PH12549 - Gestionnaire de la cellule des diplômes de doctorat et HDR H/F

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Université Paris Cité Temps plein
PH Gestionnaire de la cellule des diplômes de doctorat et HDR H/F Partager la page
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Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Université Paris Cité
Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
Management Non renseigné
Télétravail possible Non renseigné
RÉSUMÉ DU POSTE:
Gestionnaire des diplômes de doctorat et d'HDR
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS:
Editer les diplômes de doctorat des 21 écoles doctorales et des HDR d'Université Paris cité ( environ 700 par an)

• Editer les duplicatas des diplômes ;

• Vérifier la complétude des demandes d'édition et aider à la fiabilisation avec les équipes Inscription et soutenances du pôle CED et HDR

• Certifier les qualifications auprès des organismes de recrutements ;

• Accueillir les usagers, suivre les demandes;

• Rédiger les procédures pour l'organisation des missions

• Mettre à jour le site internet

• Gérer les enquêtes ministérielles, d'établissement en lien avec les équipes financement, formation ;

• Appliquer la règlementation et les procédures relatives au doctorat ;

• Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données ;

• Communiquer et collaborer avec les équipes inscriptions, soutenances ;

• Mettre en œuvre et tenir à jour le classement et l'archivage des dossiers des docteur.e.s

• Assurer la veille réglementaire et vérifier les pièces nécessaires et la conformité
Profil recherché PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances:
Connaissances générales des techniques de gestion administrative

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements publics à caractère
scientifique, culturel et professionnel

• Connaissance de la réglementation et des procédures du domaine de la formation doctorale
Savoir-faire – Compétences opérationnelles:
APOGEE : Application pour l'organisation et la gestion des enseignements et des étudiants

• AMETHIS : Accès multi-établissements aux thèses, à l'international et au suivi des doctorants et
docteurs
DEMAT : Application pour la gestion des soutenances

• Messagerie Outlook

• Tableur Excel
Qui sommes-nous? REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ:
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements
français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau,
ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation
active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses
chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques,
ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former
les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant
par la santé, Université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son
identité.
Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis
au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de
l'institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au
service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et
intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.
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