Office Manager Assistance Services Généraux Alternance
il y a 2 semaines
La Direction des Services Généraux Paris est composée de 14 personnes, hors prestataires et intervient dans les domaines de la sécurité, des achats, des travaux, des agencements, de la gestion des locaux, de la maintenance, des moyens de communication (courrier), de la reprographie, des archives, du parc de véhicules, de la restauration collective et des déplacements professionnels.
La Direction des Services Généraux Paris gère 3 sites en France : 1 immeuble R+6 au 5 Avenue Kléber PARIS 16ème, 1 immeuble au 50 rue La Pérouse PARIS 16ème, 1 Immeuble au 3-5 rue Maurice Ravel à LEVALLOIS (gestion partielle).
Vous êtes le point d'entrée des Services Généraux. Vous assurez les tâches administratives du service, et assistez l'équipe des Services Généraux dans leurs activités quotidiennes.
Vous assurez également le back-up de l'alternante Local Travel Manager, dans la gestion du service Voyages et Notes de frais professionnels.
Assurer le Support SGX :*Point d'entrée des utilisateurs vers les SGX SGX Support PARIS)
*Répartir les demandes vers les différents intervenants des SGX (dont demandes d'intervention sur logiciel de maintenance)
*Suivi des demandes des utilisateurs
Assistance administrative de l'équipe des SGX (commande fournitures et équipements, organisation de voyages, traitement des notes de frais, gestion des accès immeuble, ... Création des bons de commande dans le logiciel de comptabilité Ariba / P2P, et création des fiches fournisseurs.Gestion des avis de contravention des véhicules de statut.Traitement des fiches contact des collaborateurs internes et externes (fiches MIM).Participation à l'organisation de certains événements SCOR en soutien au responsable AudiovisuelContribution à la communication des Services Généraux vers les autres servicesTâches annexes liées aux voyages et notes de frais professionnels : gestion des reportings, des cartes corporate et des factures, administration de l'outil de gestion des profils voyageurs, assistance des voyageurs en cas de circuit complexe ou difficultés liées aux outils de voyages et notes de frais (SAP Concur).Niveau BTSEsprit d'équipeCuriositéAdaptabilité importanteConnaissance des outils bureautique (Excel, Powerpoint, Word)Ce stage est basé à Paris.
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Office Manager Assistance Services Généraux Alternance
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France SCOR GIE Informatique Temps pleinCette alternance vous permettra d'intégrer le Département Services Généraux Paris et d'assister l'équipe des Services Généraux dans leurs activités quotidiennes.SCOR, the 4th largest reinsurer in the world, provides insurance companies with a diversified and innovative range of solutions and services to control and manage risk. Leveraging experience...
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Office Manager Assistance Services Généraux Alternance
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Scor Temps pleinCette alternance vous permettra d'intégrer le Département Services Généraux Paris et d'assister l'équipe des Services Généraux dans leurs activités quotidiennes.La Direction des Services Généraux Paris est composée de 14 personnes, hors prestataires et intervient dans les domaines de la sécurité, des achats, des travaux, des agencements, de la...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France HTC Assistance Temps pleinHTC-Assistance (soon to be renamed Brightflow) is a "moonshot" medical devices startup addressing the worldwide market of cardiac insufficiency, with breakthrough medical and technical approaches, still operating in "stealth" mode due to high competition in the area.Created end 2019, we have already raised more than 10 M€ from high-net-worth business...
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Office manager H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager h/f
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...
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Office Manager Bilingue
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...
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Assistant Services Généraux
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à VELIZY-VILLACOUBLAY (78), un.e Assistant.e Services Généraux.****Votre fonction**:Sous la Responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines. Vous intervenez...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France BWO - Brain Work Office Temps pleinNous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°.Vous êtes en charge de l'office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux:- Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation des...
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Manager Plateau D'assistance
il y a 2 semaines
Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Europ Assistance Temps pleinDescriptif du posteAu sein du **plateau Habitation/Santé**, votre rôle est d'**animer et de piloter au quotidien l'activité d'une équipe de Chargés d'Assistance** (10 à 12 personnes environ) dans un centre opérationnel d'assistance à taille humaine.Vous êtes garant-e de la performance globale de votre équipe et du haut niveau de satisfaction client...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
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Alternance Office Manager F/H
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du poste Intitulé du Poste Alternance Office Manager F/H Votre mission Sinteo recrute un Office Mangager F/H en alternance, rattachée à notre RRH pour accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur quotidien. Basé dans les bureaux parisiens (9ème arrondissement) et rattaché à la Responsable des Richesses Humaines,...
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Charge Services Generaux
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur agro alimentaire, situé à Paris 16ème, un.e Chargé.e des services généraux.****Votre fonction**:Missions Services Généraux: Courrier postal:- Assure la gestion du...
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Office Manager H/F
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 7ème arrondissement, un office manager junior(H/F) pour une mission intérim renouvelable.Je recherche un.e assistant (e) pour accompagner...
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Assistant de direction generale h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement , un Assistant de Direction Générale H/F pour une mission intérim à pourvoir très rapidement.Au sein d'une très belle structure,...
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Assistant de direction generale h/f
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement , un Assistant de Direction Générale H/F pour un CDI à pourvoir très rapidement.Au sein d'une très belle...
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Assistant de direction generale h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement , un Assistant de Direction Générale H/F pour un CDI à pourvoir très rapidement.Au sein d'une très belle structure, vous...
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Assistant de direction generale h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement , un Assistant de Direction Générale H/F pour un CDI à pourvoir très rapidement.Au sein d'une très belle...
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Assistant de direction generale h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement , un Assistant de Direction Générale H/F pour une mission intérim à pourvoir très rapidement.Au sein d'une très...
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Office Manager Confirmé
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France BON TALENT Temps pleinBon talent recherche pour l'un de ses clients un **OFFICE MANAGER CONFIRMÉ H/F**, en **CDI**, à **PARIS **Notre client recherche son nouveau talent:- Groupe de près de 2 500 salariés divisés en 7 pôles de compétences,- spécialiste de la restauration de monuments et demeures d'exception,- beaucoup d'interlocuteurs de tous niveaux : c-levels, services...