Responsable Administratif Et Financier

il y a 1 semaine


Paris Panthéon, Île-de-France Ecole Normale Supérieure Temps plein
**Département ou service de la structure : Réseau des bibliothèques Ulm-Jourdan-BSE**

**Corps/Grade **:catégorie A (Assistant ingénieur) BAP J

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**:
Sous la responsabilité du directeur du réseaux des bibliothèques ULM, JOURDAN, BSE, vous avez pour principale mission de coordonner et réaliser des actions de gestion administrative, financière et RH.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
**Gestion financière**
- Participer à l'établissement du budget et contrôler sa répartition et son exécution
- Élaborer des bilans financiers intermédiaires nécessaires à la bonne exécution du budget, anticipation et programmation de la dépense
- Réaliser des tableaux de bord et préparer les documents budgétaires pour les instances d'arbitrage
- Gérer les commandes et les factures
- Suivre les conventions de financement sur projet (PSL, ABES, BnF, Collex, Fondation ENS).

**Gestion des ressources humaines**
- Suivre les procédures de recrutement, formation, mobilité, promotion sur l'ensemble des filières et des statuts représentés à la bibliothèque.
- Réaliser divers états liquidatifs
- Participer aux préparations des campagnes de promotion
- Suivre les congés annuels du personnel
- Suivre les missions

**Gestion administrative de la bibliothèque**
- Élaborer, alimenter et suivre les tableaux de bords d'indicateurs
- Organiser les séances du Comité de suivi de la bibliothèque et rédiger les comptes-rendus
- Assurer le secrétariat du directeur

**SPÉCIFICITÉS DU POSTE**:
Encadrement fonctionnel d'un agent, catégorie C

**CHAMPS DES RELATIONS**:
**Relations internes **:services administratifs, départements, l'ensemble des bibliothèques de l'ENS

**Relations externes**:partenaires institutionnels, anciens élèves et bienfaiteurs

**COMPÉTENCES PRINCIPALES**:
**Connaissances générales**:

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Principes des finances publiques
- Dispositifs et procédures propres à la gestion administrative et RH
- Environnement institutionnel et administratif des bibliothèques universitaires et des bibliothèques de grands établissements

**Savoir-faire opérationnels**:

- Maîtriser les logiciels comptables (SIFAC en particulier)
- Maîtriser parfaitement les outils bureautiques (suite Office)
- Utiliser le logiciel de gestion de bibliothèque (SIGB Sierra) : formation sur place
- Concevoir des tableaux de bord
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte

**Savoir-être**:

- Discrétion
- Travail en équipe
- Pédagogie
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Rigueur

Réactivité

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 160,00€ à 2 900,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/01/2024

  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes nous ?**Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d'Innovation (PUI), Sorbonne Université s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Facilib Temps plein

    **Présentation**Facilib, cabinet de conseil spécialisé dans l'écosystème startup Parisien depuis 2018, recherche un ou une nouvelle consultante Office Manager pour accompagner ses clients travaillant principalement dans la tech.Votre mission sera d'intervenir auprès de 2 à 3 entreprises, à partir d'une journée par semaine, dans le cadre de...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** : Département d'informatique de l'Ecole normale supérieure**MISSION PRINCIPALE**Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous réalisez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du département Informatique. Vous intervenez également...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 5 juin 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F**Référence : UMR8060-FLOROU-003Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 05Date de publication : mercredi 15 mai 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste**CDD de 12 mois****Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière**Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable**Catégorie**: A**Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation**BAP**: J - Gestion et Pilotage**Mission**:L'assistant ou...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Laboratoire de Phonétique et Phonologie (CNRS & Sorbonne Nouvelle) Temps plein

    **Assistant-e en gestion administrative - J3C44 / Intitulé : Responsable administratif-ve du Laboratoire de Phonétique et Phonologie****Niveau**: AI BAP J**Missions**L'agent-e aura pour mission de réaliser des actes de gestion financière, administrative et de ressources humaines dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Expertise France Temps plein

    **Principales missions**:**Volet financier**:Suivi financier des projets- Mise en paiement et suivi des dépenses (traitement différents paiement : prestataires, experts, partenaires Etc.) relances et enregistrements.- mise à jour des suivis financiers des projets (journaux de dépenses et journaux d'avances)- Renseignement du journal de dépenses et...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    _Créée en 1794, l'École normale supérieure-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 23 février 2023**Informations générales**:Référence : MOY200-EMMMAR-001Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 05Date de publication : jeudi 2 février 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche prévue : 1 mars 2023Quotité de travail : Temps completRémunération : De...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 05 Panthéon, Île-de-France ORPHELIA Pharma Temps plein

    **About us**ORPHELIA Pharma est une petite entreprise pharmaceutique qui développe et commercialise des médicaments innovants pour des maladies rares de l'enfant. Située à Paris 5e, notre société est agile, innovante et a une vocation internationale..Our work environment includes:- Growth opportunities- Relaxed atmosphere- Lively atmosphereDirectement...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 31 août 2023**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière - dépenses (H/F)**Référence : MOY200-SANKAS-022Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 05Date de publication : jeudi 13 juillet 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 semaine


    Paris 05 Panthéon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 1 mars 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Gestionnaire financier (H/F)**Référence : UMR8640-PAUBAR-001Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 05Date de publication : vendredi 9 février 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche prévue : 1 avril...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 semaine


    Paris 05 Panthéon, Île-de-France CROUS DE PARIS Temps plein

    Le Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires (Crous) de Paris est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation. Il est régi par les décrets n°87-155 du 5 mars 1987 et n° du 29 juillet 2016 relatifs aux missions et à l'organisation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 05 Panthéon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 10 avril 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:H/F Assistant administratif / Assistante administrative**Référence : UMR7587-CHRJAC-007Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 05Date de publication : mercredi 20 mars 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 semaine


    Paris 05 Panthéon, Île-de-France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible...


  • Paris, Île-de-France Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM) Temps plein

    Gestionnaire financier et administratif - DGSA Pat (Renfort) H/F Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuelsNature du contrat fourchette indicative pour les contractuels)...


  • Paris, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    Responsable Administratif Et Financier (H/F)Résumé du poste:Nous recherchons un Responsable Administratif Et Financier compétent et expérimenté pour rejoindre notre équipe. Le Responsable Administratif Et Financier sera responsable de la gestion des aspects administratifs et financiers de notre entreprise, y compris la budgétisation, l'analyse...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 05 Panthéon, Île-de-France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Mission(s) principale(s)**Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets et / ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement**Activités principales**- Instruire les dossiers en...


  • Paris, Île-de-France CAPIROCK Temps plein

    Responsable Administratif et Financier (H/F) - Société de gestion d'actifs et d'investissementAperçu:Au sein de notre société de gestion d'actifs CAPIROCK qui possède et gère plus de 25 ensembles immobiliers en France m M€ d'actifs sous gestion) et 3 sociétés en investissement, nous recrutons un/une Responsable Administratif et Financier (RAF)....


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 22 février 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant de gestion administrative au LPNHE (H/F) - CDD 13 mois**Référence : UMR7585-YOLBON-008Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 05Date de publication : jeudi 1 février 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 13...