nécessaires à l'intégration de la clinique : contrats avec...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Gcb Expertise et Formation Temps plein

    Société spécialisée dans le secteur du **service**, recherche un **Assistant de Gestion H/F****Missions**:- Gestion administrative courante (gestion du courrier, réception des appels, etc.).- Suivi des factures fournisseurs et clients, ainsi que la gestion des relances.- Tenue à jour des dossiers clients et fournisseurs.- Assistance dans la...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France hi Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour notre client. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services de l'entreprise pour assurer une coordination efficace des tâches...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Event Logistic Temps plein

    EVENT LOGISTIC, spécialisé dans la logistique, la technique et le décor événementiel recrute pour agrandir son équipe un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F.Vos missions principales (liste non exhaustive):**Gestion du planning**- Gestion des horaires du personnel- Booking des équipes- Envois des feuilles de routes quotidiennes aux employés**Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S Intérim PARIS HRE recherche un **assistant administratif (H/F)** pour son client, acteur de la revente de produits manufacturés, situé dans le 9e arrondissement.- Missions de l'_**assistant administratif (H/F)**:- Accueil physique et téléphonique- Support des 8 personnes de l'équipe- Inscription aux évènements qui intéressent l'association-...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) de gestion.**Rôles & Responsabilités**:Belle opportunité au sein d'une startup spécialisé dans la formation médicale.En tant qu'assistant de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France HD CORPORATE Temps plein

    Le cabinet de conseil en ingénierie bancaire et administrative HD Corporate est une entreprise basée à Paris, spécialisée dans la fourniture de solutions et de services de conseil aux institutions bancaires et administratives. Forte de plusieurs années d'expérience, notre équipe expérimentée travaille en étroite collaboration avec nos clients pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France HD CORPORATE Temps plein

    Le cabinet de conseil en ingénierie bancaire et administrative HD Corporate est une entreprise basée à Paris, spécialisée dans la fourniture de solutions et de services de conseil aux particuliers et professionnel. Forte de plusieurs années d'expérience, notre équipe expérimentée travaille en étroite collaboration avec nos clients pour les aider...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**:L'agence SUP Intérim Serris située sur le secteur du Val d'Europe, vous propose des contrats de travail temporaire, et en recrutement CDD / CDI. Notre agence est spécialisée dans le domaine de la logistique, des métiers tertiaire et de l'électricité. Depuis une dizaine d'années, notre agence a su s'implanter et créer...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, une société d'assurance située à Paris 9 **un assistant administratif H/F en CDI.**- **Vous assisterez le PDG et vos missions seront les suivantes**:_- Gestion des appels téléphoniques- Gestion des mails- Suivi des dossiers d'assurance- Interface avec les compagnies d'assurance de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France GCB AUDIT Temps plein

    Société spécialisée dans le domaine du BTP recherche un Assistant de Gestion H/F**MISSIONS**:Gestion du poste client:- Réponses aux appels d'offre- Facturation client- Recouvrement- Suivi des dossiers clients et administratifs divers (PPSPS, DOE )- Renfort sur les opérations de fin d'année (inventaire, en cours )Ressources humaines:- Suivi et saisie...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Lamy Experts Temps plein

    _**Flexibilité, autonomie, horaires raisonnés, outils performants et bonne ambianceet si c'était ça le secret pour se sentir bien dans un cabinet d'expertise comptable ?**_Créé en 2003, le cabinet **Lamy Experts** (2 associés, 20 personnes), propose à ses clients un **accompagnement sur des missions d'Expertise comptable **dans des secteurs...

  • Assistante de Gestion Locative

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, Administrateur de Biens en pleine croissance, un **ASSISTANT DE GESTION LOCATIVE H/F**. Cette société indépendante dispose d'une présence nationale.En tant qu'assistante des gestion, vous serez le support essentiel...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France mySuperAssistant Temps plein

    **Poste** : Assistant(e) administratif**Contrat** : CDI (35h/semaine)**Salaire** : 28 à 30K€ bruts annuels**Avantages** : 13ème mois ; plan épargne entreprise ; prise en charge à 100% mutuelle, prévoyance et Pass Navigo ; chèques cadeau ; chèques vacances ; 23 jours de RTT**Lieu** : Chaussée d'Antin — La Fayette / Saint-Lazare)**Date de prise de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Atelier BOUDER Temps plein

    L'Atelier Bouder est une Entreprise du Patrimoine Vivant centenaire. Présents à Paris et en province, la société fabrique exclusivement pour le compte des grandes marques de l'industrie mondiale du luxe.Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un assistant administratif et accueil F/H.**Vos Missions**:Au sein de l'équipe administrative et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Agence France Prestige Temps plein

    Poste:- Assistant administratif / standardiste H/FDate de prise de poste:- ImmédiateNature du contrat:- CDD temps complet 40 Heures/semainesJours et horaires de travail:- Du lundi au vendredi de 9h à 18hRémunération:- Taux horaire : 12€Lieu de travail: ParisLes missions:- Accueil téléphonique- Accueil des visiteurs- Gestion du courrier à l'arrivée...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Editions Ulmer Temps plein

    **Axiales recherche pour les Éditions Ulmer, un.e assistant.e ****La maison**:Depuis leur création, les Éditions Ulmer nourrissent, titre après titre, une ligne éditoriale engagée autour de la nature et des évolutions de notre monde en lien avec celle-ci.Forte d'une équipe d'une quinzaine de personnes, en 2023, la maison fête son trentième...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France UES GODF SOGOFIM Temps plein

    Je vous informe qu'un poste **d'assistante administrative **est à pourvoir au sein de notre association le GRAND ORIENT DE FRANCE.Le descriptif du poste est le suivant (liste non exhaustive):**Assistanat aux Conseillers, Bureau et Conseil**- Validation des demandes de billets de train et d'avion pour les Conseillers (sauf Président) et réalisation des...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France MBDB Temps plein

    Descriptif du posteEn lien avec les autres membres de l'équipe, l'assistant(e) administratif sera chargé(e) des fonctions suivantes:- Suivi de l'agenda de la Présidente- Gestion des courriers arrivée et départ- Gestion des bases de données- Gestion des fournitures de bureauEt sera en soutien sur les missions suivantes:- Gestion des appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Atelier BOUDER Temps plein

    L'Atelier Bouder est une Entreprise du Patrimoine Vivant centenaire. Présents à Paris et en province, la société fabrique exclusivement pour le compte des grandes marques de l'industrie mondiale du luxe.Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un assistant administratif et accueil F/H.**Vos Missions**:Au sein de l'équipe administrative et...