Responsable de l'Unité Outils de Gestion

il y a 1 semaine

Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte :

Assure un rôle d'appui et de conseil auprès du chef de service et de la direction. Conduit et contrôle des processus techniques dans de le domaine de la gestion des carrières. Planifie les tâches des équipes en qualité d'expert du métier et s'assure de la qualité des services faits. Assure un rôle en matière de pilotage. S'appuie sur son expertise métiers pour faire preuve d'innovation, être force de propositions, résoudre des problèmes.

Missions principales

Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez :

Concernant l'ensemble du projet relatif au logiciel de gestion du patrimoine, vous :

Pilotez la mise en œuvre du logiciel ACTIVE 3D sur l'ensemble de la Direction Bâtiments et plusieurs autres services du Département (déploiement des modules fonctionnels, planning de l'opération) Participez à l'exécution du marché, au paramétrage et au recettage de l'application. Pilotez le COTECH en charge de l'évaluation de l'outil et de la programmation de ses évolutions fonctionnelles Fiabilisez et saisissez les mises à jour du patrimoine nécessaires à la vie du logiciel en collaboration avec les référents dans les différents services du pôle Organisez et animez les formations nécessaires à la conduite du projet Accompagnez les utilisateurs au changement Suivez le prestataire de service Assurez la pérennité du système d'information

Concernant la mise en place d'outils de gestion nécessaires à la Direction, vous :

Définissez les outils de gestion et de suivi de projets nécessaires aux différents métiers des agents du pôle et notamment le logiciel de gestion de portefeuille de projets nécessaire aux agents du service Conduite d'Opérations. Accompagnez les utilisateurs sur les nouveaux outils

Concernant la mise en œuvre la politique et les processus BIM de la Direction, vous :

Organisez le démarrage et le suivi des projets BIM Veillez à la production du modèle BIM et de ses fonctionnalités dans le respect des standards mis en place. Assurez une mission d'AMO auprès des services dans le cadre du suivi d'exécution des missions BIM confiées à des MOE

Définissez les indicateurs de performance pertinents pour le respect total du processus BIM et assurer son évaluation

Effectuez la promotion de nouvelles pratiques et modes de collaborations entre services Valorisez les données de patrimoine, par l'édition de documents thématiques (tableaux, cartes) Êtes l'interlocuteur du Pôle pour répondre aux sollicitations due la DATDD concernant les documents d'urbanisme, en lien avec le responsable du service. Êtes le référent informatique de la Direction : accompagner les directions adjointes dans la formulation des besoins (outils bureautiques, applications métier) et assurer l'interface avec la DSI dans les demandes courantes Pilotez la gestion et l'évolution de la base de données graphiques (plans physiques et numériques) du patrimoine immobilier départemental en collaboration avec le dessinateur du pôle.

Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec le cadre d'emplois du poste. Pour rappel, la fiche de poste est un document évolutif, daté et qui peut être périodiquement réactualisé notamment au cours des entretiens professionnels d'évaluation.

Compétences, qualités requises / conditions d'exercice

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience :

Aptitude à la conduite de projets transversaux Connaissance de l'environnement institutionnel et juridique des collectivités locales Connaissances en informatique (SGBD, suite bureautique, SIG, ?) Esprit de synthèse Connaissances en bâtiments Aptitude à la conduite et à l'animation de réunions Maîtrise des techniques de management

Vos savoir-être sont le / la :

Esprit d'initiative Autonomie Sens de l'organisation et du travail en équipe Sens de la communication et pédagogie Rigueur, responsabilité et qualités relationnelles

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte :

Résidence administrative ANNECY Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT) Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et une prime sur objectifs Possibilité de télétravail Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité) Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions) Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

  • Responsable de L'unité Outils de Gestion

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**:Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.Travailler pour...

  • Responsable de l'Unité Administrative

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Finalité du poste Le responsable de l'unité Ressources de la Direction pilote l'ensemble des missions administrative, budgétaire et comptable en matière d'environnement / Agriculture / Eau et Développement durable sous l'autorité du Directeur. Missions principales Sous l'autorité directe du Directeur de l'Animation Territoriale et du...

  • Responsable de L'unité Marché

    il y a 7 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**:Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.Travailler pour...

  • Responsable de L'unité Gestion Budget

    il y a 7 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre**Employeur****CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE-SAVOIE**Hotel du departement Annecy**Lieu de travail**- Annecy**Poste à pourvoir le**- 01/03/2023- 20/02/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité**Nombre de postes**- 1Détails de...

  • Responsable D'unites Restauration Collective

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Newrest Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Newrest Restauration recherche un Responsable d'Unités, situé sur AnnecyPoste à pourvoir dès que possible, en CDI, sur la base de 35 heures par semaine.Rattaché(e) au Responsable de Secteur, vos missions seront principalement:Assurer le suivi et le soutien aux exploitations- Etre en mesure d'appréhender et...

  • Responsable Unité Logistique

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fournier Siège - Production Temps plein

    Fort d'un chiffre d'affaires consolidé de plus de 500 M€ et de près de 2000 collaborateurs, le Groupe Fournier investit en permanence dans son outil de production et dans ses réseaux de distribution et marques, Delpha, Hygena, Mobalpa, Perene, SoCoo'c.Groupe familial et acteur incontournable sur son marché (France & International), Fournier propose une...

  • Responsable de L'unité Retraite

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**:Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur...

  • Responsable D'unité Accompagnement Technique

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**:Responsable d'Unité Accompagnement Technique H/F**Métier / Spécialité**:Management - Responsable d'équipe**Métier / Spécialité Secondaire**:Inspection et accompagnement technique - Equipements électriquesInspection et accompagnement technique - Equipements mécaniques - Engins de levage et de TPInspection et accompagnement...

  • Responsable d'Unité de Production H/F

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France SDEZ Temps plein

    ** SDEZ opportunité**Nous recrutons notre Responsable de site pour notre unité industrielle basée en banlieue d'Annecy (Chavanod) (74) :Sous la responsabilité du Directeur Industriel et en lien fonctionnel avec les autres Directions, vous pilotez avec autonomie un site de production industriel d'une trentaine de personnes.Proche du terrain et des...

  • Responsable Service Gestion Mutuelle Prévoyance

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mutuelle Générale de Prévoyance Temps plein

    La Mutuelle Générale de Prévoyance diffuse une gamme complète de garanties en direction des particuliers et des professionnels (entreprises, Travailleurs Non-Salariés, Fonction publique et territoriale).Pour renforcer le service Gestion, nous recrutons un **Manager gestion prévoyance** en CDI temps plein.**Description du poste**Dans le cadre de son...

  • Agent de gestion comptable

    il y a 7 jours

    Annecy-le-Vieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Finalité du poste La Direction des Finances et du Contrôle de Gestion du Département de la Haute-Savoie comprend près de 90 agents et gère un budget de un milliard et demi d'euros. Le poste proposé d'agent de gestion comptable est polyvalent sur des missions d'exécution comptable mais surtout dans la gestion et le suivi des budgets fonctionnement...

  • Chargé.e de Gestion Administrative Dans Le Domaine

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur**:Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.Travailler pour le Département de la...

  • Responsable de Production Manifestations

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur**:Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.Travailler pour le Département de la...

  • Business Unit Manager IT

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Qim Info Temps plein

    **Qim info, qui sommes-nous ?**Société d'ingénierie informatique et de services du numérique créée en 2004, Qim info est implantée en Suisse (Genève, Lausanne, Zurich & Bâle) et en France (Annecy, Lyon & Paris).Appartenant au groupe MoOngy, l'entreprise bénéficie aussi d'un réseau de développement international.3ème entreprise informatique de...

  • Responsable de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**:Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.Travailler pour...

  • Directeur d'Unité Territoriale Adjoint H/F

    il y a 3 jours

    Annecy, 74000, Auvergne-Rhône-Alpes, France COALLIA Temps plein

    Le poste de Directeur d'Unité Territoriale Adjoint H/FSous la Direction Opérationnelle du Directeur Territorial, vous participez à la déclinaison des orientations stratégiques et politiques sur votre territoire et auprès de vos équipes et pilotez au quotidien les services positionnés sur la HAUTE SAVOIE (une quinzaine de salariés...

  • Responsable Des Moyens Généraux

    il y a 7 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**:Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l'évolution et à la...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.Travailler pour...

  • Business Unit Manager IT

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Qim info Temps plein

    Qim info, qui sommes-nous ? Société d'ingénierie informatique et de services du numérique créée en 2004, Qim info est implantée en Suisse (Genève, Lausanne, Zurich & Bâle) et en France (Annecy, Lyon & Paris). Appartenant au groupe MoOngy, l'entreprise bénéficie aussi d'un réseau de développement international. 3ème entreprise informatique...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 7 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CPAM Haute-Savoie Temps plein

    Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public Acteur majeur de la protection sociale, l'Assurance Maladie permet aux assurés sociaux d'accéder aux prestations liées aux situations de maladie, de maternité, d'invalidité, de décès, d'accident du travail et de maladie...