Responsable Administratif

il y a 2 semaines


Paris Panthéon, Île-de-France ORPHELIA Pharma Temps plein
**About us**

ORPHELIA Pharma est une petite entreprise pharmaceutique qui développe et commercialise des médicaments innovants pour des maladies rares de l'enfant. Située à Paris 5e, notre société est agile, innovante et a une vocation internationale..

Our work environment includes:

- Growth opportunities
- Relaxed atmosphere
- Lively atmosphere

Directement rattaché(e) au Directeur Général, vous contribuez à l'activité et aux projets en garantissant la gestion financière de votre périmètre selon la stratégie, les moyens de l'entreprise, les réglementations et procédures en vigueur.

Vos missions principales seront:
Application des procédures administratives, comptables et financières : engagement de dépenses, services généraux, commandes, facturation, recouvrement

Supervision de la comptabilité et préparation des arrêtés trimestriels et annuels ; interface avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes

Mise en place et utilisation des outils de contrôle de gestion; mise en place des trames budgétaires et cash-flow ; suivi et analyse des écarts

Reporting sur la base des indicateurs clefs vis-à-vis des organes de gouvernance

Mise en place et suivi des placements financiers et de la trésorerie; interlocuteur des partenaires bancaires

Supervision des ressources humaines ; gestion de la paie, des contrats de travail. Interface le cabinet de gestion sociale

Suivi des fiches de temps et des prestations internes

Gestion des postes clients et fournisseurs

Traitement des aspects fiscaux, et notamment du Crédit-Impôt Recherche

Elaboration des budgets prévisionnels en lien avec les responsables opérationnels; plans de financement et pilotage des cash-flows prévisionnels

Archivage de l'ensemble de la partie administrative et financière

Gestion des assurances et de la flotte automobile

Profil : titulaire d'un diplôme en finance, comptabilité ou contrôle de gestion, vous détenez au moins 2 ans d'expérience similaire dans une PME; vous détenez de bonnes connaissances des modalités de reporting et réunions de pilotage; vous maitrisez la gestion et le contrôle des budgets, ainsi que l'évaluation des risques; vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques; vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, et votre esprit collaboratif.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Statut : Cadre
Nombre d'heures : 20 par semaine

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Laboratoire de Phonétique et Phonologie (CNRS & Sorbonne Nouvelle) Temps plein

    **Assistant-e en gestion administrative - J3C44 / Intitulé : Responsable administratif-ve du Laboratoire de Phonétique et Phonologie****Niveau**: AI BAP J**Missions**L'agent-e aura pour mission de réaliser des actes de gestion financière, administrative et de ressources humaines dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Département ou service de la structure : Réseau des bibliothèques Ulm-Jourdan-BSE****Corps/Grade **:catégorie A (Assistant ingénieur) BAP J**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**:Sous la responsabilité du directeur du réseaux des bibliothèques ULM, JOURDAN, BSE, vous avez pour principale mission de coordonner et réaliser des actions de gestion...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes nous ?**Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d'Innovation (PUI), Sorbonne Université s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Facilib Temps plein

    **Présentation**Facilib, cabinet de conseil spécialisé dans l'écosystème startup Parisien depuis 2018, recherche un ou une nouvelle consultante Office Manager pour accompagner ses clients travaillant principalement dans la tech.Votre mission sera d'intervenir auprès de 2 à 3 entreprises, à partir d'une journée par semaine, dans le cadre de...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 05 Panthéon, Île-de-France Clinique FSEF Paris 13e Temps plein

    **Votre mission**:La résidence étudiante adaptée est une structure proposant des logements domotisés avec des services adaptés aux besoins des étudiants handicapés physiques en situation de granh de dépendance fonctionnelleUne des résidences est située à Paris 5e, l'autre résidence se situe à Nanterre. Le poste d'agent.e est partagé entre les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 05 Panthéon, Île-de-France ID MEDISUP Temps plein

    Vous intégrerez une équipe jeune et dynamique. L'IDO Paris recherche à ce poste une personne polyvalente, accueillante, et autonome. Votre sens de l'organisation, vos capacités d'adaptation et de rigueur sont autant d'atouts indispensables pour réussir à ce poste. Vous maitrisez les outils informatiques et notamment le pack office. Vous assisterez le...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Medisup Sciences Temps plein

    Pour notre partenaire IDO Paris, école d'ostéopathie agréée par le Ministère de la Santé et des Solidarités, nous recherchons pour compléter une équipe jeune et dynamique : Un Assistante administratif polyvalent H/F- Accueil téléphonique et physique (étudiants, enseignants, visiteurs)- Gestion des mails et rédaction des courriers- Suivi...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France INSTITUT CURIE Temps plein

    **NOUS SOMMES****L'Institut Curie **est une fondation reconnue d'utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe. Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et les tumeurs de l'œil....


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** : Département d'informatique de l'Ecole normale supérieure**MISSION PRINCIPALE**Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous réalisez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du département Informatique. Vous intervenez également...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 5 juin 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F**Référence : UMR8060-FLOROU-003Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 05Date de publication : mercredi 15 mai 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 2 semaines


    Paris 05 Panthéon, Île-de-France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Département ou service de la structure**: Service Logistique et Technique**Catégorie/Corps **:Catégorie B (Technicien en gestion administrative)**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**Au sein du service Logistique et Technique (SLT), composé de cinq pôles, le gestionnaire administratif est intégré au pôle Service à l'Usager (PSU) et placé sous l'autorité de...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Mission(s) principale(s)**:Le gestionnaire apporte son appui aux doctorants et HDR de l'inscription à la soutenance. Il accompagne les doctorants tout au long de leur doctorat y compris après la soutenance du diplôme sur toutes les questions administratives et réglementaires**Place du poste dans l'organisation**:Le gestionnaire est rattaché au Pôle...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    _Créée en 1794, l'École normale supérieure-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France AGEPS Temps plein

    L'assistant(e) de la Responsable des Marchés Locaux a la charge, dans le cadre de la passation des marchés publics, de donner une aide significative dans le suivi des dossiers et dans sa gestion.N.B : Pour les contractuels, la mise en stage peut-être rapide via les commissions de sélection pour les CDD**Passation des marchés publics : de l'évaluation...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Structure d'accueil du poste**Le/La responsable du pôle Maintenance/Exploitation (PME) est intégré(e) au sein du service Logistique et Technique (SLT), composé de cinq pôles ; il/elle est placé(e) sous l'autorité du directeur du SLT. Il/Elle est en charge d'encadrer les 15 agents du PME ; il/elle est également amené(e) à travailler avec...

  • Responsable de Magasin

    il y a 2 semaines


    Paris 05 Panthéon, Île-de-France VALEGE Temps plein

    **VALEGE LINGERIE** recherche sa(son) nouvelle(eau) **Responsable de Magasin** à **Paris - Boulevard Saint-Michel. Il s'agit d'un magasin de Déstockage Valege Lingerie.**Passionné(e) par la mode et la lingerie, l'animation des ventes, le management d'équipes et la satisfaction client, vous contribuez activement à la réalisation des objectifs financiers...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Sorbonne Université Temps plein

    Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout...

  • Talent de Responsable Boutique

    il y a 2 semaines


    Paris 05 Panthéon, Île-de-France Sud express Temps plein

    **TON POSTE & TES MISSIONS**Tu es rattaché-e au Responsable Régional-e au sein du réseau de distribution de la marque Sud Express.Tu es responsable du développement du chiffre d'affaires et tu optimises la gestion de ta boutique Sud express située boulevard Saint Michel à Paris.**Tes missions, si tu les acceptes, sont les suivantes**:- garantissant la...

  • Responsable Qualité

    il y a 2 semaines


    Paris 05 Panthéon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 17 août 2023**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Responsable qualité (H/F)**Référence : MOY200-EVANAV-002Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 05Date de publication : jeudi 27 juillet 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche prévue : 1 septembre...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste**Fonctions : Responsable de la Formation professionnelle continue****Catégorie : A****Corps : INGÉNIEUR D'ÉTUDES****BAP : J****Emploi-type : J2A41 - Chargée d'animation et d'ingénierie en formation tout au long de la vie****Mission**: La ou le responsable de la Formation professionnelle continue est amené(e) à concevoir, réaliser...